Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Фотосъёмка в дошкольных учреждениях требует чёткого оформления отношений между фотографом (или фотостудией) и администрацией детского сада, а также получения согласия родителей. Ниже приведён подробный разбор обязательных пунктов договора, рекомендаций по его оформлению и примерный шаблон, который можно адаптировать под конкретные условия.

Почему нужен письменный договор

Юридическая защита – фиксирует права и обязанности сторон, уменьшает риск споров.
Прозрачность для родителей – показывает, как будут использоваться изображения детей.
Соответствие законодательству – договор относится к гражданско‑правовым отношениям (ГПХ) и подпадает под нормы ГК РФ о возмездном оказании услуг.

Основные разделы договора

Преамбула

Указываются полные наименования сторон:

Заказчик – детский сад (полное название, ИНН, КПП, юридический адрес, представитель – например, заведующая).
Исполнитель – фотограф/фотостудия (ФИО или название организации, ИНН, ОГРНИП/ОГРН, адрес, реквизиты банковского счёта).

Предмет договора

Чётко описывается, какие услуги оказывает исполнитель:

Фотосъёмка детей в группах (постановочные портреты, съёмка из жизни садика, групповые фото).
Количество съёмочных дней и продолжительность каждой сессии (например, 2 часа в день).
Перечень дополнительных услуг (ретушь, печать альбомов, предоставление цифровых копий).

Сроки выполнения работ

Указываются конкретные даты или периоды, когда будет проводиться съёмка, а также сроки предоставления готового материала (например, готовые фотографии передаются заказчику не позднее 10 рабочих дней после съёмки).

Стоимость и порядок оплаты

Общая сумма договора или ставка за час/за снимок.
Варианты оплаты: предоплата (например, 30 %), остаток после сдачи работ.
Реквизиты для перечисления, сроки оплаты (обычно в течение 5 банковских дней после выставления счёта).
Указание, кто уплачивает налоги (исполнитель – самозанятый или ИП – уплачивает НПД/НДФЛ самостоятельно).

Права на результат работ

Важно определить, кто получает исключительные или неисключительные права на фотографии:

Вариант А – исполнитель передаёт заказчику исключительные права на использование изображений (для размещения на сайте сада, в печатных материалах, для внутренней документации).
Вариант Б – исполнитель предоставляет лицензию на неисключительное использование (например, только для внутренних нужд сада, без права передачи третьим лицам).
Вариант В – родители получают право на личное использование фото (печать, хранение в семейном архиве), а сад – право на использование в рамках образовательной деятельности.

В договоре следует прописать срок действия лиценсии (обычно бессрочно) и территорию (Российская Федерация).

Согласие родителей (представителей детей)

Поскольку объект съёмки – несовершеннолетние, необходимо приложить к договору:

Образец согласия родителей на фотосъёмку и использование изображений ребёнка.
Указание, что согласие собирается исполнителем или представителем сада до начала съёмки.
Пункт о возможности отзыва согласия в любой момент и последствиях (удаление фото из общего доступа).

Ответственность сторон

За нарушение сроков – штрафы или пени (например, 0,1 % от суммы договора за каждый день просрочки).
За нарушение прав на изображение – компенсация ущерба, включая моральный вред.
Форс‑мажор – перечень обстоятельств, освобождающих от ответственности (стихийные бедствия, действия государственных органов и т.д.).

Конфиденциальность

Стороны обязуются не раскрывать третьим лицам информацию, полученную в ходе исполнения договора, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Порядок разрешения споров

Претензии направляются в письменной форме, срок ответа – 10 рабочих дней. Если мирное урегулирование невозможно – спор рассматривается в суде по месту нахождения Заказчика (или по соглашению сторон – в арбитражном суде).

Заключительные положения

Договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами.
Изменения и дополнения оформляются письменным соглашением.
Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Примерный шаблон договора (упрощённый)

Ниже представлен фрагмент договора, который можно использовать как основу. Все условные данные следует заменить на реальные.

ДОГОВОР № ___ о возмездном оказании услуг
г. ___________ «___» __________ 202__ г.


Детский сад «____________________», в лице ________________________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны,
и
Гражданин ________________________, ИНН ____________, ОГРНИП ____________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны,
совместно именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о следующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по фотосъёмке детей в группах детского сада, включая постановочные портреты и съёмку из жизни садика, а также выполнить ретушь и предоставление цифровых копий готовых фотографий.
Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги в соответствии с настоящим Договором.

СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
Съёмка проводится с «___» __________ 202__ г. по «___» __________ 202__ г. включительно.
Готовые фотографии передаются Заказчику не позднее 10 рабочих дней после завершения съёмки;

СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
Общая стоимость услуг составляет __________ рублей (включая НДС, если применимо).
Заказчик осуществляет предоплату в размере 30 % от общей суммы в течение 3 банковских дней после подписания Договора.
Оставшаяся сумма оплачивается после подписания акта сдачи‑приёмки услуг в течение 5 банковских дней.

ПРАВА НА РЕЗУЛЬТАТ
Исполнитель передаёт Заказчику исключительные права на использование полученных фотографий в целях образовательной и информационной деятельности детского сада на территории Российской Федерации без ограничения срока.
Родители детей получают право на личное использование фотографий (печать, хранение в семейном архиве) без права дальнейшего распространения.
СОГЛАСИЕ РОДИТЕЛЕЙ
Перед началом съёмки Исполнитель обеспечивает получение письменного согласия родителей (или законных представителей) каждого ребёнка, участвующего в съёмке, на фотосъёмку и использование его изображения.
Образец согласия прилагается к настоящему Договору как Приложение № 1.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
За нарушение сроков предоставления готовых материалов Исполнитель уплачивает Заказчику пеню в размере 0,1 % от суммы Договора за каждый день просрочки.
За нарушение прав на изображение ребёнка Исполнитель компенсирует Заказчику все возникшие убытки, включая моральный вред.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Стороны обязуются не divulge информацию, полученную в ходе исполнения Договора, без письменного согласия другой стороны, за исключением случаев, предусмотренных законом.

РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
Претензии направляются в письменной форме. Срок ответа – 10 рабочих дней.
При невозможности урегулировать спор мирным путём он передаётся на рассмотрение в суд по месту нахождения Заказчика.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.
Изменения и дополнения к Договору действительны только при оформлении письменного соглашения, подписанного обеими Сторонами.
Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

Заказчик: _____________________ /__________________/
Исполнитель: ___________________ /__________________/

Договор на фотосъёмку в дошкольных учреждениях: основные пункты и шаблон