Дополнительное соглашение (далее – допсоглашение) – это письменное изменение или дополнение уже заключённого трудового договора. Оно оформляется в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и локальными нормативными актами организации. В данной статье рассмотрены основные виды допсоглашений к срочным трудовым договорам, их юридические основания, порядок оформления и приведены типовые образцы, которые можно адаптировать под конкретную ситуацию.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 57, 59, 72, 77, 79);
- Федеральный закон № 422‑ФЗ «О трудовой миграции в Российской Федерации» (применимо к иностранным работникам);
- Постановления Правительства РФ и приказы Минтруда России, регулирующие порядок заключения и изменения трудовых договоров;
- Внутренние нормативные акты организации (положение о труде, коллективный договор, локальные нормативные акты).
Виды дополнительных соглашений к срочному трудовому договору
- Продление срока действия договора – используется, когда сохраняются законные основания для срочного трудового отношения (например, выполнение конкретного проекта, замещение absent‑worker).
- Изменение условий трудового договора – изменение оклада, системы премирования, графика работы, места выполнения работы и т.д.
- Признание срочного трудового договора бессрочным – оформляется, если по истечении срока действия договора трудовые отношения продолжаются без перерыва и отсутствуют основания для срочности.
- Перевод на другую должность (внутренний перевод) – изменение трудовой функции при сохранении срочности договора.
- Уточнение реквизитов сторон – изменение ФИО, паспортных данных, адреса регистрации (все данные указываются в виде общих placeholder‑ов, например
[ФИО],[Серия и номер паспорта]).
Общие требования к оформлению допсоглашения
- Документ составляется в письменной форме и подписывается обеими сторонами (работодателем и работником).
- В заголовке указывается название документа, дата и место составления.
- Ссылка на основной трудовой договор (номер, дата заключения).
- Чёткое изложение изменяемых пунктов основного договора.
- Указание даты вступления изменений в силу (как правило, с момента подписания, если иное не предусмотрено).
- Подписи сторон с расшифровкой (ФИО, должность). При использовании шаблонов вместо реальных ФИО ставятся обозначения
[ФИО работника],[ФИО представителя работодателя]. - При необходимости – печать организации.
Примеры типовых допсоглашений
Дополнительное соглашение о продлении срока действия срочного трудового договора
Дополнительное соглашение № ___ к срочному трудовому договору № ___ от «__» __________ 20__ г.
г. _____________ «__» __________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся, [Наименование организации], в лице [Должность, ФИО представителя], действующего на основании [документ, подтверждающий полномочия], именуемое в дальнейшем «Работодатель», и [ФИО работника], именуемое в дальнейшем «Работник», совместно именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о следующем:
- Срок действия срочного трудового договора № ___ от «__» __________ 20__ г. продлевается на период с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.
- Все остальные условия трудового договора остаются без изменений.
- Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
Работодатель: _____________________ /[ФИО]/
Работник: _____________________ /[ФИО]/
Дополнительное соглашение об изменении оклада и системы премирования
Дополнительное соглашение № ___ к срочному трудовому договору № ___ от «__» __________ 20__ г.
г. _____________ «__» __________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся, [Наименование организации] и [ФИО работника], согласны о следующем:
- Оклад работника устанавливается в размере
[сумма]рублей в месяц вместо ранее установленного[сумма]рублей. - Система премирования изменяется следующим образом:
[описание новой системы премирования, например, квартальная премия за выполнение KPI в размере до 20% от оклада]. - Изменения вступают в силу с «__» __________ 20__ г.
- Все остальные условия трудового договора остаются без изменений.
Работодатель: _____________________ /[ФИО]/
Работник: _____________________ /[ФИО]/
Дополнительное соглашение о признании срочного трудового договора бессрочным
Дополнительное соглашение № ___ к срочному трудовому договору № ___ от «__» __________ 20__ г.
г. _____________ «__» __________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся, [Наименование организации] и [ФИО работника], учитывая, что трудовые отношения продолжаются после истечения срока срочного договора без перерыва и отсутствуют основания для срочности, согласны о следующем:
- Срочный трудовой договор № ___ от «__» __________ 20__ г. признаётся бессрочным с «__» __________ 20__ г.
- Все остальные условия трудового договора сохраняются в прежней редакции.
- Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания.
Работодатель: _____________________ /[ФИО]/
Работник: _____________________ /[ФИО]/
Дополнительное соглашение о переводе на другую должность (внутренний перевод)
Дополнительное соглашение № ___ к срочному трудовому договору № ___ от «__» __________ 20__ г.
г. _____________ «__» __________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся, [Наименование организации] и [ФИО работника], согласны о следующем:
- Работник переводится с должности
[текущая должность]на должность[новая должность]с сохранением срочности трудового договора. - Оклад устанавливается в размере
[сумма]рублей в месяц. - Трудовая функция, место работы и режим труда и отдыха определяются в соответствии с должностной инструкцией новой позиции.
- Изменения вступают в силу с «__» __________ 20__ г.
- Все остальные условия трудового договора остаются без изменений.
Работодатель: _____________________ /[ФИО]/
Работник: _____________________ /[ФИО]/
Порядок оформления и регистрации допсоглашения
- Подготовка проекта допсоглашения юристом или кадровым специалистом с учётом изменений, которые необходимо внести.
- Согласование проекта с руководителем подразделения и, при необходимости, с профсоюзным органом.
- Ознакомление работника с проектом допсоглашения (под расписку о получении).
- Подписание документа обеими сторонами.
- Внесение изменений в трудовую книжку (если требуется) и в личную карточку сотрудника.
- Хранение одного экземпляра допсоглашения в личном деле работника, второй – в бухгалтерии/кадровом отделе.
Частые ошибки при оформлении дополнительных соглашений
- Отсутствие ссылки на основной трудовой договор (номер, дата).
- Неуказание даты вступления изменений в силу.
- Формулировки, противоречащие трудовому законодательству (например, попытка уменьшить гарантии, предусмотренные ТК РФ).
- Несоблюдение письменной формы (например, согласие только в электронном письме без подписи).
- Указание персональных данных сотрудников в открытом виде без необходимости (в статье использованы placeholder‑ы).
Дополнительные соглашения к срочным трудовым договорам – гибкий инструмент, позволяющий оперативно адаптировать трудовые отношения к изменяющимся условиям производства, проекта или личным обстоятельствам сторон. Соблюдение требований трудового законодательства, чёткое формулирование изменений и правильное оформление документа помогут избежать споров и обеспечат законность трудовых отношений.
Приведённые выше образцы являются типовыми и могут быть использованы как основа для подготовки конкретного допсоглашения. Перед подписанием рекомендуется проверить документ юристом или специалистом по кадровому учёту, чтобы убедиться в полном соответствии действующим нормативным актам и внутренним правилам организации.