Оформление пособия по временной нетрудоспособности (больничного) — одна из самых частых кадровых процедур. С переходом на электронный документооборот и изменением функции Фонда пенсионного и социального страхования РФ (СФР) правила подачи заявлений существенно обновились. В статье подробно разбираем, какие бланки актуальны на , как их заполнить и куда направить.

Нормативная база: на что ссылаться в 2026 году

Основным документом, регулирующим порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, остается Федеральный закон от № 255-ФЗ (ред. на текущую дату). Процедура обмена данными между медицинскими организациями, СФР и работодателями закреплена в:

• Приказе Минтруда России от № 736н, об утверждении порядка расчета и выплаты пособий (с последними изменениями).
• Приказе СФР (ранее ФСС) от № 560 — о форме сведений о заработке (для расчета среднего заработка).
• Постановлении Правительства РФ № 1576 — об особенностях назначения пособий в электронном виде.

Важно: С года бумажные листы нетрудоспособности (ЛН) полностью переведены в электронный формат (ЭЛН). Работодатель не получает бумажный «больничный» от сотрудника. Основным документом для начисления стал Сводный реестр сведений о заработке, который работодатель направляет в СФР.

Какие бланки используются сейчас?

В 2026 году понятие «бланк заявления» трансформировалось. Классического единого бланка «Заявление на пособие», который сотрудник писал от руки, практически не существует. Процесс разбит на два этапа:

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН)

Выдается врачом в медицинской организации (ГИС Здравоохранение / ЕМИАС / ФГИС СОЧИ). Это основное основание для назначения пособия. Сотрудник не пишет заявление на получение ЭЛН — врач оформляет его по факту обращения.

• Сотрудник получает номер ЭЛН (можно узнать в приложении «Госуслуги», на портале СФР или у врача).
• Работодатель видит открытый ЭЛН в личном кабинете СФР или через интегрированную систему кадрового учета (1С, Контур, СБИС и др.).

Сводные сведения о заработке (Форма по Приказу СФР № 560)

Это главный «бланк», который готовит работодатель. Без него СФР не может рассчитать средний дневной заработок и назначить пособие.

• Направляются в СФР электронно через личный кабинет работодателя или оператора ЭДО.
• Срок сдачи: в течение 5 календарных дней с момента получения сведений об ЭЛН (или закрытия ЭЛН, если сведения не были переданы ранее).
• Формат: XML-файл по утвержденной схеме (версия 4.0 и выше, актуальную схему нужно проверять на портале СФР в разделе «Работодателям» → «Форматы отчетности»).

Заявление на выплату пособия (для особых случаев)

Бумажное (или электронное через ЛК СФР) заявление от сотрудника требуется только в исключительных ситуациях, когда автоматический обмен данными невозможен:

1. Работодатель не передал сведения о заработке в срок (СФР запрашивает их у застрахованного).
2. Сотрудник работает у нескольких работодателей и хочет получить пособие по сумме заработков (подает заявление в СФР о выборе работодателей для расчета).
3. Исключение из ЭДО (технические сбои, работа в отдаленных районах без связи — регулируется региональными нормами).
4. Назначение пособия по уходу за больным членом семьи, если ЭЛН оформлен на другого застрахованного (ребенка/родственника), а выплату получает ухаживающий.

Форма такого заявления не утверждена жестко законом, но СФР рекомендует использовать бланк, приближенный к Приложению № 1 к Приказу ФСС от № 184н (с учетом актуальных реквизитов СФР). В 2026 году удобнее всего подать его через Личный кабинет застрахованного на портале СФР (sfr.gov.ru) или «Госуслуги».

Порядок действий работодателя: пошаговая инструкция

Ошибки на этом этапе ведут к задержке выплат и штрафам (ст; 5.27 КоАП РФ).

Шаг 1. Получение информации об ЭЛН

Система СФР автоматически уведомляет работодателя об открытии ЭЛН (статус «Открыт»). Проверяйте ЛК СФР / ЭДО ежедневно.

Шаг 2. Формирование Сведений о заработке

Рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (для 2026 года — 2024 и 2025 годы).

• Включаются все выплаты, с которых начислены страховые взносы в СФР.
• Исключаются: пособия по БиР, материнский капитал, дивиденды, выплаты по гражданско-правовым договорам (ГПХ), если по ним не платились взносы на ВНС.
• Применяеться ограничение по максимальной базе взносов за каждый расчетный год.

Шаг 3. Направление Сведений в СФР

Отправка осуществляется через оператора ЭДО или напрямую в ЛК СФР.

