Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В трудовой и гражданско‑правовой практике часто возникает необходимость изменить уже заключённый договор‚ добавив в него новое условие (пункт‚ статью‚ подпункт). Для этого составляется дополнительное соглашение‚ которое фиксирует согласованные изменения и сохраняет силу остальных положений основного договора.

Когда требуеться дополнительное соглашение о новом пункте

Изменение размера или порядка оплаты труда (например‚ введение надбавки за вредность).
Добавление новых обязанностей или функций сотрудника.
Установление дополнительных гарантий и компенсаций (доплата за сверхурочную работу‚ компенсация за командировки).
Изменение реквизитов сторон (например‚ смена юридического адреса организации – в этом случае указывается новый адрес‚ но сам адрес маскируеться как [адрес]).

Правовая база

Основные нормы‚ регулирующие оформление дополнительных соглашений:

Статья 452 ГК РФ – о изменении и расторжении договора по соглашению сторон.
Статья 57 ТК РФ – о содержании трудового договора и возможности его изменения по соглашению сторон.
Постановления Пленума Верховного Суда РФ и разъяснения Минтруда РФ о порядке внесения изменений в трудовые договоры.

Законодательство не предъявляет жёстких требований к форме документа – достаточно письменного соглашения‚ подписанного обеими сторонами.

Обязательные элементы дополнительного соглашения

В документе должны быть указаны следующие сведения:

Название документа – «Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору от ___».
Стороны – полные наименования работодателя и работника (или их представителей). При необходимости персональные данные (ФИО‚ телефон‚ адрес) маскируются‚ например: [ФИО]‚ [телефон]‚ [адрес].
Предмет соглашения – четкое указание‚ какие пункты (статьи‚ подпункты) трудового договора изменяются‚ дополняются или исключаются.
Новая редакция изменяемых пунктов – полный текст пункта в новой редакции.
Дата составления и момент вступления в силу (обычно дата подписания‚ либо отдельно указанная дата).
Утверждение‚ что иные условия договора остаются без изменений.
Подписи сторон и‚ при необходимости‚ печати организации.
Количество экземпляров – как правило‚ два (по одному для каждой стороны).

Образец дополнительного соглашения о добавлении нового пункта

Ниже представлен типовой шаблон. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальном оформлении их следует заполнить актуальной информацией‚ соблюдая требования конфиденциальности.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору от «__» __________ 20__ г.

г. _____________ «__» __________ 20__ г.

_____________________________‚ в лице ____________________‚ действующего на основании ____________________‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ 
и 
_____________________________‚ ____________________‚ именуемое в дальнейшем «Работник»‚ 
вместе именуемые Сторонами‚ а по отдельности – Стороной‚ заключили настоящее дополнительное соглашение о следующем:

Предмет соглашения 
 Настоящим дополнительным соглашением в трудовой договор от «__» __________ 20__ г. (далее – Договор) вноситься изменение в виде добавления нового пункта __.__ следующего содержания:


 
 «__.__. Работник обязуется выполнять дополнительные функции‚ связанные с ____________________‚ за что ежемесячно получает надбавку в размере __________ рублей.» 
 
Новая редакция пункта Договора 
 После внесения изменений пункт __.__ Договора имеет следующую редакцию:

 «__.__. [текст нового пункта]».

Прочие условия 
 Все остальные условия Договора остаются неизменными и сохраняют свою силу.

Дата вступления в силу 
 Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами («__» __________ 20__ г.) и действует до изменения или расторжения Договора в соответствии с законодательством РФ.

Прочие положения 
 Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах‚ имеющих одинаковую юридическую силу‚ по одному для каждой из Сторон.

Работодатель ___________________ / ___________________/ 
Работник ___________________ / ___________________/ 

М.П. (при наличии)

Как заполнить образец

Укажите номер дополнительного соглашения и дату его составления.
В разделе «Стороны» впишите полные наименования организации и ФИО сотрудника (или их представителей). При необходимости замените личные данные на условные обозначения ([ФИО]‚ [телефон]‚ [адрес]).
Определите‚ какой именно пункт трудового договора вы дополняете. Сформулируйте новое условие четко и unambiguously.
Скопируйте текст нового пункта в блок «Предмет соглашения» и в блок «Новая редакция пункта Договора».
Проверьте‚ чтобы в документе не было противоречий с действующим законодательством (например‚ не устанавливайте условия‚ ухудшающие положение работника без его согласия).
Подпишите документ обеими сторонами‚ при необходимости поставьте печать организации.
Сделайте две копии: одну передайте работнику‚ другую оставьте у работодателя.

Практические рекомендации

Согласовывайте любые изменения с работником письменно (электронная почта с подтверждением получения также допустима‚ но лучше – подписанный документ).
Храните дополнительное соглашение вместе с основным трубовым договором в личном деле сотрудника (срок хранения – не менее 50 лет после прекращения трудовой деятельности).
Если изменение касается оплаты труда‚ убедитесь‚ что nuova ставка не ниже минимальной заработной платы‚ установленной в регионе.
При внесении изменений в режим работы (например‚ переход на гибкий график) оформите также соответствующее внутреннее положение или приказ.
В случае сомнений в законности предлагаемого изменения обратитесь за консультацией к юристу или в службу трудовой инспекции.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить дополнительное соглашение в электронном виде?: Да‚ если обе стороны согласны на электронный документооборот и подпись осуществляется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в соответствии с Федеральным законом № 63‑ФЗ «Об электронной подписи».
Нужно ли уведомлять государственные органы о внесении изменений в трудовой договор?: Обычно нет‚ за исключением случаев‚ когда изменение касается обязательных показателей‚ подлежащих государственному регистру (например‚ изменение места работы‚ требующее уведомления миграционной службы).
Что делать‚ если работник отказывается подписывать дополнительное соглашение?: Изменения не могут быть внесены односторонне. Нужно либо продолжить переговоры‚ либо оставить условия договора без изменений. Принудительное изменение является нарушением ТК РФ.
Сколько времени действует дополнительное соглашение?: Соглашение действует до момента его изменения или расторжения по соглашению сторон‚ либо до прекращения трудового договора в целом.

Дополнительное соглашение о новом пункте – простой и эффективный способ зафиксировать согласованные изменения в трудовом (или гражданско‑правовом) договоре. Соблюдение установленной формы‚ чёткое описание вводимого условия и подтверждение того‚ что остальные положения договора остаются без изменений‚ обеспечат юридическую силу документа и защиту интересов обеих сторон. При составлении всегда помните о необходимости конфиденциальности персональных данных: ФИО‚ телефоны и адреса следует указывать только в тех случаях‚ когда это действительно требуется‚ а в публичных материалах маскировать их условными обозначениями ([ФИО]‚ [телефон]‚ [адрес]).