В современных условиях всё больше российских компаний привлекают иностранных работников‚ въехавших в страну без визы и получивших патент на работу. Оформление таких отношений требует учёта миграционного законодательства‚ а также указания в трудовом договоре реквизитов патента. Ниже представлен подробный разбор особенностей заключения договора‚ а также готовый образец‚ который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Кому необходим патент на работу?

Согласно актуальному законодательству (данные на )‚ патент требуется иностранным гражданам‚ которые:

• въехали в Россию в безвизовом порядке;
• имеют статус временно пребывающего лица;
• не относятся к категориям‚ освобождённым от получения патента (временно проживающие с РВП/ВНЖ‚ студенты очной формы обучения в российских вузах‚ обладатели срочной рабочей визы‚ граждане стран ЕАЭС‚ высококвалифицированные специалисты и т.д.).

Если иностранец предъявил патент‚ это подтверждает‚ что он имеет право работать только в том субъекте РФ‚ где патент был выдан. Работодатель обязан проверить соответствие региона выдачи патента месту фактической работы.

Особенности оформления трудового договора с патентом

1. Проверка патента. Необходимо убедиться‚ что патент действителен‚ выдан в нужном регионе и содержит все обязательные реквизиты (серия‚ номер‚ дата выдачи‚ срок действия‚ орган‚ выдавший документ).
2. Постановка на миграционный учёт. В течение семи рабочих дней с момента начала работы иностранный гражданин должен быть поставлен на учёт в органы миграционной службы по месту пребывания.
3. Указание реквизитов патента в договоре. В трудовом договоре обязательно прописываются сведения о документе‚ разрешающем пребывание и работу в РФ (патент).
4. Срок договора. Трудовой договор с иностранцем по патенту заключается‚ как правило‚ на неопределённый срок‚ если иное не предусмотрено статьёй 59 ТК РФ (например‚ сезонная работа).
5. Уведомление миграционной службы. После заключения договора работодатель направляет уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником в территориальный орган МВД России.

Изменения в правилах въезда без визы (с )

С 30 июня 2025 года безвизовые иностранцы при въезде на территорию России обязаны подавать электронное заявление через приложение «Госуслуги». Заявление подаётся:

• не позднее трёх суток до даты въезда;
• в случае срочного въезда – не позднее четырёх часов до пересечения границы.

После регистрации иностранец получает QR‑код‚ содержащий данные паспорта‚ информацию о поездке и СНИЛС‚ необходимый для трудоустройства. Эти сведения также могут использоваться при заполнении трудового договора.

Образец трудового договора юридического лица с иностранным гражданином по патенту

Ниже представлен типовой шаблон. Все выделенные квадратными скобками поля следует заменить на актуальные данные вашей организации и конкретного работника. Личные данные (ФИО‚ паспортные данные‚ адрес) указываются только в рамках договора и не подлежат публичному раскрытию.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
№ ___________ от «___» __________ 20__ г.

г. _______________________________

Юридическое лицо: 
[Полное наименование организации]‚ 
ИНН/КПП ______________________‚ 
юридический адрес: _______________________________‚ 
в лице ______________________ (должность)‚ действующего на основании ______________________‚ 
именуемого в дальнейшем «Работодатель»‚

и

Иностранный гражданин: 
[ФИО полностью]‚ 
гражданин ______________________‚ 
паспорт № ______________________ выдан ______________________ «___» __________ 20__ г.‚ 
патент на работу № ______________________ выдан ______________________ «___» __________ 20__ г.‚ 
срок действия патента: с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.‚ 
регион выдачи патента: ______________________‚ 
именуемый в дальнейшем «Работник».

Предмет договора
Работодатель принимает Работника на работу по профессии (должности) ______________________ в соответствии с штатным расписанием.
Работник обязуется лично выполнять трудовые функции‚ указанные в должностной инструкции (приложение № 1).

Срок действия договора
Настоящий договор заключается на неопределённый срок‚ за исключением случаев‚ предусмотренных ст. 59 ТК РФ.
Договор может быть прекращён по инициативе cualquiera из сторон в порядке‚ установленном ТК РФ и настоящим договором.

Место работы
Место работы – ______________________ (адрес объекта‚ где будет выполняться работа).
Перевод на другую работу или в другое подразделение возможен только с согласия Работника и при условии‚ что новый регион работы совпадает с регионом выдачи патента.

Трудовая функция и должностные обязанности
Трудовая функция Работника описана в должностной инструкции (приложение № 1).
Работник обязан соблюдать внутренний трудовой распорядок‚ правила пожарной и электробезопасности‚ а также требования охраны труда.

