Увольнение сотрудника – процесс, регламентированный Трудовым кодексом РФ. При расторжении трудового договора работодатель обязан выдать определенный набор документов, а также оформить внутренние бумаги, подтверждающие законность действий. Ниже представлен полный список необходимых документов, их назначение и образцы заполнения (без указания персональных данных).

Что должен выдать работодатель при увольнении

• Трудовая книжка (бумажная) или Справка о трудовой деятельности (СТД‑Р) – электронный аналог трудовой книжки.
• Расчётный листок (форма по ст. 136 ТК РФ) – подтверждение выплаты всех причитающихся сумм.
• Справка о доходах и суммах удержанного НДФЛ (замена формы 2‑НДФЛ).
• Справка о среднем заработке (для расчёта пособий по временной нетрудоспособности, пособия по безработице и др.).
• Копия приказа об увольнении (форма Т‑8) – выдается под подпись работника.
• Копия трудового договора и дополнительных соглашений (по запросу сотрудника).
• Копии приказов о поощрениях, взысканиях, переводах и др. кадровых документов (по требованию).
• Заявление работника о предоставлении сведений о трудовой деятельности (если сотрудник хочет вести трудовую книжку в электронном виде).
• Журнал выдачи расчётных листков – запись о получении расчётного листка сотрудником (подпись работника).

Внутренние документы, которые оформляет работодатель

• Приказ (распоряжение) об увольнении – форма Т‑8.
• Личная карточка сотрудника (форма Т‑2) – необязательна, но часто ведётся в кадровом учёте.
• Акт о приёме‑передаче дел (если требуется внутренняя процедура).
• Запись в трудовой книжке (или СТД‑Р) о дате и основании увольнения.

Образцы документов (заполнение без персональных данных)

Приказ об увольнении (форма Т‑8)

ПРИКАЗ
№ ___________ от «___» __________ 2026 г.

О прекращении трудового договора с работником
На основании заявления работника ___________________________ (ФИО) от «___» __________ 2026 г.
и в соответствии со ст. 77 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Уволить ___________________________ (должность) ___________________________ (подразделение) 
 по пункту ____ статьи ___ ТК РФ (по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.) 
 с «___» __________ 2026 г.

Выдать работнику трудовую книжку (или СТД‑Р), расчётный листок, справку о доходах 
 и иные документы, предусмотренные ст. 62 ТК РФ.

Бухгалтерии произвести окончательный расчет с работником в день увольнения.

Отдел кадров внести запись в трудовую книжку (СТД‑Р) и сделать соответствующие отметки 
 в личной карточке сотрудника.

Директор ______________________ /______________/
(подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Запись в трудовой книжке (или СТД‑Р)

Трудовая книжка
Серия ___________ № ___________
Работник: ___________________________ (ФИО)
Дата приёма: «___» __________ 20__ г.
Должность при приёме: ___________________________

...

«___» __________ 2026 г. Уволен по пункту ____ статьи ___ ТК РФ 
(основание: заявление работника от «___» __________ 2026 г.)
Запись сделано: ___________________________ (должность, подпись)

Расчётный листок (форма по ст. 136 ТК РФ)

РАСЧЁТНЫЙ ЛИСТОК
На основании приказа № _____ от «___» __________ 2026 г.

Сотрудник: ___________________________ (должность, подразделение)
Период расчёта: с «___» __________ 2026 г. по «___» __________ 2026 г.

Начисления:
- Оклад / тарифная ставка...;............................. ______ руб.
- Премия...........................;...........;.............. ______ руб.
- Доплаты за вредность....................;................. ______ руб.
- Иные выплаты.............................................. ______ руб.
Удержания:
- НДФЛ......;............................................... ______ руб.
- Альimenty.................................................. ______ руб.
- Прочие удержания......................................... ______ руб.
К выплате................................................... ______ руб.

