Омск — город с богатой трехвековой историей, ставшей домом для множества архивных учреждений. Здесь сосредоточены документы, охватывающие период от основания Омской крепости в 1716 году до наших дней. Архивные фонды города интересны не только профессиональным историкам и геноалогам, но и обычным жителям, ищущим сведения о предках, документы на недвижимость или справки для пенсионного обеспечения.

В статье подробно рассмотрена структура архивной сети Омска, основные хранилища, их специализация, а также порядок обращения за услугами.

Государственное архивное дело: Исторический архив Омской области

Главным хранилищем документов регионального значения является Бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (БУ ИсА). Это ведущее архивное учреждение области, входящее в систему Росархива.

Структура и адреса

Архив имеет сложную структуру и размещается в нескольких зданиях (корпусах), каждый из которых выполняет свои функции:

• Главное здание (Общественная приемная, читальные залы, фонды дореволюционного и советского периода): г. Омск, ул. ###, д. 1.
• Корпус на улице Красный Путь (Фонды, научные отделы): г. Омск, ул. ### Путь, д. 153, к. 4.
• Центр изучения истории Гражданской войны (Филиал/Выставочный центр): г. Омск, Иртышская наб., д. 9.

Что хранится в фондах БУ ИсА

Состав архивного фонда исчисляется миллионами дел. Основные массивы документов:

1. Дореволюционный период (XVIII — начало XX в.): Документы Омского областного правления, губернских управлений, уездных земств, городских дум, духовных консисторий, военных частей Сибирского линейного войска. Особый ценностью обладают фонды по истории заселения Сибири, крестьянскому переселению, деятельности исследователей (Ч.Ч. Валуиха, Г.Н. Потанина и др.).
2. Советский период (1917–1991 гг.): Документы обкомов и горкомов партии, облисполкома и горисполкома, народных комиссариатов/министерств, предприятий народного хозяйства, колхозов и совхозов, общественных организаций.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы органов государственной власти Омской области (Законодательное собрание, Губернатор, Правительство), ведомств и организаций.
4. Личные фонды: Архивы выдающихся сибиряков — ученых, писателей, государственных и общественных деятелей. Пример: личный архив краеведа А.Ф. Палащенкова, включающий материалы к неопубликованной «Большой сибирской энциклопедии».
5. Фото-, кино- и фонограммафонды: Уникальные визуальные и аудио документы истории региона. Фотоархив, согласно публикациям, размещается на верхних этажах хранилищ.
6. Сборные фонды: Газетная коллекция (в т.ч. полная подшивка «Вечерний Омск»), плакаты, открытки, карты, схемы.

Режим работы и услуги

• Читальный зал: Работает для посетителей (график лучше уточнять на официальном портале «Архивы России» или сайте учреждения).
• Удаленные запросы: Возможность подачи запроса через портал Госуслуг или официальный сайт архива.
• Платные услуги: Поиск информации, оформление архивных справок (например, справка о рождении/браке/смерти из ЗАГС-фондов), копирование документов. Ориентировочная стоимость: обычная справка — от 500 руб., сложные родословные исследования — могут достигать 20–30 тыс. руб. и выше.

Муниципальный архив: Архив города Омска

Казенное учреждение города Омска «Муниципальный архив города Омска» формирует и хранит Архивный фонд муниципального образования. Это основное место обращения за документами, касающимися истории и управления именно городом.

Компетенция и фонды

• Документы органов местного самоуправления: Горской думы, Исполнительного комитета, Администрации города Омска (с 1991 г.).
• Документы районных администраций города (Кировского, Ленинского, Октябрьского, Советского, Центрального).
• Документы муниципальных учреждений (школы, больницы, ДК, ЖЭК/УК, комитеты по архитектуре, землепользованию и т.д.).
• Документы ликвидированных предприятий и организаций городского подчинения.

Электронные сервисы

С 2024 года официальный сайт Администрации города Омска (и связанных ресурсов) доступен по адресу admomsk.gosuslugi.ru. Через портал Госуслуг и сайт администрации реализована возможность подачи электронного запроса на сведения, содержащиеся в архивах муниципалитета. Это значительно ускоряет процесс получения справок без личного визита.

