В данной статье рассматривается порядок оформления дополнительного соглашения к трудовому договору с генеральным директором (директором) организации, направленного на продление его полномочий. Приведены нормативные основания, структура документа, типовой шаблон и практические советы по избежанию распространённых ошибок.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 57, 59, 72, 77 (изменение и расторжение трудового договора).
• Федеральный закон № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» – ст. 65‑66 (полномочия исполнительного органа).
• Устав организации – может содержать специальные положения о порядке продления срока действия полномочий директора.
• Внутренние локальные акты (положение о труде, приказ о приёме на работу) – регламентируют процедуру внесения изменений в трудовой договор.

Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора (в т.ч. продление срока его действия) оформляется дополнительным соглашением, подписываемым обеими сторонами.

---

Когда необходимо оформлять дополнительное соглашение?

1. Срок действия текущего трудового договора с директором истекает, но стороны согласны продолжить трудовые отношения на тех же или изменённых условиях.
2. Необходимо уточнить или изменить отдельные условия (например, размер вознаграждения, график работы, сроки отчётности) без полного перезаключения договора.
3. В уставе организации предусмотрено, что продление полномочий директора оформляется именно дополнительным соглашением, а не новым договором.

Если срок договора истёк полностью и стороны желают заключить новый трудовой договор, оформляют новый срочный трудовой договор, а не дополнительное соглашение.

---

Содержание дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование документа – «Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору от «___» __________ 20__ г.»;
• Стороны – организация (полное наименование, ИНН, КПФ, юридический адрес) и директор (ФИО, должность);
• Предмет соглашения – указание, что стороны согласны продлить срок действия трудового договора на определённый период;
• Изменяемые условия – новый срок действия договора (дата начала и дата окончания), при необходимости – изменение размера заработной платы, системы премирования, графика работы и др.;
• Условия, остающиеся неизменными – ссылка на то, что все остальные условия трудового договора остаются в силе без изменений;
• Дата вступления в силу – обычно дата подписания соглашения;
• Подписи сторон – с расшифровкой (ФИО, должность) и печатью организации (если требуется внутренними локальными актами).

Важно: дополнительное соглашение не меняет саму суть трудового отношения, а лишь корректирует отдельные его условия.

---

Образец дополнительного соглашения

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальном оформлении их необходимо заполнить актуальными сведениями.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору от «___» __________ 20__ г.

г. _____________ «___» __________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «___», в лице _____________________________,
действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель»,

и

_____________________________, passport серия ___ № ____,
проживающий по адресу: ______________________________,
именуемый в дальнейшем «Работник» (директор),

вместе именуемые Сторонами, а по отдельности – Стороной, заключили настоящее
Дополнительное соглашение о следующем:

Предмет соглашения
 Стороны согласны продлить срок действия трудового договора от «___» __________ 20__ г.
 на период с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.
Изменение условий трудового договора
 2.1. Срок действия трудового договора продляется на указанный в пункте 1 период.
 2.2. Размер monthly оклада устанавливается в размере __________ руб.
 2.3. Система премирования остаётся без изменений (или указываются новые условия).
 2.4. График работы: __________ (например, пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00).

Неизменные условия
 Все остальные условия трудового договора от «___» __________ 20__ г. остаются в силе
 без изменений.

Дата вступления в силу
 Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания
 обеими Сторонами.

Прочие положения
 Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для
 каждой из Сторон, и имеет одинаковую юридическую силу.

Работодатель _____________________ / _____________________/
Работник (директор) _____________________ / _____________________/

М.П. (при наличии)

Примечание: в шаблоне использованы условные обозначения (например, «___»). При подготовке документа замените их на реальные данные: наименование организации, даты, ФИО директора, размер вознаграждения и т.д.

---

Пошаговая инструкция по оформлению

1. Подготовка решения учредителя (или общего собрания) – оформить протокол или решение о продлении полномочий директора на новый срок. Это основание для заключения дополнительного соглашения.
2. Согласование условий – обсудить с директором новый срок трудового договора, возможные изменения в оплате труда и другие существенные условия.
3. Составление проекта дополнительного соглашения – использовать типовой шаблон (см. пункт 4) и внести актуальные данные.
4. Юридическая проверка – при необходимости передать проект на review юристу или бухгалтеру для соответствия локальным нормативным актам и уставу.
5. Подписание документа – обе стороны подписывают два экземпляра соглашения. При наличии печати организации – поставить её на документе.
6. Регистрация и хранение – один экземпляр хранится в личном деле сотрудника, второй – в бухгалтерии/кадровом отделе организации. Сделать запись в трудовой книжке (если требуется) о продлении срока действия договора.
7. Уведомление внутренних служб – при необходимости информировать бухгалтерию о изменении размера оплаты труда для начисления заработной платы.

---

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие решения учредителя – без официального решения о продлении полномочий дополнительное соглашение может быть признано незаконным. Всегда оформляйте протокол или решение.
• Неуказание точного срока – формулировки вроде «на неопределённый срок» или «на длительный период» не допустимы. Указывайте конкретную дату окончания.
• Изменение существенных условий без согласия – любое изменение оплаты труда, графика работы или функционала должно быть согласовано и отражено в соглашении.
• Отсутствие подписи одной из сторон – дополнительное соглашение не вступает в силу без подписи обеих сторон.
• Нарушение требований локальных актов – если в уставе или внутреннем положении предусмотрена иная форма (например, приказ), следуйте ей.

---

Дополнительное соглашение с директором о продлении полномочий – удобный и юридически корректный способ продолжить трудовые отношения без полного перезаключения договора. Главное – соблюсти формальные требования: иметь решение учредителя, чётко указать новый срок и иные изменяемые условия, получить подписи обеих сторон и правильно оформить документ для последующего хранения.

Используя представленный выше шаблон и следуя пошаговой инструкции, вы сможете минимизировать риски ошибочного оформления и обеспечить прозрачность процедуры продления полномочий руководителя организации.

---

Статья актуальна на дату . При изменениях в законодательстве рекомендуется проверить актуальность нормативных ссылок.