С переходом на прямые выплаты пособий Фондом социального страхования (ФСС, ныне СФР) изменилась процедура расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничные), а также пособий по беременности и родам. Работодатель больше не выплачивает эти средства из своих денег с последующим возмещением, а лишь передает сведения для расчета, а Фонд перечисляет деньги непосредственно застрахованному лицу.

В данной статье подробно разберем, как настроить и вести учет прямых выплат в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (ЗУП 3.1), опираясь на актуальные настройки и порядок работы на 2026 год.

Исторический контекст: от пилотного проекта к обязательному порядку

Изначально прямые выплаты внедрялись поэтапно. Согласно информации из открытых источников, целью пилотного проекта ФСС РФ было возложение обязанности осуществлять выплаты пособий территориальными органами Фонда непосредственно гражданам.

• 2011–2020 гг.: Пилотный проект в отдельных регионах.
• С : Переход на прямые выплаты стал обязательным для всех организаций и ИП на всей территории РФ (ФЗ-458 от ).

В 1С:ЗУП 3.1 функционал поддержки пилотного проекта и последующего обязательного порядка реализован давно, но требует корректной настройки учетной политики.

Основная настройка: Учетная политика организации

Это первый и самый важный шаг. Без установки флага программа будет рассчитывать пособия «за счет работодателя» с последующим возмещением, что приведет к ошибкам в отчетности и расчетах.

Пошаговая инструкция:

1. Перейдите в раздел Администрирование → Учетная политика (или Настройки → Учетная политика в зависимости от интерфейса);
2. Откройте карточку нужной организации.
3. Перейдите на закладку Пособия ФСС.
4. Установите галочку (флаг): «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС».
5. В поле «Выплата пособий передана в ФСС с» укажите дату перехода (обычно для большинства организаций, либо дату регистрации, если организация создана позже).
6. Нажмите Сохранить и закрыть.

Важно: После установки этой настройки при оформлении больничного листа (ЭЛН) в строке «За счет ФСС» будет рассчитываться полная сумма пособия, а строка «За счет работодателя» будет равна нулю (кроме случаев, когда выплата все же производится работодателем, например, при травме на производстве за счет средств ФСС, но оформляемой через работодателя по старым правилам, в 1С это отслеживается отдельно).

Настройка социального электронного документооборота (СЭДО)

Для работы с прямыми выплатами обязателен обмен данными с ФСС (СФР) в электронном виде: передача сведений для реестра, получение решений о назначении/отказе, работа с входящими запросами.

Необходимые условия:

• Наличие действующей квалифицированной электронной подписи (КЭП) у уполномоченного лица организации (руководителя или доверенного бухгалтера).
• Наличие сертификатов ФСС (СФР) для шифрования/проверки подписи (обычно устанавливаются автоматически при настройке 1С-Отчетности или вручную через «КриптоПро»).
• Подключенный сервис 1С-Отчетность (или иной оператор ЭДО, интегрированный с 1С).

Настройка в программе:

1. Раздел Администрирование → Обмен данными → Настройка обмена с фондами (или через рабочее место «Электронный документооборот с гос. фондами»).
2. Установите необходимые сертификаты ФСС (корневой, сертификат УЦ ФСС и т.д.).
3. Настройте параметры подключения к шлюзу 1С-Отчетности / СФР.
4. Проверьте связь: кнопка «Проверить соединение».

После настройки в рабочем месте становятся доступны гиперссылки на журналы:

• Сведения о застрахованном лице (ФСС)
• Больничный лист (ЭЛН)
• Реестр прямых выплат
• Входящие запросы ФСС для расчета пособий

Оформление электронного больничного листа (ЭЛН)

С года бумажные больничные листы полностью ушли в прошлое, сменяясь электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Процесс в 1С:ЗУП 3.1:

1. Раздел Зарплата → Больничные листы (ЭЛН).
2. Создайте документ «Больничный лист» (обычно он создается автоматически при получении уведомления от СФР через «Входящие запросы» или вручную на основании сведений от сотрудника).
3. Заполните реквизиты: сотрудник, период нетрудоспособности, основание (болезнь, уход за больным, карантин и т.д.).
4. Проверьте расчет: на вкладке Расчет сумма в строке «За счет ФСС» должна определяться автоматически по полной ставке (с учетом стажа, МРОТ, лимита максимальной базы). Строка «За счет работодателя» — 0.
5. Проведите документ.
6. Отправьте Сведения для реестра прямых выплат ФСС (см. п. 5).

Формирование и отправка «Сведений для реестра прямых выплат ФСС»

Это ключевой документ, на основании которого СФР принимает решение о назначении пособия и перечисляет деньги сотруднику.

Алгоритм создания:

1. В журнале Больничные листы (ЭЛН) выберите проведенные больничные, по которым нужно передать сведения.
2. Нажмите кнопку «Создать на основании» → Сведения для реестра прямых выплат ФСС.
3. В открывшемся документе проверьте заполнение табличной части:
   • Сотрудник, СНИЛС, период нетрудоспособности.
   • Средний заработок (рассчитывается 1С автоматически за 2 предшествующих календарных года).
   • Сумма пособия к выплате.
   • Способ выплаты (критически важно с недавних версий): На банковский счет, На счет зарплатного проекта, На карту «МИР», Почтовым переводом. Данные берутся из карточки сотрудника (реквизиты банка/карты).
4. Проведите документ.
5. Отправьте в СФР: кнопка «Отправить» (или через журнал «Исходящие документы» / рабочее место ЭДО).

