Дополнительный отпуск – это гарантированное право сотрудников, имеющих статус ветерана боевых действий, которое направлено на компенсацию морального и физического напряжения, связанного с участием в боевых действиях. В 2026 году Президент России Владимир Путин подписал закон, расширяющий перечень категорий работников, которым положен такой отпуск, а также уточнил порядок его предоставления.

Нормативная база

• Федеральный закон № 76‑ФЗ «О ветеранах» (в редакции от 2024 г.) – определяет статус ветерана боевых действий и перечень льгот.
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «О дополнительном отпуске для отдельных категорий работников» (принят в 2025 г., вступил в силу ) – устанавливает право на дополнительный отпуск и его продолжительность.
• Постановление Правительства РФ № 842 от – регламентирует порядок оформления дополнительного отпуска для сотрудников таможенных органов и Федеральной противопожарной службы (ФПС) МЧС России.
• Внутренние нормативные акты ведомств (приказы Минфина, МЧС, ФТС и др.) – уточняют конкретные сроки подачи заявлений и список необходимых документов.

Кто имеет право на дополнительный отпуск

Согласно действующему законодательству, дополнительный отпуск предоставляется:

1. Сотрудникам таможенных органов, имеющим статус ветерана боевых действий.
2. Сотрудникам Федеральной противопожарной службы (ФПС) МЧС России, участвовавшим в поиске, обезвреживании и утилизации взрывоопасных предметов в условиях боевых действий.
3. Иным категориям работников государственных и муниципальных организаций, которым законом прямо предоставлено такое право (например, сотрудники пенитенциарной системы, работники системы здравоохранения, прошедшие службу в зоне боевых действий).

Размер дополнительного отпуска

В зависимости от ведомства и конкретных условий службы продолжительность дополнительного отпуска варьируется:

• Таможенные органы – 10 календарных дней в год.
• ФПС МЧС России – 15 календарных дней в год (за поиск, обезвреживание и утилизацию взрывоопасных предметов).
• Иные ведомства – обычно от 5 до 15 дней, уточняется в соответствующих приказах.

Порядок оформления дополнительного отпуска

Процедура получения дополнительного отпуска включает несколько последовательных шагов:

1. Подготовка документов – собрать подтверждающие статус ветерана боевых действий и факт выполнения специальных задач (см. раздел «Необходимые документы»).
2. Составление заявления – написать служебную записку на имя непосредственного руководителя с указанием:
   • ФИО сотрудника (данные указываются только в служебной записке, не для публикации);
   • Должность и подразделение;
   • Период, за который запрашивается отпуск;
   • Основание (статус ветерана боевых действий, участие в конкретных операциях).
3. Согласование с кадровой службой – кадровый отдел проверяет соответствие документов требованиям закона и выдает заключение о возможности предоставления отпуска.
4. Утверждение руководителем – после получения положительного заключения кадровой службы руководитель подписывает приказ об отпуске.
5. Внесение в график отпусков – отдел кадров вносит утвержденный период в общий график отпусков организации.
6. Оплата и предоставление отпуска – сотрудник получает отпускные выплаты в соответствии с внутренними нормативами и использует отпуск по согласованному графику;

Необходимые документы

Для оформления дополнительного отпуха потребуется предоставить следующие документы (копии, заверенные отделом кадров):

• Удостоверение ветерана боевых действий (или выписка из реестра ветеранов).
• Справка о выполнении задач, связанных с поиском, обезвреживанием или утилизацией взрывоопасных предметов (для сотрудников ФПС МЧС).
• Выписка из приказа о награждении или благодарности за участие в боевых действиях (при наличии).
• Заявление (служебная записка) на предоставление дополнительного отпуска.
• Справка о состоянии здоровья (если требуется внутренним регламентом ведомства).

Сроки подачи заявления

Обычно заявление подается за не менее 10 рабочих дней до предполагаемого начала отпуска. В некоторых ведомствах установлен более строгий срок – за 15 календарных дней. Рекомендуется уточнять конкретные сроки в локальном нормативном акте вашей организации.

Возможные причины отказа и способы их преодоления

Отказ в предоставлении дополнительного отпуска может быть связан с:

• Недостаточным подтверждением статуса ветерана (отсутствие или недействительность удостоверения).
• Нарушением сроков подачи заявления.
• Несоответствием фактически выполненных задач критериям, предусмотренным законом (например, отсутствие справки о participation в разминировании).
• Перегрузкой графика отпусков в подразделении (в этом случае предлагается перенести отпуск на более поздний период).

В случае отказа сотрудник имеет право:

1. Получить письменное объяснение причин отказа от кадровой службы.
2. Подать апелляцию в вышестоящий орган управления (например, в главное управление ведомства).
3. Обратиться в трудовую инспекцию или суд, если считает, что его права нарушены.

Советы и рекомендации

• Заранее проверяйте срок действия удостоверения ветерана – при необходимости своевременно продлите его в органе социальной защиты.
• Сохраняйте копии всех справок и выписок – они могут понадобиться не только для отпуска, но и для других льгот (например, налоговых вычетов, компенсаций за лечение).
• Согласовывайте даты отпуска с руководителем заранее – это уменьшит риск конфликта с производственным графиком.
• Используйте внутренние порталы и электронные документообороты – многие ведомства принимают заявления в электронном виде, что ускоряет процесс рассмотрения.
• При возникновении вопросов обращайтесь к специалисту по кадрам – он поможет правильно оформить документы и подскажет актуальные нормативные акты.

Оформление дополнительного отпуска для ветеранов боевых действий – это законное право, направленное на поддержку тех, кто посвятил свою службу защите Родины. Знание нормативной базы, правильная подготовка документов и своевременное подача заявления позволяют без лишних сложностей воспользоваться этим преимуществом. Следуя представленной инструкции, сотрудники таможенных органов, ФПС МЧС России и других ведомств смогут обеспечить себе заслуженный отдых и восстановить силы для дальнейшей эффективной работы.