Архивный отдел Администрации города Прокопьевска является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия города. Здесь концентрируются уникальные фонды, отражающие историю Прокопьевска с момента его основания, развитие угольной промышленности, социально-экономическую жизнь и судьбы тысяч жителей. В статье собрана актуальная официальная информация: адреса, телефоны, режим работы, перечень услуг и порядок обращения за справками.

Официальные наименование и статус

Полное наименование: Архивный отдел Администрации городского округа Прокопьевск Кемеровской области (Кузьбасс).

Учреждение является структурным подразделением администрации города и выполняет функции государственного архива муниципального уровня. Основные задачи: формирование архивных фондов, обеспечение их сохранности, государственная регистрация уникальных документов, предоставление архивной информации гражданам и организациям.

Контактная информация и адреса

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса, относящиеся к архивной службе города. Вероятнее всего, это связано с размещением разных структурных подразделений (администрация и читальный зал/фонды) или сменой помещений. Рекомендуется уточнять место приема посетителей по телефону перед визитом.

Основной адрес (Административное здание / Читальный зал):

• Адрес: 653033, Кемеровская область, г. Прокопьевск, ул. ###, д. 18
• Телефон справочной / приема: ###
• Телефон для предложений и заявок: ###

Адрес архивных фондов / Альтернативное помещение:

• Адрес: 653024, г. Прокопьевск, пер. Заводской, 2а
• Почтовый адрес для переписки: 653024, г. Прокопьевск, пер. Заводской, 2

Электронные контакты:

• Официальный сайт: prokopevsk.ru (раздел «Архивный отдел» или «Электронный архив»)
• Электронная почта: Уточняется на официальном сайте администрации города в разделе «Обратная связь» архивного отдела.
• Личный кабинет / Электронный архив: Доступен через портал госуслуг или официальный сайт администрации (раздел «Войти в личный кабинет» → «Электронный архив»).

Режим работы и прием посетителей

График работы может отличаться для административной части и читального зала. Ниже приведены наиболее распространенные режимы, указанные в официальных источниках.

Вариант 1 (Административный прием / ул. ###):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 15:00
• Перерыв: 12:00 – 12:45
• Суббота, воскресенье: Выходные

Вариант 2 (Читальный зал / пр. Гагарина или пер. Заводской — уточняйте по телефону):

• Понедельник – среда: 08:00 – 17:00
• Четверг: Неприемный день (санитарный день / внутренние работы)
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Перерыв: 12:00 – 13:00
• Суббота, воскресенье: Выходные

Важно: Перед посещением обязательно звоните по телефону ### или ### для подтверждения актуального графика и адреса приема в день визита.

Состав архивных фондов

Фонды архива хранят документы с начала XX века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел. Основные массивы:

• Документы органов городской власти: Постановления исполкомов, решения Думы, приказы мэра/главы администрации.
• Промышленные архивы: Документы Прокопьевского угольного района, шахт, угляпппаратов, механических заводов, основа истории города.
• Фонды Великой Отечественной войны: Личные дела призывников, списки эвакуированных, документы госпиталей, размещенных в городе, дела партизанских отрядов и подпольных групп.
• Генеалогические источники: Метрические книги (за период до 1917 г. и позднее), ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), списки жителей.
• Документы образовательных, медицинских и культурных учреждений: Школы, техникумы, больницы, клубы, библиотеки.
• Частные фонды и коллекции: Документы известных горожан, фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы.

Предоставляемые услуги

Архивный отдел оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

1. Выдача архивных справок:
   • О стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР).
   • О заработной плате (за советский период, до 1991 г. и позднее, если фонды переданы в архив).
   • О награждении медалями, орденами (трудовые, военные).
   • Подтверждающие факт проживания, рождения, брака, смерти (если записи ЗАГС утрачены или не оформлены).
2. Научно-справочная работа: Поиск информации по тематическим запросам (история предприятия, улицы, события).
3. Генеалогический поиск: Восстановление родословной по архивным документам (платная услуга, сроки выполнения уточняются индивидуально).
4. Работа в читальном зале: Бесплатный доступ к описям и делам для личного ознакомления (по правилам пользования фондами).
5. Ксерокопирование и оцифровка: Изготовление копий документов (с соблюдением режима доступа и состояния сохранности документа).
6. Электронные услуги: Подача заявки на справку через «Госуслуги» или личный кабинет на сайте администрации, получение готового документа в электронном виде или по почте.