Нюанс: В релизе 3.1.14.433 и выше появилась настройка автоматической подстановки способа выплаты в заявление на основании данных карточки сотрудника. Проверьте актуальность реквизитов банка у сотрудников до формирования реестра.

Работа с «Входящими запросами ФСС для расчета пособий»

СФР может запросить у работодателя дополнительные сведения для расчета пособия (например, уточнение заработка за расчетный период, сведения о стаже, корректировку данных).

Порядок действий:

1. Откройте журнал Входящие запросы ФСС для расчета пособий (доступен из рабочего места ЭДО или раздела Зарплата).
2. Дважды кликните по строке запроса — откроется документ «Запрос ФСС».
3. Нажмите кнопку «Сформировать ответ» (или «Создать на основании» → «Ответ на запрос ФСС»).
4. Программа подтянет необходимые данные (сведения о заработке, стаже). Проверьте их корректность.
5. Отправьте ответ через ЭДО.

Сроки: Ответ на запрос СФР должен быть направлен в течение 3 рабочих дней (с 2023 г. сроки уточняются нормативными актами, но задержка ведет к нарушению сроков выплаты сотруднику и возможным штрафам для работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ).

Корректирующий реестр прямых выплат (Исправление ошибок)

Если в переданных сведениях была допущена ошибка (неверный заработок, период, СНИЛС, способ выплаты), необходимо сформировать корректирующий реестр.

Как создать в 1С:ЗУП 8.3:

1. Найдите ошибочный документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС».
2. Сделайте его непроведенным (если еще не отправлен) или создайте новый документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС» с признаком «Корректирующий» (в шапке документа есть переключатель/выбор типа: «Первичный» / «Корректирующий» / «Аннулирующий»).
3. Заполните корректные данные.
4. Проведите и отправьте в СФР.

Для аннулирования ошибочно переданных сведений (например, больничный закрыт по ошибке) используется тип документа «Аннулирующий».

Способы выплаты пособий: настройка реквизитов сотрудника

Согласно изменениям законодательства и обновлениям 1С, ФСС (СФР) выплачивает пособия одним из способов:

• На банковский счет (любого банка), указываются БИК, номер счета, наименование банка.
• На карту «МИР» — указывается номер карты (ПАН) и БИК банка-эмитента.
• На счет зарплатного проекта — если организация платит зарплату через конкретный банк, можно указать этот счет.
• Почтовым переводом — через ПАО «Почта России» (по адресу регистрации или пребывания).

Где настраивается в 1С: Карточка сотрудника → вкладка Личные данные / Реквизиты для выплат → раздел Банковские реквизиты для выплат пособий ФСС. Рекомендуется заполнить их заранее для всех сотрудников.

Типичные ошибки и их устранение

Контроль и отчетность

Для контроля процесса прямых выплат используйте стандартные отчеты и журналы 1С:ЗУП:

• Журнал «Реестр прямых выплат ФСС» — показывает статус каждого случая нетрудоспособности: «Готов к отправке», «Отправлен», «Принят СФР», «Назначено пособие», «Выплачено», «Отказ».
• Отчет «Анализ больничных листов», позволяет увидеть суммы, начисленные за счет ФСС и работодателя, выявить аномалии.
• Отчет «Движение пособий ФСС» — для сверки с бухгалтерией (если ведется раздельно) и контроля НДФЛ (пособия по нетрудоспособности не облагаются НДФЛ, но учитываются в 2-НДФЛ с кодом 2760).
• Сверка с ведомостями СФР — периодически (раз в квартал/год) запрашивайте у СФР выписку по выплатам сотрудникам вашей организации для сверки с данными 1С.

Работа с прямыми выплатами ФСС в 1С:ЗУП 3.1 на 2026 год — это стандартизированный процесс, требующий разовой качественной настройки (Учетная политика, Сертификаты, Реквизиты сотрудников) и дисциплинированной рутинной работы: своевременного оформления ЭЛН, передачи реестров и ответа на запросы СФР.

Ключевые правила успеха:

1. Держите Учетную политику в актуальном состоянии (флаг прямой выплаты + дата ).
2. Регулярно обновляйте банковские реквизиты сотрудников для выплат пособий (карты МИР, счета).
3. Ежедневно проверяйте Входящие запросы СФР и отвечайте на них в 3-дневный срок.
4. Контролируйте статусы в журнале «Реестр прямых выплат» до статуса «Выплачено».
5. Используйте корректирующие реестры при любой ошибке — это единственный законный способ исправить переданные данные.

Грамотная настройка 1С:ЗУП снимает с работодателя риски просрочки выплат сотрудникам и начисления штрафов за нарушение сроков представления сведений в СФР.

Статья подготовлена на основе функционала 1С:ЗУП 3.1 и нормативной базы РФ на дату . Интерфейс и реквизиты документов могут незначительно отличаться в зависимости от версии релиза конфигурации.