Артемовский городской округ (до 2023 года, Артемовский муниципальный округ) является важным административным и промышленным центром на востоке Свердловской области. На его территории функционирует развитая система архивных учреждений, обеспечивающая сохранение документального наследия региона, предоставление архивных справок гражданам и организационно-методическое руководство архивным делами на муниципальном уровне.

Основные архивные учреждения

В Артемовском представлены три ключевых уровня архивной службы: филиал областного государственного архива (федерального/регионального значения), муниципальный архив (центр архивной документации) и архивный отдел администрации (орган управления).

Филиал ГКУ СО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГАДЛССО) Восточного управленческого округа

Это ведомственное государственное учреждение, входящее в систему Управления архивами Свердловской области. Филиал был создан в соответствии с Постановлением Правительства Свердловской области от 11 февраля 2003 № 66-ПП «О создании филиалов областного государственного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» в управленческих округах Свердловской области». Регистрация филиала в Артемовском состоялась 24 августа 2004 года.

Компетенция и фонды

• Хранение и учет документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки и иные документы, подтверждающие стаж, заработную плату, присвоение званий/квалификаций).
• Формирование архивных фондов от ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций региона, расположенных на территории Восточного управленческого округа.
• Выдача архивных справок, выписок и заверенных копий документов для подтверждения трудового стажа, пенсионных прав и иных социально-правовых факторов.

Контактная информация (официальные реквизиты)

Адрес: г. Артемовский, ул. ###, д. 30, корп. 3 (здание администрации/архива).
Полное наименование: Филиал ГКУ СО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Восточного управленческого округа.
Индекс: 623782.

МБУ Артемовского городского округа «Центр архивной документации» (МБУ «ЦАД»)

Муниципальное бюджетное учреждение, созданное для решения задач местного значения в области архивного дела. Является главным хранилищем документов истории города и района, формируемых органами местного самоуправления и местными государственными органами.

Состав фондов и ценнейшие комплекты документов

Наиболее значимые материалы архива сосредоточены в фондах следующих организаций и органов власти:

• Исполком Егоршинского (Артемовского) районного Совета депутатов трудящихся — документы органах местной власти за советский период (протоколы заседаний, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии).
• Артемовский машиностроительный завод — ключевое городобразующее предприятие (техническая документация, кадровые дела, отчетность, история коллектива).
• Красногвардейский крановый завод — крупное машиностроительное предприятие.
• Егоршинское отделение Свердловской железной дороги — документы, отражающие историю развития ж/д транспорта на территории округа.
• Фонды личного происхождения, личные дела, переписка, фотодокументы, мемуары известных земляков, ветеранов труда и войны, участников строительства города.

Контактная информация

Адрес: г. Артемовский, Свердловская обл. (официальный адрес учреждения: 623780, г. Артемовский).
Статус: Муниципальное бюджетное учреждение Артемовского муниципального (городского) округа.

Архивный отдел Администрации Артемовского городского округа

Структурное подразделение Администрации, осуществляющее организационно-методическое руководство архивным делом на территории муниципального образования, а также контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела органами местного самоуправления, государственными органами и организациями всех форм собственности.

Основные функции

1. Методическое сопровождение работы с документами в структурных подразделениях Администрации и муниципальных учреждениях.
2. Экспертиза документов на предмет исторической ценности и сроков хранения.
3. Ведение реестров архивных фондов, хранящихся в муниципальных архивах и у владельцев документов.
4. Информационно-методическая помощь (разработка рекомендаций, инструкций, классификаторов).
5. Взаимодействие с Управлением архивами Свердловской областью и федеральными архивами.

Расположение

Архивный отдел размещается в здании Администрации городского округа: г. Артемовский, ул. ###, 30.

Официальная информация размещается на портале «Архивы России» и сайте Администрации: http://artemovsky66.ru/society/archive/archivedepertment/.

Историческая справка: формирование архивного фонда города

История архивного дела в Артемовском неразрывно связана с историей города. До 1940 года населенный пункт назывался Егоршинский (поселок при станции Егоршинская). В 1940 году он был переименован в Артемовский в честь революционера Ф.А. Сергеева (Артема) и получил статус города в 1946 году.

Фонды архивов отражают ключевые этапы развития территории:

• Дореволюционный и раннесоветский период: документы волостных управ, паровых мельниц, ж/д станции (в ГАДЛССО и ЦАД).
• Период индустриализации и ВОВ: строительство и работа Артемовского машиностроительного завода (эвакуационное производство), Красногвардейского кранового завода, развитие ЖД узла.
• Послевоенное восстановление и развитие (1950–1980-е гг.): документы райисполкома, горисполкома, хозорганов, Кольхозов/Совхозов окружного подчинения.
• Современный период (с 1991 г.): документы Администрации главы города/округа, Совета депутатов, муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, ЖКХ).