Специализированные и ведомственные архивы

Помимо двух главных хранилищ, в Омске функционирует сеть ведомственных архивов, которые не входят в систему Росархива, но хранят уникальные массивы документов. По данным справочников (2ГИС, Фламп), в городе насчитывается более 20 архивных организаций. Среди ключевых:

• Архив Омского муниципального района Омской области — хранит документы по сельским поселениям, входящим в состав пригородной зоны.
• Территориальный фонд геологической информации по Сибирскому региону (ТФГИ Сибири) — уникальный специализированный архив геологоразведочной документации.
• Архивы силовых ведомств (МВД, ФСИН, МЧС Омской области) — хранят делопроизводство по своим профилям (доступ ограничен, регулируется законодательством).
• Архивы учебных и научных учреждений (Омский гос. ун-т, Омский гос. технический ун-т, Сибирский НИИ сельского хозяйства и др.) — научные архивы, фонды ученых, учебная документация.
• Архивы крупных промышленных предприятий (ОМЗ им. Барanova, «Полиот», НПК «Антей» и др.) — техническая документация, история предприятий, кадровые дела (доступ для посторонних обычно закрыт).
• Архив Омской епархии РПЦ — метрические книги приходов (дубликаты), делопроизводство епархиального управления.

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение компетенции

Перед обращением понятно сформулируйте запрос:

• Метательные книги (рождение/брак/смерть до 1917 г.) → Исторический архив Омской области (БУ ИсА) или Архив епархии.
• Записи актов гражданского состояния (ЗАГС) после 1917 г. → ЗАГС (актуальные) или Исторический архив / Муниципальный архив (архивные фонды ЗАГС, старше 75/100 лет).
• Документы по квартире, доле, участку в городе Омск → Муниципальный архив города Омска (земельные дела, технические паспорта БТИ, дела домовых книг).
• Документы по предприятию/колхозу/совхозу области → Исторический архив Омской области.
• Личное дело работника ведомства → Ведомственный архив данного министерства/ведомства.

Шаг 2. Подготовка документов

Для личного визита в читальный зал или подачи официального запроса потребуется:

• Паспорт гражданина РФ.
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие данные: свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство, нотариальная доверенность). Закон защищает персональные данные: доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни, ограничен 75–100 годами.
• Заявление/запрос в свободной форме с точным описанием искомой информации (ФИО, даты, места, название организации).

Шаг 3. Выбор способа обращения

1. Лично в читальном зале: Позволяет работать с описями самостоятельно (после инструктажа), делать фото без вспышки (обычно бесплатно), заказывать копии.
2. Почта России (заказное письмо с вложением): На юридический адрес архива.
3. Электронно (Госуслуги / Сайт архива / Email): Самый удобный способ для типовых справок. На портале «Архивы России» (archives.gov.ru) есть раздел «Обращения в архивы» с формой запроса.

Шаг 4. Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: По закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске).
• Стоимость: Поиск информации — платная услуга (Налоговый кодекс РФ, ст. 333.26, тарифы устанавливают сами архивы). Оплата производится после получения ответа о готовности справки/копий.

Особенности геноалогических и исторических исследований

Для составления родословной или научной работы рекомендуется:

• Начать с опроса родственников и сбора домашних документов.
• Изучить путеводители по фондам (опубликованы на сайте БУ ИсА и портале «Архивы России» — раздел «Информационные ресурсы» → «Путеводители»).
• Использовать электронные базы данных: «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийская геноалогическая корпорация», сканированные метрические книги на FamilySearch (доступно в читальных залах или через центры семейной истории).
• Учесть, что ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи) и метрические книги для Омской губернии хранятся преимущественно в Историческом архиве Омской области (ул. ###, 1).

Контакты основных архивов (справочно)

Внимание: Телефоны и режимы работы могут меняться. Актуальную информацию всегда проверяйте на официальных сайтах или портале «Архивы России» перед визитом.

Наименование	Адрес (основной приемной)	Официальный ресурс
БУ Омской области «Исторический архив Омской области»	г. Омск, ул. ###, д. 1	Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) → Реестр архивов → Омская область
КУ г. Омска «Муниципальный архив города Омска»	г. Омск (адрес уточнять на admomsk.gosuslugi.ru)	Сайт Администрации г. Омска (admomsk.gosuslugi.ru) → Раздел «Муниципальный архив»
Центр изучения истории Гражданской войны (филиал БУ ИсА)	г. Омск, Иртышская наб., д. 9	Сайт БУ ИсА / Культура.РФ

Архивная система Омска представляет собой развитую сеть учреждений, гарантирующих сохранение документального наследия региона. Исторический архив Омской области являеться главным центром притяжения для исследователей глубокой истории Сибири, в то время как Муниципальный архив города Омска решает повседневные правовые и социальные задачи жителей мегаполиса. Внедрение электронных сервисов (Госуслуги, электронные запросы) сделало архивную помощь более доступной, не требуя обязательного личного присутствия. При планировании работы в архиве заранее изучите путеводители по фондам и подготовьте полный пакет документов, подтверждающих ваши права на доступ к информации.