Режим работы и время отдыха
Продолжительность рабочего времени – __________ часов в неделю (пятидневная/шестидневная рабочая неделя).
Перерывы для отдыха и питания предоставляются в соответствии с внутренним распорядком организации.
Сверхурочная работа допускается только по согласию Работника и с оплатой в соответствии с ТК РФ.

Оплата труда
Оклад (тарифная ставка) Работника составляет __________ рублей в месяц (или __________ рублей в час).
Выплата заработной платы производится два раза в месяц не позднее указанных в локальных актах дат.
К заработной плате могут применяться надбавки‚ премии и иные стимулирующие выплаты в соответствии с Положением о премировании организации.

Права и обязанности сторон
Работодатель имеет право:


требовать от Работника исполнения трудовых функций;
налагать дисциплинарные взыскания за нарушение трудовой дисциплины;
контролировать соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.


Работник обязан:

выполнять трудовую функцию качественно и в срок;
соблюдать трудовую дисциплину и внутренние правила организации;
бережно относиться к имуществу Работодателя;
сохранять конфиденциальность информации‚ полученной в ходе работы;
своевременно предоставлять документы‚ необходимые для миграционного учёта (паспорт‚ патент‚ СНИЛС и т.д.).


Ответственность сторон
За нарушение условий настоящего договора стороны несут ответственность в соответствии с ТК РФ и иными действующими нормативными актами.
Работодатель отвечает за своевременную выплату заработной платы и предоставление безопасных условий труда.
Работник отвечает за причинение ущерба имуществу Работодателя по вине‚ а также за последствия нарушения миграционного законодательства.

Миграционный учёт и патент
Работник предоставил Работодателю патент на работу № ______________________‚ выданный ______________________ «___» __________ 20__ г.‚ действительный до «___» __________ 20__ г.
Работодатель обязуется в течение семи рабочих дней с даты начала работы поставить Работника на миграционный учёт в территориальный орган МВД России по месту пребывания.
Работодатель уведомляет миграционную службу о заключении настоящего трудового договора в соответствии с п. 2 ст. 13 Федерального закона «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».
При изменении места работы или регионе выдачи патента Работник обязан заблаговременно уведомить Работодателя‚ а Работодатель – принять необходимые меры для оформления нового патента (при необходимости) и обновления миграционного учёта.

Изменение и расторжение договора
Изменения и дополнения к настоящему договору вступают в силу после их оформления в письменной форме и подписания обеими сторонами.
Договор может быть расторгнут:

по соглашению сторон;
по инициативе Работника – с письменным предупреждением за две недели;
по инициативе Работодателя – в случаях‚ предусмотренных ст. 81 ТК РФ (прогул‚ нарушение трудовой дисциплины и т.д.);
по истечении срока действия патента‚ если Работник не смог оформить новый документ‚ разрешающий работу.


Заключительные положения
Настоящий договор составлен в двух экземплярах‚ по одному для каждой стороны.
Все приложения к договору (должностная инструкция‚ график работы и т.д.) являются его неотъемлемой частью.
В случае возникновения спора стороны стремятся решить его путем переговоров; при невозможности достичь согласия спор передаётся на рассмотрение суда по месту нахождения Работодателя.

Юридический адрес Работодателя: _______________________________
Работодатель ______________________ /______________________/
(подпись) (расшифровка подписи)

Работник ______________________ /______________________/
(подпись) (расшифровка подписи)

«___» __________ 20__ г.

Как использовать образец

1. Заполните все поля‚ отмеченные квадратными скобками‚ актуальными данными вашей организации и конкретного иностранного работника.
2. Проверьте соответствие региона выдачи патента месту фактической работы; при необходимости оформите новый патент или получите разрешение на работу.
3. Оформите должностную инструкцию (приложение № 1) и внутренние локальные акты (график работы‚ положения о премировании и т.д.).
4. После подписания договора направьте уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником в территориальный орган МВД России.
5. Поставьте работника на миграционный учёт в течение семи рабочих дней с даты начала работы.

Оформление трудового отношения с иностранным гражданином по патенту требует внимательного подхода к проверке документов‚ соблюдения миграционных требований и корректного оформления всех условий в трудовом договоре. Используя представленный выше образец и следуя рекомендациям‚ вы сможете минимизировать риски штрафов и обеспечить легальную занятость иностранного работника в вашей организации.

Желаем успешного сотрудничества и соблюдения всех норм законодательства!