Выдано на руки «___» __________ 2026 г. ______________________
(подпись работника)
Бухгалтер ______________________ /______________/

Справка о доходах и суммах удержанного НДФЛ (замена 2‑НДФЛ)

СПРАВКА О ДОХОДАХ И СУММАХ УДЕРЖАННОГО НДФЛ
Выдана сотруднику ___________________________ (ФИО)
ИНН ______________________
СНИЛС ______________________
За период с по «___» __________ 2026 г.:
- Общая сумма доходов................;..................... ______ руб.
- Сумма удержанного НДФЛ.................................. ______ руб.
- Сумма страховых взносов в ПФР, ФСС, ФОМС.............. ______ руб.

Справка выдана для подачи в налоговый орган, получения социальных выплат и иных целей.

Дата выдачи «___» __________ 2026 г. Подпись ______________________
(бухгалтер)

Справка о среднем заработке

СПРАВКА О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ
Выдана сотруднику ___________________________ (ФИО)
Должность ___________________________ Подразделение ___________________________

Средний заработок рассчитан за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения:
- Сумма начислений за период.............................. ______ руб.
- Количество дней, учтённых в расчёте......;.............. ______ дн.
- Средний дневной заработок...;............................ ______ руб.
- Средний месячный заработок............................... ______ руб.

Справка действительна для оформления пособий по временной нетрудоспособности, 
пособия по безработице и иных выплат, предусмотренных законодательством.

Дата выдачи «___» __________ 2026 г. Подпись ______________________
(кадровик)

Заявление работника о предоставлении сведений о трудовой деятельности (электронная трудовая)

ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, ___________________________ (ФИО), работающий(ая) в должности ___________________________ 
в подразделении ___________________________, прошу выдать мне справку СТД‑Р 
(электронную трудовую книжку) с записью о периоде работы с «___» __________ 20__ г. 
по «___» __________ 2026 г.

Дата «___» __________ 2026 г. Подпись ______________________

Журнал выдачи расчётных листков (запись о получении)

ЖУРНАЛ ВЫДАЧИ РАСЧЁТНЫХ ЛИСТКОВ
№ п/п | Дата выдачи | ФИО сотрудника | Подпись сотрудника | Примечание
------|-------------|----------------|--------------------|----------- 1 | «___» __________ 2026 г. | ___________________ | ___________________ | Выдан при увольнении

Порядок действий работодателя при увольнении

1. Получить заявление работника об увольнении (по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.).
2. Издать приказ об увольнении (форма Т‑8) и ознакомить с ним работника под подпись.
3. Произвести окончательный расчёт: выплатить все причитающиеся суммы, удержать НДФЛ и другие обязательные платежи.
4. Выдать расчётный листок и получить подпись работника в журнале выдачи расчётных листков.
5. Подготовить и выдать справку о доходах и суммах удержанного НДФЛ, справку о среднем заработке.
6. Внести запись в трудовую книжку (или СТД‑Р) о дате и основании увольнения.
7. Выдать трудовую книжку (или СТД‑Р) сотруднику под подпись.
8. При необходимости предоставить копии приказа, трудового договора, иных кадровых документов.
9. Архивировать копию приказа, заявления и иных документов в личном деле сотрудника.

Важные замечания

• Все документы, выдаваемые сотруднику, должны быть оформлены на русском языке и содержать реквизиты организации (название, ИНН, КПСС, адрес).
• Электронный документооборот для приказов об увольнении, актов о несчастном случае и подтверждающих инструктажей по охране труда не допускается – они оформляются только на бумажном носителе (п. 2 ст. 62 ТК РФ, разъяснения Минтруда).
• Сотрудник имеет право получить копию приказа об увольнении и иных документов по своему требованию (ст. 62 ТК РФ).
• Срок выдачи документов – в последний рабочий день, день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
• При увольнении по соглашению сторон или по инициативе работодателя порядок выдачи документов остаётся тем же, меняется только основание записи в трудовой книжке.

Правильное оформление и выдача документов при увольнении защищает права как работника, так и работодателя, минимизирует риски трудовых споров и обеспечивает соблюдение требований Трудового кодекса РФ. Используя представленные выше образцы и следуя пошаговому алгоритму, кадровая служба сможет провести процедуру увольнения быстро, прозрачно и в полном соответствии с законодательством.