Доверенность – это письменное уполномочие, которым одно лицо (доверяющее) передаёт другому лицу (доверенному) право совершать определённые действия от своего имени. В случае с юридическим лицом доверенность часто оформляют на генерального директора, чтобы он мог delegировать часть своих полномочий другим сотрудникам или сторонним организациям.

Когда необходима доверенность на директора

• Передача права подписи договоров, актов, накладных и других документов;
• Представление интересов компании в государственных органах, банках, судах;
• Осуществление действий, связанных с участием в торгах, аукционах, тендерах;
• Выполнение операций по банковским счетам (открытие/закрытие вкладов, получение выписок и т.п.);
• Иные действия, которые уставом или внутренними нормативными актами компании отнесены к компетенции генерального директора.

Структура доверенности

Доверенность составляется в произвольной форме, но должна содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа – «Доверенность»;
2. Дата и место составления (город, день, месяц, год);
3. Сведения о доверителе (наименование организации, ИНН/КПП, юридический адрес, реквизиты учредительных документов);
4. Сведения о доверенном лице (ФИО, должность, паспортные данные или реквизиты организации, если доверенное лицо – юрлицо);
5. Перечень передаваемых полномочий (конкретные действия, которые доверенное лицо вправе совершать);
6. Срок действия доверенности (указывается конкретная дата или условие, например, «до отзыва»);
7. Подпись доверителя (генерального директора) и его расшифровка;
8. Печать организации (если предусмотрена уставом).

Образец заполнения доверенности на директора

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретные нужды организации. Все персональные данные заменены условными обозначениями.

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. ___________ «___» __________ 20__ г.

Настоящей доверенностью ______________________________
(полное наименование организации, ИНН/КПП, юридический адрес)
в лице ______________________________, действующего на основании ____________
(устава/решения общего собрания участников/совета директоров)
именуемое в дальнейшем «Доверитель», уполномочивает:

______________________________
(ФИО доверенного лица, паспорт: серия № ____, выдан «___» __________ 20__ г.,
кем выдан ______________________)
именуемое в дальнейшем «Доверенное лицо»,

совершать от имени и в интересах Доверителя следующие действия:

 
Подписывать договоры, соглашения, дополнительные соглашения, акты, накладные,
 счета‑фактуры и иные документы, связанные с хозяйственной деятельностью
 организации;
 
Представлять интересы организации в налоговых органах, фондах,
 судах и иных государственных и муниципальных учреждениях;
 
Осуществлять операции по банковским счетам организации:
 открывать и закрывать вклады, получать выписки, осуществлять платежи

 и переводы средств;
 
Получать и сдавать документы в регистрирующих органах
 (ФНС, Росстат, Роспатент и т.д.);
 
Иные действия, непосредственно связанные с реализацией уставных целей
 организации, перечисленные в приложении № ___ к настоящей доверенности.


Настоящая доверенность действительна с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.
или до момента её отзыва Доверителем.

Доверитель: _____________________ / ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)

М.П. (при наличии печати)

Рекомендации по оформлению

• Текст доверенности следует печатать на листе формата А4, используя читаемый шрифт (Times New Roman, размер 12 pt).
• Все реквизиты должны быть заполненны без сокращений, кроме общепринятых (например, «г.» – город).
• Если доверенное лицо – юридическое лицо, в разделе «Сведения о доверенном лице» указывают его полное наименование, ИНН/КПП, юридический адрес и реквизиты документа, на основании которого оно действует (устав, решение учредителей).
• Срок действия можно указать как конкретную дату, так и условие («до отзыва»). При отсутствии указания срока доверенность считается бессрочной, но рекомендуется всё же ограничивать её периодом для повышения контроля.
• Подпись генерального директора должна быть собственноручной; при наличии печати organisation ставится её оттиск рядом с подписью.
• После подписания доверенность рекомендуется зарегистрировать во внутреннем документообороте компании (журнал доверенностей, электронный архив) для последующего контроля и возможного отзыва.

Доверенность на директора – удобный инструмент delegation полномочий, позволяющий генеральному директору сосредоточиться на стратегическом управлении, передавая рутинные операции доверенным лицам. Правильное оформление документа обеспечивает его юридическую силу и защищает интересы как организации, так и уполномоченного представителя.