В процессе реализации образовательных программ часто возникает необходимость изменить отдельные условия основного договора – например, скорректировать стоимость, сроки оказания услуг, перечень дисциплин или порядок оплаты. Для оформления таких изменений используется дополнительное соглашение (дополнение) к договору. Ниже представлен подробный разбор структуры дополнения, практический образец и рекомендации по его оформлению.
Когда требуется дополнение к договору
- Изменение стоимости обучения (повышение/понижение тарифа, введение скидок).
- Корректировка сроков начала и окончания обучения.
- Добавление или исключение учебных дисциплин, модулей, практик.
- Изменение формы оплаты (например, переход с единовременной оплаты на рассрочку).
- Уточнение ответственности сторон, порядка приёма‑передачи результатов обучения.
Основные требования к дополнительному соглашению
- Ссылка на основной договор – указываются номер, дата и предмет основного договора.
- Предмет дополнения – чётко перечисляются изменяемые пункты основного договора.
- Согласие сторон – подписи представителей обеих сторон (исполнителя и заказчика/обучающегося).
- Дата вступления в силу – обычно указывается дата подписания дополнения или другая согласованная дата.
- Указание, что все остальные условия основного договора остаются без изменений – это предотвращает двойное толкование.
- Форма документа – письменная форма, подписана обеими сторонами; при необходимости заверяется печатью организации.
Образец дополнительного соглашения к договору об оказании платных образовательных услуг
Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Все условные обозначения (например, [НОМЕР ДОГОВОРА]) следует заменить актуальными данными.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___ к договору об оказании платных образовательных услуг № [НОМЕР ДОГОВОРА] от «___» __________ 20__ г. г. _____________ «___» __________ 20__ г. Мы, нижеподписавшиеся: [Полное наименование образовательной организации], в лице _____________________________, действующего на основании Устава/ доверенности № ___ от «___» __________ 20__ г., именуемое в дальнейшем «Исполнитель», и [ФИО заказчика (или родителя/законного представителя обучающегося)], паспорт: серия ___ № ____, выдан «___» __________ 20__ г. органом _____________, проживающий(ая) по адресу: _____________________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», вместе именуемые Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:Предмет дополнения
Настоящим Соглашением вносятся изменения в Договор об оказании платных образовательных услуг № [НОМЕР ДОГОВОРА] от «___» __________ 20__ г; (далее – Договор) в следующих пунктах:
- Изменение стоимости обучения: с «[СТАРАЯ СТОИМОСТЬ]» рублей на «[НОВАЯ СТОИМОСТЬ]» рублей за весь период обучения.
- Корректировка срока окончания обучения: новая дата окончания – «___» __________ 20__ г. (ранее – «___» __________ 20__ г.).
- Добавление учебного модуля «[НАЗВАНИЕ МОДУЛЯ]» объёмом [ЧАСЫ] академических часов, стоимость которого включена в новую общую стоимость обучения.
Оплата
Заказчик обязуется оплатить обучение в соответствии с новой стоимостью, указанной в пункте 1.1 настоящего Соглашения.
Порядок и сроки оплаты остаются без изменений, за исключением того, что первая плата по новому тарифу вносится не позднее «___» __________ 20__ г.
Прочие условия
Все остальные условия Договора, не изменённые настоящим Соглашением, остаются в полной силе и действии.
Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, обладающих одинаковой юридической силой.
Подписи сторон
| Исполнитель | _____________________ / [Ф.И.О.] | «___» __________ 20__ г. |
| Заказчик | _____________________ / [Ф.И.О.] | «___» __________ 20__ г. |
Примечание: При необходимости к Соглашению можно приложить обновлённый график занятий, revised syllabus или иные приложения, которые становятся неотъемлемой частью договора.
Рекомендации по заполнению и оформлению
- Проверка соответствия законодательству – убедитесь, что изменения не противоречат Федеральному закону «Об образовании в Российской Федерации» и локальным нормативным актам образовательной организации.
- Согласование с бухгалтерией – любые изменения в стоимости и порядке оплаты должны быть согласованы с финансовым отделом для корректного отражения в бухгалтерском учёте.
- Хранение документов – оригинал дополнения хранится вместе с основным договором в течение всего срока исковой давности (обычно 3 года после окончания обязательств).
- Уведомление обучающегося – если заказчик – родитель или законный представитель, обучающегося необходимо уведомить о внесённых изменениях и получить его согласие (при наличии такого требования в внутренних правилах организации).
- Использование электронного документооборота – при наличии возможности подписывайте дополнение квалифицированной электронной подписью (КЭП) – это упрощает хранение и подтверждает подлинность.
Чего следует избегать
- Не вносить изменения устно – только письменная форма имеет юридическую силу.
- Не менять существенные условия договора (например, предмет обучения) без явного согласия всех сторон и без обновления приложений (программы, методические материалы).
- Не забывать указывать, что все остальные пункты основного договора остаются без изменений – это исключает двойное толкование.
- Не использовать шаблоны, содержащие персональные данные третьих лиц (ФИО, паспортные данные и т.д.) без их согласия – такие данные следует маскировать или получать согласие на их обработку.
Дополнительное соглашение – эффективный и законный инструмент для гибкой корректировки условий договора об оказании платных образовательных услуг. Соблюдая представленные рекомендации и используя приведённый образец, стороны смогут быстро и без рисков внести необходимые изменения, сохранив при этом прозрачность и юридическую защиту своих интересов.
Пожалуйста, перед использованием любого шаблона проведите его юридическую экспертизу в соответствии с особенностями вашей организации и конкретной ситуацией.