Доверенность – это односторонняя сделка, в которой одна сторона (доверитель) уполномочивает другую сторону (доверенное лицо) совершать определённые действия от своего имени. В контексте государственной регистрации прав на недвижимое имущество, транспортные средства, юридические лица и другие объекты доверенность часто используется для представления интересов организации или физического лица в органах регистрации (Регистрационная палата, МФЦ, нотариальные конторы и т;д.).

Основные требования к доверенности

• Документ должен быть оформлен в письменной форме.
• Обязательно указываются реквизиты доверителя и доверенного лица (наименование организации, БИН/ИНН, ФИО, должность, паспортные данные).
• Указывается срок действия доверенности и право (или запрет) передоверия.
• Подпись уполномоченного лица доверителя и печать организации (если имеется).
• В тексте доверенности чётко перечисляются полномочия, связанные с государственной регистрацией (подача заявлений, получение справок, подписание договоров и т.п.).

Структура образца доверенности

1. Шапка документа – место и дата выдачи.
2. Наименование документа – «Доверенность».
3. Информация о доверителе – полное наименование организации (или ФИО физического лица), БИН/ИНН, юридический адрес, должность уполномоченного лица, основание его действий (устав, приказ и т.д.).
4. Информация о доверенном лице – ФИО, серия и номер паспорта (или другого удостоверяющего личность документа), дата и орган выдачи документа, адрес регистрации.
5. Предмет доверенности – перечень действий, которые доверенное лицо вправе совершать от имени доверителя в органах регистрации (подача заявлений на государственную регистрацию прав, получение выписок из ЕГРН, подписание актов приёма‑передачи, получение справок и т.д.).
6. Срок действия и условия передоверия – указание периода действия доверенности (например, «на 12 месяцев») и указание, допускается ли передоверия.
7. Заключительная часть – подпись уполномоченного лица доверителя, расшифровка подписи, печать организации (при наличии), дата подписания.

Примерный текст доверенности (без указания реальных персональных данных)

ДОВЕРЕННОСТЬ № __________
г. _____________ «__» __________ 20__ г.

Настоящей доверенностью [Наименование организации], БИН ___________,
в лице [Должность] [Ф.И.О.], действующего на основании
[Устав/Приказ № ___ от ___.__.____], уполномочивает
[Ф.И.О. доверенного лица], паспорт РФ серия ____ № ___________,
выданный [Орган выдачи] «__» __________ 20__ г.,
представлять интересы указанной организации во всех государственных,
административных и иных органах, учреждениях и организациях по вопросам
государственной регистрации прав на недвижимое имущество, включая:


 
подготовку и подачу заявлений о государственной регистрации прав,
 возникновении, изменении и прекращении таких прав;
 
получение выписок из ЕГРН, справок, копий документов;
 
подписание договоров, актов приёма‑передачи, иных документов,
 необходимых для регистрации;
 
внесение оплаты государственных пошлин и сборов;
 
получение решений регистрирующих органов и иных документов,
 подтверждающих государственную регистрацию;
 
иные действия, непосредственно связанные с осуществлением
 государственной регистрации прав на объекты недвижимости.

Доверенность выдана сроком на [указать срок, например, 12 месяцев]
без права передоверия.
Подпись ___________________ / [Ф.И.О. уполномоченного лица] /
М.П. (печать организации)

«__» __________ 20__ г.

Рекомендации по оформлению

• Используйте официальный бланк организации, если он имеется.
• Проверьте соответствие реквизитов (БИН/ИНН, адрес) данным из учредительных документов.
• Убедитесь, что ФИО и паспортные данные доверенного лица указаны без ошибок.
• При необходимости заверьте доверенность нотариально – некоторые органы регистрации требуют нотариального удостоверения.
• Храните копию доверенности в деле организации и передайте оригинал доверенному лицу.

Правильно составленная доверенность значительно упрощает взаимодействие с органами регистрации, позволяя доверителю сосредоточиться на основной деятельности, а доверенному лицу – выполнять поручения оперативно и в рамках закона. Приведённый выше образец можно адаптировать под конкретные нужды организации, заменив placeholder‑значения реальными данными, соблюдая при этом требования законодательства и внутренние регламенты.