Электронные информационные ресурсы и удаленный доступ

В соответствии с современными требованиями к открытости архивных фондов и предоставлению государственных услуг, архивные учреждения Артемовского развивают электронное присутствие:

• Сайт Администрации Артемовского ГО — раздел «Общество» -> «Архивная служба» / «Архивный отдел». Публикуются нормативные правовые акты, методические материалы, отчеты о деятельности, контакты.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый федеральный реестр архивных учреждений, где представлены сведения о ГАДЛССО и его филиале, МБУ «ЦАД», Архивном отделе.
• Единый портал госуслуг (Госуслуги) — основной канал подачи заявок на предоставление архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификаций) из фондов ГАДЛССО (филиала).
• Информационные системы ГАДЛССО — возможность предварительного поиска сведений по личному составу через официальный сайт головного архива (гадлссо.рф) или регионального портала Управления архивами Свердловской области.

Порядок обращения за архивной справкой

Гражданам и организациям, нуждающимся в архивных документах, рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:

1. Определите тип документа:
   • Документы по личному составу (трудовая книжка, зарплата, стаж) — обращайтесь в Филиал ГАДЛССО (ул. ###, 30, корп. 3) или через Госуслуги.
   • Документы истории города, предприятия, организации, земельные/жилищные дела местного значения, мемуары — обращайтесь в МБУ «Центр архивной документации».
   • Вопросы методического характера, экспертиза документов у владельцев, в Архивный отдел Администрации.
2. Подготовьте пакет документов: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если справка запрашивается не лично), документы, подтверждающие факт работы/обучения (если имеются).
3. Выберите способ обращения:
   • Личный визит (по предварительной записи/в часы приема).
   • Почтовое обращение (ценным письмом с описью вложения).
   • Электронное обращение через Госуслуги (для ГАДЛССО) или официальный сайт/электронную почту Администрации/МБУ «ЦАД».
4. Сроки исполнения: согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Административному регламенту Свердловской области, срок выдачи справки обычно составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях — до 60 дней).

Взаимодействие с региональной и федеральной системой архивов

Архивные учреждения Артемовского входят в единую архивную систему Свердловской области. Управление архивами Свердловской области осуществляет координацию их деятельности. В структуре региональной системы также функционируют:

• Государственный архив Свердловской области (г. Екатеринбург), главный исторический архив региона.
• Государственный архив современной истории Свердловской области (г. Екатеринбург).
• Государственные архивы в г. Ирбите, г. Красноуфимске, г. Каменск-Уральском.
• Центр микрографии и реставрации архивных документов Свердловской области (ЦМиРАД) — обеспечивает восстановление, микрофирмирование и оцифровку ценных оригиналов.
• Филиалы ГАДЛССО в других управленческих округах (Кушва, Каменск-Уральский, Дегтярск, Ирбит, Карпинск — Северный округ).

Это позволяет решать вопросы межархивного взаимодействия, передачи дел в хранение в профильные хранилища и проведения совместных поисковых работ по сложным запросам.

Значение архивов для города и жителей

Деятельность архивов Артемовского выходит за рамки простого хранения бумаг. Они выполняют важнейшие социальные и культурные функции:

• Социальная защита: ежегодно выдаются тысячи справок, необходимых для назначения пенсий, получения льгот, судебных разбирательств по трудовым и жилищным спорам.
• Память поколений: фонды МБУ «ЦАД» являются базой для музеев, школьных поисковых отрядов, писателей краеведов, генеалогов.
• Правовая безопасность: хранение документов правового значения (акты по земельным наделам, решениями судов, нотариальными актами) гарантирует защиту прав собственности.
• Управленческая эффективность: грамотное документооборотостроение в Администрации и муниципальных учреждениях (под контролем Архивного отдела) экономит бюджетные средства на хранении и обеспечивает оперативный доступ к информации.

Перспективы развития

Приоритетными направлениями работы архивных учреждений Артемовского городского округа на ближайшее время являются:

• Полный переход на электронное документооборотостроение и формирование электронных архивов (в рамках проекта «Цифровое казенное учреждение» / «Умный город»).
• Массовая оцифровка фондов наибольшего спроса (метрические книги, описи фондов предприятий, личные дела) для предоставления удаленного доступа пользователям.
• Внедрение современных технологий хранения (климат-контроль, противопожарная защита, модульные стеллажи) в хранилищах МБУ «ЦАД» и Филиала ГАДЛССО.
• Расширение информационного взаимодействия с пользователями через портал Госуслуг, официальные сайты и социальные сети.

---

Примечание: Контактные телефоны, режимы работы читальных залов и приема посетителей, а также ФИО руководителей учреждений могут изменяться. Актуальную информацию рекомендуется уточнять на официальных сайтах Администрации Артемовского ГО (artemovsky66.ru), портале «Архивы России» или по единому справочному телефону Управления архивами Свердловской области перед визитом.