Архивно-информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и выдачу архивных документов гражданского состояния; Данная организация играет важнейшую роль в правовом поле столицы, предоставляя гражданам доступ к историческим и актуальным записям о рождении, браке, разводе, усыновлении и смерти.

Расположение и проезд

Офис находится в историческом центре Москвы, на территории знаменитого Дворца бракосочетания № 1. Это здание является архитектурным памятником и одним из самых узнаваемых символов московского ЗАГС.

• Адрес: 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1 (вход со двора, цокольный этаж).
• Район: Басманный (Центральный административный округ).
• Ближайшие станции метро:
  • Тургеневская (Калининско-Рижская линия) — выход в сторону ул. ###. Полянка / Малый Харитоньевский пер.
  • Чистые пруды (Сокольническая линия), переход на станцию «Тургеневская».
  • Красные Ворота (Сокольническая линия) — пешая доступность.
• Ориентир: Здание Дворца бракосочетания № 1 (красное здание с колоннадой). Вход в архивно-информационный отдел расположен со стороны внутреннего двора, на цокольном этаже.

Основные функции и предоставляемые услуги

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и локальными нормативными актами Департамента ЗАГС Москвы. Ключевые направления работы:

1. Хранение и формирование архивных фондов: Прием на хранение актовых книг и карточек из территориальных управлений ЗАГС Москвы по истечении установленных сроков хранения (обычно 100 лет для книг рождений, 75 лет — для книг браков и смертей).
2. Выдача дубликатов свидетельств: Оформление повторных свидетельств о рождении, заключении браке, разводе, усыновлении, установлении отцовства, смене имени и смерти в случае утери, порчи или хищения оригиналов.
3. Выдача справок и выписок: Предоставление архивных справок (форма № 34, № 25 и др.) для подтверждения фактов гражданского состояния (например, для восстановления прав на жилье, наследования, пенсионного обеспечения, репатриации).
4. Поисковая работа: Проведение архивных поисков записей акта гражданского состояния по запросам граждан (в т.ч. для генеалогических исследований).
5. Апостилирование документов: Важно: Данный отдел уполномочен проставлять апостиль (согласно Конвенции Гааги 1961 г.) на документы, выданные всеми московскими ЗАГСами, включая дубликаты свидетельств и архивные справки. Это значительно упрощает процедуру легализации документов для использования за рубежом.
6. Внесение исправлений: Рассмотрение заявлений о внесении исправлений или дополнений в записи актов гражданского состояния (в порядке, установленном ст. 35 Закона № 143-ФЗ).

Режим работы и прием посетителей

График приема граждан устанавливается Управлением ЗАГС г. Москвы. На основании доступных сведений, типовое расписание выглядит следующим образом (актуальность рекомендуется проверять заранее по единому телефону или на официальном портале):

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник	09:00 – 18:00	Прием посетителей
Вторник	09:00 – 18:00	Прием посетителей
Среда	Выходной / Санитарный день	Прием не производится (уточняйте)
Четверг	09:00 – 18:00	Прием посетителей
Пятница	09:00 – 18:00	Прием посетителей (возможно сокращенный день)
Суббота	Выходной	—
Воскресенье	Выходной	—

Обратите внимание: Перерыв на обед у операторов может отсутствовать (работа со сменой), однако лучше уточнить это момент при записи. Прием часто осуществляется предварительной электронной записью через портал Госуслуги (mos.ru) или по единому справочному телефону.

Контактная информация

Для связи с отделом и уточнения актуальных требований к документам используйте официальные каналы связи:

• Единый справочный телефон Управления ЗАГС г. Москвы: ### (автоинформатор, перевод на оператора).
• Официальный сайт/Портал: mos.ru (раздел «Управление ЗАГС» / «Архивно-информационный отдел»).
• Личный кабинет на Госуслугах: для записи на прием, отслеживания статуса заявки и получения готовых документов.

Примечание: Контактные данные приведены на основании открытых источников. Номера прямых линий сотрудников являются служебной информацией и не публикуются.

Исторический контекст: Дворец бракосочетания № 1

Здание по адресу Малый Харитоньевский пер., 10, стр. 1 — это не просто административное помещение, а объект культурного наследия. Дворец бракосочетания № 1 был открыт в 1959 году (проект архитекторов В.М. Вавилова и М.М. Посохина). Это был первый в СССР специально построенный дворец для регистрации браков.

Архивно-информационный отдел размещен в цокольной части этого исторического здания. Работа в стенах, где десятилетиями регистрировались браки московских пар, придает отделу особую атмосферу ответственности к сохранению памяти о поколениях горожан.

Порядок обращения и необходимые документы

Для получения услуг в Архивно-информационном отделе гражданину, как правило, необходимо предоставить:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос делает не субъект записи, а родственник — свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Доверенность (нотариально заверенная или простая письменная, заверенная у нотариуса/органа ЗАГС), если действует представитель.
• Квитанция об оплате госпошлины (размер зависит от вида услуги: дубликат свидетельства, справка, апостиль). Оплата производится через портал Госуслуг или в банке.

Особенности работы с апостилем

Одной из самых востребованных функций отдела является апостилирование. Архивно-информационный отдел является единственным органом ЗАГС Москвы, уполномоченным проставлять апостиль на документы, выданные всеми территориальными отделами ЗАГС города.

Это означает, что если у вас на руках дубликат свидетельства, выданный любым районным ЗАГСом Москвы (например, в ЮАО, СЗАО, ЦАО и т.д;), для его легализации за рубежом (в странах-участницах Конвенции Гааги) вам не нужно идти в Минюст РФ или территориальный орган Минюста. Достаточно обратиться в Архивно-информационный отдел по адресу Малый Харитоньевский, 10.

Отзывы и рекомендации посетителей

Анализ отзывов на картографических сервисах (Яндекс Карты, 2ГИС, Zoon) и форумах позволяет выделить ключевые моменты:

• Плюсы: Компетентность сотрудников по сложным архивным запросам; возможность получить апостиль «в одном окне» для любого московского ЗАГС; красивое историческое здание; удобная транспортная доступность (3 станции метро).
• Минусы/Сложности: Часто большие очереди (особенно в период летнего брачного сезона); строгая требовательность к пакету документов (любая неточность — отказ); необходимость предварительной записи (без записи встать в очередь крайне сложно); ограниченная парковка рядом.
• Советы: Обязательно записывайтесь через Госуслуги заранее. Проверяйте пакет документов по чек-листу на сайте mos.ru. Приходите за 10-15 минут до назначенного времени. Для генеалогических запросов готовьтесь к тому, что поиск может занять до 30 дней (согласно закону).

Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС г. Москвы по адресу Малый Харитоньевский переулок, 10, стр. 1 — это системообразующий центр архивного делопроизводства столицы. Он объединяет функции хранения исторической памяти города (фунды с начала XX века и более ранние периоды) и современного административного сервиса (выдача дубликатов, апостиль, электронное взаимодействие).

Обращение в этот отдел необходимо для решения вопросов, выходящих за рамки компетенции текущих территориальных ЗАГСов: глубокий архивный поиск, восстановление утерянных документов десятилетней давности, легализация актовых записей для использования за границей. Грамотная подготовка документов и предварительная электронная запись — залог быстрого и успешного получения услуги.

---

Информация актуализирована на основании открытых справочных данных на 2026 год. Перед визитом обязательно подтверждайте часы работы и список необходимых документов по единому телефону ### или на портале mos.ru.