• Код вида сведений: SVED_ZAR (или актуальный код на момент сдачи).
• После успешной отправки присваивается номер пакета и дата приема — это подтверждение исполнения обязанности.

Шаг 4. Начисление и выплата пособия

СФР рассчитывает пособие и перечисляет его на банковский счет сотрудника (через систему быстрых платежей СБП или по реквизитам, указанным в ЛК СФР/Госуслугах).

• Работодатель выплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за счет средств организации).
• С 4-го дня и далее платит СФР.
• Срок выплаты СФР: не позднее 10 календарных дней со дня получения полного пакета сведений (Сведения о заработке + закрытый ЭЛН).

Действия сотрудника (застрахованного лица)

В 2026 году роль сотрудника минимальна, но критически важна для своевременности:

1. Информировать работодателя о болезни (звонок, мессенджер, почта) — в день обращения к врачу.
2. Сообщить номер ЭЛН (если врач не передал автоматически, хотя сейчас это происходит мгновенно).
3. Проверить реквизиты для выплаты в Личном кабинете СФР или на Госуслугах: номер карты / счета, СБП (по номеру телефона). [Маскировано: Номер карты/телефона] — должны быть актуальны.
4. При совмещении — подать заявление в СФР (через ЛК) о суммировании заработков от разных работодателей до момента назначения пособия.

Типичные ошибки при работе с «бланками» (Сведениями о заработке)

Ошибка	Последствие	Как избежать
Неуказание/неверное указание СНИЛС сотрудника	СФР не привяжет сведения к ЭЛН, пособие не назначат	Проверка СНИЛС при приеме на работу через сервис СФР «Проверка СНИЛС»
Пропуск периодов работы или неполные выплаты в расчете	Заниженное пособие, претензии сотрудника, доначисления	Автоматизация расчета в 1С/Кадровом софте, сверка с РСВ
Сдача сведений после закрытия ЭЛН (просрочка 5 дней)	Штрафы на организацию/должностных лиц, задержка выплаты сотруднику	Настройка автоуведомлений в ЭДО/ЛК СФР о новых ЭЛН
Использование устаревшей схемы XML-файла	Отклонение отчета СФР, необходимость пересдачи	Обновление конфигураций ПО, слежение за разделом «Форматы отчетности» на sfr.gov.ru

Особенности 2026 года: что изменилось?

• Индексация максимальной базы: С установлены новые пределы базы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства. Это напрямую влияет на максимальную сумму пособия в 2026 году (расчет ведется по базам 2024 и 2025 гг.).
• МРОТ 2026: Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) установлен в размере [Актуальная сумма на 2026 г.] руб.. Если средний заработок ниже МРОТ (или стаж менее 6 мес.), пособие считается от МРОТ с учетом районного коэффициента.
• СБП по умолчанию: СФР но продвигает выплаты через Систему быстрых платежей (по номеру телефона). Убедитесь, что сотрудники привязали телефон к счету зарплатного банка в ЛК СФР.
• Полная интеграция с Единым реестром участников СОУТ: Для организаций, ведущих обучение по охране труда, данные о прохождении обучения могут запрашиваться при проверке оснований нетрудоспособности (профзаболевания).

Контрольные вопросы для проверки готовности к отчетному периоду

1. Обновлена ли конфигурация 1С / используемого ПО до последней версии (под схемы СФР 2026)?
2. Настроен ли обмен данными с СФР через ЭДО (проверена тестовая отправка)?
3. Есть ли у всех сотрудников актуальные СНИЛС и привязанные банковские реквизиты в ЛК СФР?
4. Знают ли кадровые/бухгалтеры срок в 5 календарных дней на сдачу Сведений о заработке?
5. Разработан ли внутренний регламент: кто отвечает за мониторинг ЭЛН, кто считает заработок, кто подписывает/отправляет XML?

Резюме

В 2026 году «бланк заявления» для получения больничного — это, прежде всего, Сводные сведения о заработке (XML-файл по формату СФР), которые готовит и отправляет работодатель. Сотрудник практически не заполняет бумажных форм: его задача — своевременно сообщить о болезни и проверить банковские реквизиты в личном кабинете СФР/Госуслуг.

Ключ к успеху — автоматизация процессов, ежедневный мониторинг Личного кабинета работодателя в СФР и строгое соблюдение 5-дневного срока сдачи сведений о заработке. Это гарантирует, что ваши сотрудники получат законные выплаты вовремя, а организация избежит штрафов и претензий регулятора.

---

Статья подготовлена на основании законодательства РФ, действующего на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому правоведу или в территориальный орган СФР.