Порядок обращения за справкой

Способ 1: Личный визит

1. Позвоните заранее: ### — уточните адрес приема, нужный день и список документов.
2. Возьмите с собой: Паспорт РФ (оригинал), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя — свидетельство о рождении/браке, паспорт запрашиваемого), доверенность (если действуете от имени другого лица).
3. Напишите заявление по установленному образцу (бланк выдают на месте или можно скачать на сайте).
4. Оплатите госпошлину (если услуга платная) — квитанцию можно получить в архиве или оплатить онлайн.

Способ 2: Через портал «Госуслуги» / Сайт администрации

1. Зайдите на Госуслуги или сайт prokopevsk.ru.
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки» (раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивное дело» или поиск по названию).
3. Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов.
4. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
5. Получите готовую справку в личном кабинете, на почте (Почта России) или заберите лично в архиве.

Способ 3: Почтовое обращение

Направьте заказное письмо с вложенным описом вложения на почтовый адрес: 653024, г. Прокопьевск, пер. Заводской, 2.

В письме укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, место работы/службы (название организации, годы), какой именно документ нужен, контактный телефон и адрес для ответа. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты уточняйте на сайте или по телефону).

Электронный архив и дистанционный поиск

Для удобства пользователей внедряется проект «Электронный архив». Он позволяет:

• Искать сведения по опсиям фондов через поисковую систему (по году, типу документа, ключевым словам, ФИО).
• Подавать заявки на справки без визита в учреждение.
• Получать сканы документов (если они оцифрованы и не содержат ограниченной информации).

Доступ к системе обычно осуществляется через раздел «Электронный архив» на официальном сайте администрации Прокопьевска после авторизации (ЕСИА / Госуслуги).

Частые вопросы (FAQ)

Сколько времени готовится справка?

Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Простые справки о стаже часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней). Сложные генеалогические запросы могут занять максимальный срок.

Сколько стоит справка?

Размер госпошлины устанавливается налоговым кодексом РФ и региональными законами. Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и иных льготных категорий справки о стаже/зарплате для назначения пенсии выдаются бесплатно (при предъявлении документов, дающих право на льготу). Коммерческий поиск (генеалогия, история дома) тарифицируется отдельно.

Можно ли получить справку, если предприятие ликвидировано?

Да. Именно для этого существуют архивы. Документы ликвидированных предприятий (шахт, заводов, организаций) обязательно передаются в архивный отдел. Главное — точно знать полное наименование организации и годы работы.

Что делать, если в архиве нет нужного документа?

Архивист выдает официальный ответ (справку) об отсутствии сведений в фондах данного архива. С этим документом можно обращаться в другие архивы: Государственный архив Кемеровской области (г. Кемерово), архивы бывших ведомств (Росатом, РЖД и др.), ЗАГС, МФЦ.

Как добраться (Транспортная доступность)

К адресу: ул. ###, 18

Расположено в центральной части города, рядом с Администрацией города. Остановка общественного транспорта: «Администрация» или «Площадь Победы». Маршрутки и автобусы: практически все центральные маршруты проходят мимо.

К адресу: пер. Заводской, 2а

Район Заводской переулок (ближе к промышленной зоне/старому центру). Остановка: «Заводской переулок» или «Улица Ленина». Уточняйте маршрут в навигаторе (Яндекс.Карты, 2ГИС) по запросу «Архивный отдел Прокопьевск».

Архивный отдел Администрации г. Прокопьевска — это надежный хранитель памяти города. Благодаря внедрению электронных сервисов («Госуслуги», «Электронный архив»), получение архивных справок стало значительно проще и быстрее. Для решения вопросов по пенсионному стажу, восстановлению прав или изучению родовой истории рекомендуется начинать с телефонной консультации по номеру ### или подачи электронной заявки через официальный сайт города.

Информация актуальна на момент публикации (основана на открытых данных интернета за 2026 год). Режим работы, тарифы и реквизиты для оплаты могут меняться. Обязательно подтверждайте детали по телефонам указанным выше перед визитом или оплатой пошлины.