Дополнительное соглашение (далее – ДС) о продлении срока действия договора является одним из самых востребованных документов в деловой практике. Оно позволяет сторонам изменить лишь один существенный условие – срок исполнения обязательств, оставляя все остальные положения основного договора без изменений. Ниже представлен подробный разбор структуры такого соглашения, рекомендации по его заполнению и примерный шаблон, который можно адаптировать под конкретные обстоятельства.

Когда необходимо оформлять ДС о продлении срока

• Истекает срок действия основного договора, но стороны желают продолжить сотрудничество.
• Появились обстоятельства, требующие дополнительного времени для исполнения обязательств (например, задержка поставки, необходимость доработки проекта).
• Необходимо формально зафиксировать новую дату окончания договора, чтобы избежать споров о моменте его прекращения.

Основные элементы дополнительного соглашения

1. Преамбула – указание сторон, их реквизитов, основания действия (устав, доверенность и т.п.), а также ссылка на основной договор (номер, дата, предмет).
2. Предмет соглашения – четкое formulation о продлении срока действия договора (с указанием начальной и конечной дат).
3. Изменения и дополнения – при необходимости можно внести и другие поправки (например, изменение цены, графика платежей). Если изменений нет, этот пункт можно опустить или указать, что «в остальном договор остается без изменений».
4. Цена и порядок расчетов – если стоимость договора меняется в связи с продлением, прописываем новую сумму, валюту, порядок и сроки оплаты.
5. Юридическая сила – указание, что ДС является неотъемлемой частью основного договора и имеет равную с ним юридическую силу.
6. Порядок разрешения разногласий – ссылка на арбитражную оговорку или суд, если такие положения присутствуют в основном договоре.
7. Заключительные положения – количество экземпляров, порядок подписания, дата вступления в силу, реквизиты сторон.

Примерный шаблон дополнительного соглашения

Ниже представлен универсальный шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор (Word, Google Docs) и заполнить под свои нужды. Все персональные данные заменены условными обозначениями – их следует заменить на реальные реквизиты сторон перед подписанием.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к Договору № __________ от "__" __________ ____ г.
о _________________________________________________
(указать предмет договора)


г. _____________ "__" __________ ____ г.

_____________________________, в лице _____________________________,
(наименование организации) (должность, Ф.И.О.)
действующего на основании _____________________________,
(устав/положение/доверенность/паспорт)
именуем__ в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны,

и

_____________________________, в лице _____________________________,
(наименование организации) (должность, Ф.И.О.)
действующего на основании _____________________________,
(устав/положение/доверенность/паспорт)
именуем__ в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

Стороны согласились продлить срок действия Договора № __________ от "__" __________ ____ г.
 с "__" __________ ____ г. по "__" __________ ____ г.

В остальном Договор № __________ от "__" __________ ____ г. остается без изменений.
 (При необходимости указать конкретные пункты, которые изменяются:
 «Внести следующие изменения в п. ___ Договора: «____________________________».»)

Цена Договора с "__" __________ ____ г. по "__" __________ ____ г. составляет
 ____________ (______________) рублей РФ, включая НДС (20%).
 Оплата осуществляется в безналичном порядке на расчетный счет Стороны 2:
 ______________________________ (реквизиты счета).
Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух (2) экземплярах,
 имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Адреса и реквизиты Сторон:
 Сторона 1: ______________________________
 ______________________________
 ______________________________
 Сторона 2: ______________________________
 ______________________________
 ______________________________

 Подписи:
 Сторона 1: _____________________ / ______________________
 (подпись) (расшифровка подписи, Ф.И.О.)
 Сторона 2: _____________________ / ______________________
 (подпись) (расшифровка подписи, Ф.И.О.)
 Дата подписания: "__" __________ ____ г.

Рекомендации по заполнению шаблона

• Проверьте, что номер ДС не совпадает с уже существующими соглашениями к данному договору.
• Убедитесь, что даты указаны в формате «дд» «месяц» «гггг» и соответствуют календарю.
• Если в основном договоре есть положение о необходимости нотариального заверения изменений, оформите ДС у нотариуса.
• После подписания обеими сторонами приложите копию ДС к основному договору и храните их вместе.
• При изменении цены или графика платежей рекомендуется приложить спецификацию или расчет, подтверждающий новую сумму.

Юридические нюансы

Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 450‑453), изменение существенных условий договора, включая срок его действия, возможно только по соглашению сторон. Дополнительное соглашение считается частью основного договора и подчиняется тем же правилам о форме, соблюдении требований к подписантам и т.д. Если основной договор требует государственной регистрации (например, договор аренды недвижимости на срок более года), то и ДС подлежит регистрации в соответствующем органе.

Использование типовых шаблонов дополнительных соглашений значительно упрощает процесс оформления продления договоров, снижает риск ошибок и обеспечивает единообразие документации в организации. Главное – внимательно проверить все заполненные поля, соблюсти требования формы и убедиться, что обе стороны полностью согласны с внесенными изменениями.

Статья подготовлена в информационных целях и не является юридической консультацией. При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.