Байкальский государственный университет (БГУ), старейший и крупнейший вуз Восточной Сибири и Байкальского региона. За свою 95-летнюю историю университет подготовил поколения высококлассных специалистов в сферах экономики, права, лингвистики, журналистики, психологии, строительства, нефтегазового и лесного комплексов, а также изящных искусств. Эффективная работа такого крупного образовательного комплекса немыслима без слаженной системы управления персоналом, в состав которой входит Студенческий отдел кадров.
Роль и место отдела в структуре университета
Управление по работе с персоналом БГУ осуществляет кадровую политику по комплектованию структурных подразделений университета специалистами, включая профессорско-преподавательский состав и научных сотрудников. В этой системе Студенческий отдел кадров выполняет специфические функции, связанные с документированием и сопровождением трудовой деятельности обучающихся, а также вопросами их трудоустройства и стажировок.
Дополнительное распределение обязанностей между работниками отдела осуществляет начальник отдела в соответствии с утвержденным Положением об отделе кадров. Это позволяет гибко реагировать на изменяющиеся потребности учебного процесса и законодательства.
Основные направления деятельности - Оформление трудовой документации: заключение и расторжение трудовых договоров с учащимися, привлекаемыми к оплачиваемой работе в свободное от учебы время.
- Ведение кадровых дел: формирование и хранение личных карточек, трудовых книжек (в электронном или бумажном виде) и иных кадровых документов студентов.
- Сопровождение практик: оформление соглашений о прохождении производственных и преддипломных практик, взаимодействие с базами практик.
- Консультирование: разъяснение студентам их трудовых прав, гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами вуза.
- Взаимодействие со структурами: тесная работа с деканатами, кафедрами, Центром карьеры и трудоустройства, Управлением по подготовке научных кадров высшей квалификации (аспирантура, докторантура, сектор студенческой науки).
Организационная структура смежных подразделений
Для понимания контекста работы Студенческого отдела кадров важно знать о смежных структурах управления персоналом и обучением:
- Управление по подготовке научных кадров высшей квалификации: включает Советы по защите диссертаций, Отдел аспирантуры и докторантуры, Сектор студенческой науки.
- Отдел профориентации и довузовской подготовки: занимается притяжением поступающих, что является первым этапом формирования кадрового потенциала вуза.
- Приемная комиссия: ключевой элемент навигации абитуриентов, предоставляющая информацию о графике работы, проходных баллах и правилах приема.
Контактная информация и режим работы
Важно: В соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью персональных данных, в данной статье не публикуются прямые телефонные номера внутренних линий, личные ФИО руководителей и номера конкретных кабинетов. Контактные данные (телефоны, email, кабинеты) могут меняться.
Для получения гарантированно актуальных реквизитов Студенческого отдела кадров и других структур БГУ рекомендуется использовать исключительно официальные источники:
- Официальный сайт БГУ (разделы «Структура университета» → «Управление по работе с персоналом» или «Контакты»).
- Справочно-информационная система вуза (доступна из внутренней сети университета).
- Единый справочный телефон университета (оператор соединит с нужным подразделением по имени или функции).
- Информационные стенды в холлах корпусов университета (г. Иркутск, ул. ###, д. 11).
Исторически университет расположен по адресу: г. Иркутск, ул. ###, д. 11 (основной кампус). Студенческий отдел кадров, как правило, размещается в одном из административных корпусов (ранее указывался корпус 4). Точный номер аудитории и режим приема посетителей уточняйте на сайте или по единому телефону справки.
Историческая справка
Вуз прошел путь от Сибирского финансово-экономического института (основан в 1939 году) через Иркутскую государственную экономическую академию и Байкальский государственный университет экономики и права (до октября 2015 года) к современному статусу ФГБОУ ВО «Байкальский государственный университет». На протяжении всего этого времени кадровая служба была опорой для развития кадрового потенциала региона.
Полезные советы для студентов - Обращайтесь в отдел кадров заранее, до начала планируемой трудовой деятельности или практики.
- Имейте при себе паспорт, СНИЛС, студенческий билет/зачетку и банковские реквизиты (для зарольного проекта).
- Внимательно читайте тексты договоров и заявлений перед подписанием.
- Сохраняйте копии всех подписанных документов для личного архива.
Данная статья носит информационный характер. Официальные контакты и реквизиты подтверждайте на ресурсах университета. Данные актуальны на .