Суммированный учёт рабочего времени позволяет гибко распределять нагрузку сотрудников в течение учётного периода (месяц, квартал, год и т.д.), сохраняя при этом соблюдение норм трудового законодательства. При сочетании с скользящим графиком (плавающими сменами и выходными) такой режим особенно удобен для предприятий с неравномерной нагрузкой (производство, logistics, сфера услуг и др.). Ниже представлен подробный пример трудового договора, который можно адаптировать под конкретные условия организации.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 104‑108 – суммированный учёт рабочего времени);
• Федеральный закон № 422‑ФЗ «О труде в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ от № 1245 «Об особенностях учёта рабочего времени при вахтовом и скользящем графиках»;
• Внутренние локальные нормативные акты организации (Положение о суммированном учёте рабочего времени, График сменности).

Особенности суммированного учёта при скользящем графике

1. Учётный период – определяется локальным актом (например, 3 месяца). За этот период суммируется фактически отработанное время; оно не должно превышать норму, установленную ст. 91 ТК РФ (40 часов в неделю).
2. Скользящий график – смены могут начинаться и заканчиваться в разное время, выходные дни плавающие, но соблюдается непрерывный отдых не менее 42 часов в неделю (в среднем за период).
3. Овертайм – часы, превышающие норму за учётный период, оплачиваются в соответствии со ст. 152 ТК РФ (не менее 1,5‑кратной ставки за первые два часа и не менее 2‑кратной за последующие).
4. Учёт и документооборот – ведётся табель учёта рабочего времени формы Т‑12 (или электронный аналог) с отметкой начала/окончания каждой смены.

Основные положения трудового договора

В договоре следует отразить:

• Предмет договора (должность, место работы, структурное подразделение);
• Срок действия (бессрочный или на определённый срок);
• Условия оплаты труда (оклад, доплаты за ночные часы, сверхурочные, премии);
• Режим работы – суммированный учёт с указанием учётного периода и ссылка на внутреннее Положение;
• Скользящий график – описание принципа формирования смен (например, «график составляется ежемесячно руководителем смены с учётом производственной необходимости и согласовывается с работником не менее чем за 7 календарных дней до начала периода»);
• Право на отдых и отпуск (ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительные дни за вредные условия);
• Ответственность сторон;
• Прочие условия (конфиденциальность, интеллектуальная собственность, порядок изменения договора).

Пример текста трудового договора

Ниже представлен шаблон, в котором квадратными скобками обозначены данные, которые необходимо заполнить конкретными сведениями организации и работника. Личные данные (ФИО, паспортные данные, адреса, телефоны) заменены обозначениями [ФИО], [Паспорт] и т.д., чтобы соответствовать требованию скрытия персональной информации.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___

г. [Населённый пункт] «__» __________ 20__ г.


Стороны договора:

Работодатель: [Наименование организации], в лице [Должность представителя] [ФИО], действующего на основании [Устав/Доверенность], далее «Работодатель».

Работник: [ФИО], паспорт: серия [Серия] № [Номер], выдан [Кем выдан] «__» __________ 20__ г., residing at [Адрес регистрации], далее «Работник».


Предмет договора

Работодатель принимает Работника на работу по профессии (должности) «[Наименование должности]» в структурное подразделение «[Наименование подразделения]».

Работник обязуется лично выполнять трудовую функцию, соответствующую занимаемой должности, в соответствии с должностной инструкцией, утверждённой Работодателем.


Срок действия договора

Настоящий договор заключён на неопределённый срок.

Возможность заключения договора на определённый срок предусмотрена в случае [указать основание, например, выполнение конкретного проекта].


Место работы

Рабочее место расположено по адресу: [Адрес места работы].

При необходимости Работник может выполнять трудовую функцию в удалённом формате или на объектах филиалов/предприятий, расположенных на территории [указать регион].


Оклад и система оплаты труда

Оклад Работника составляет [Сумма] рублей в месяц.

Доплаты за ночные часы (с 22:00 до 06:00) – 20 % от часовой ставки.

Сверхурочные часы оплачиваются в соответствии со ст. 152 ТК РФ: первые два часа – не менее 1,5‑кратной ставки, последующие – не менее 2‑кратной ставки.

Премии и надбавки устанавливаются локальными нормативными актами и выплачиваются ежемесячно/квартально.


Режим работы и время отдыха

Учётный период – [указать период, например, 3 календарных месяца].

Норма рабочего времени за учётный период не должна превышать [норма в часах, например, 520 часов] (40 часов в неделю × количество недель в периоде).

График работы – скользящий (плавающий) сменный. Смены формируются руководителем смены и доводятся до сведения Работника не менее чем за 7 календарных дней до начала периода.

Продолжительность ежедневного отдыха не менее 12 часов, непрерывный еженедельный отдых – не менее 42 часов в среднем за учётный период.

Учёт рабочего времени ведётся в табеле формы Т‑12 (или электронном аналоге) с фиксацией времени начала и окончания каждой смены, перерывов и выходных дней.


Отпуск и другие социальные гарантии

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии со ст. 115 ТК РФ – [указать количество календарных дней, например, 28] календарных дней за год работы.

Дополнительные отпускные дни предоставляются за работу во вредных и/или опасных условиях в соответствии с законодательством.

Больничные листы, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребёнком оформляются в установленном порядке.


Ответственность сторон

За нарушение условий настоящего договора стороны несут ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными действующими нормативными актами.

Работник отвечает за сохранность конфиденциальной информации, полученной в ходе трудовой деятельности, в соответствии с внутренним Положением о коммерческой тайне.


Изменение и расторжение договора

Изменения и дополнения к настоящему договору оформляются письменным соглашением сторон.

Расторжение договора возможно по инициативе любой из сторон в порядке, установленном главой 13 ТК РФ.

При увольнении Работнику выплачиваются все причитающиеся суммы (заработная плата, компенсация заunused отпуск, иные выплаты) в день выдачи трудовой книжки.


Заключительные положения

Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Все вопросы, не урегулированные настоящим договором, решаются в соответствии с действующим законодательством РФ.

Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.


Подписи сторон:

Работодатель: _____________________ / [ФИО] / «__» __________ 20__ г.

Работник: _______________________ / [ФИО] / «__» __________ 20__ г.

Использование суммированного учёта рабочего времени в сочетании со скользящим графиком позволяет предприятию гибко реагировать на колебания нагрузки, сохраняя при этом соблюдение трудовых прав сотрудников. Приведённый выше образец трудового договора служит отправной точкой для разработки внутренних документов организации. Перед окончательным утверждением рекомендуется:

• Согласовать текст договора с юридическим отделом или внешним юристом;
• Утвердить локальное Положение о суммированном учёте рабочего времени и график сменности;
• Провести инструктаж сотрудников по порядку учёта времени и оплате сверхурочных часов;
• Обеспечить доступ к табелю учёта рабочего времени (в бумажном или электронном виде) для всех заинтересованных сторон.

Соблюдение всех указанных требований minimизирует риски трудовых споров и создаёт благоприятные условия для эффективной работы как работодателя, так и работника.