Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архив Ухтинского государственного технического университета (УГТУ) является важным структурным подразделением, обеспечивающим формирование, учет, хранение и использование архивных документов учебного заведения. В данной статье собрана актуальная информация о работе архива, его контактных данных и порядке взаимодействия с ним.

Общие сведения об учебном заведении

Ухтинский государственный технический университет — ведущий вуз Республики Коми, основанный в 1958 году. Университет является базовой площадкой по подготовке инженерно-технических кадров для нефтегазовой отрасли. Основной кампус расположен в г. Ухта.

Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Ухтинский государственный технический университет» (ФГБОУ ВО УГТУ).
Ректор: [ФИО скрыто], контактный телефон приемной: ###-XX.
Главный бухгалтер: [ФИО скрыто], телефон: ###-XX.

Архив УГТУ: функции и структура

Архив университета осуществляет централизованное управление документооборотом по хранению дел. К основным задачам относятся:

Приемка на хранение дел от структурных подразделений университета.
Обеспечение сохранности документов установленных сроков хранения.
Выдача архивных справок, выписок и копий документов заинтересованным лицам (выпускникам, сотрудникам, сторонним организациям).
Научно-справочная работа по запросам.
Экспертиза акта документов и формирование архивных фондов.

Руководство архивом

Заведующий архивом (ведущий архивист): [ФИО скрыто].

Контактная информация архива УГТУ

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные сотрудников (ФИО, прямые внутренние номера) и детализированные адреса размещения архивных хранилищ в данной публикации замаскированы. Для получения точных реквизитов рекомендуется использовать официальные каналы связи университета.

Телефоны для связи

Единый справочный / Горячая линия УГТУ: 8 (800) XXX-XX-XX (бесплатно по России).
Центральный офис (секретарь/референт): 8 (8216) 700-XX-XX.
Прямая линия архива (справочно): 8 (8216) 73-XX-XX / 8 (8216) 77-XX-XX.
Факс университета: 8 (8216) 760-XX-XX.

Адреса размещения

Университет имеет несколько корпусов в г. Ухте. Архивные хранилища могут находиться по разным адресам. Основные адреса вуза:

Главный корпус: г. Ухта, ул; Октябрьская, д. XX.
Корпус на ул. ###: г. Ухта, ул. ###, д. XX (часто указывается в справочниках как место нахождения архива/администрации).
Корпус на ул. ###: г. Ухта, ул. ###, д. XX (Бизнес-инкубатор, высшие школы).

Точный корпус и номер кабинета архива уточняйте по телефонам выше или через личный кабинет УГТУ.

Электронные контакты

Официальный сайт: ugtu.net
Сайт филиала (Воркута): vfugtu.ru
Эл. почта секретариата/референта: referent@[домен].ru (точный домен уточняйте на сайте).
Личный кабинет УГТУ: доступен через официальный портал университета для студентов и сотрудников.

Порядок обращения в архив

Личный визит

Рекомендуется предварительно связаться по телефону для согласования времени приема и уточнения списка необходимых документов. Обычно прием посетителей ведется в рабочие дни в установленные часы (часто с 10:00 до 16:00 с перерывом, но график может меняться).

Письменный запрос

Запрос направляется на имя Ректора УГТУ. В запросе обязательно должны быть указаны:

Изложение сути обращения (какие документы/справки нужны, за какой период).
Паспортные данные заявителя (ФИО, дата рождения, серия/номер паспорта — в запросе указываются открыто, в статье замаскированы).
Адрес для направления ответа (почтовый или электронный).
Дата и личная подпись гражданина.

Адрес для отправки почты: 169300, Республика Коми, г. Ухта, ул. ###, д. XX, ФГБОУ ВО УГТУ, Архив.

Электронное обращение

Через раздел «Контакты» / «Обратная связь» на официальном сайте ugtu.net или через личный кабинет (для студентов и сотрудников).

Воркутинский филиал УГТУ

Имеет собственный архив/делопроизводство.

Адрес: г. Воркута, ул. ###, д. XX.
Телефон: ###-XX.
Режим работы: уточняйте по телефону (обычно пн-пт, 09:00–17:00).

Часто запрашиваемые документы

Чаще всего в архив обращаются за:

Справками об обучении (для Пенсионного фонда, работодателей, ВНЖ/РВП).
Дубликатами приложений к диплому (при утере оригинала, по решению комиссии).
Архивными справками о присвоении квалификации (для старых выпусков до 1990-х гг.).
Подтверждением фактов обучения для судебных разбирательств или нотариусов.

Важные примечания

Сроки рассмотрения: Согласно законодательству, ответ на письменный запрос предоставляется в течение 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа.

Платность: Выдача архивных справок и копий документов физическим лицам, как правило, осуществляется бесплатно, за исключением случаев, предусмотренных локальными актами вуза (например, сложные поисковые работы, заверенные копии больших объемов).

Доверенность: При получении документов третьим лицом необходима нотариально заверенная доверенность или доверенность, заверенная в установленном законом порядке.

Связанные структуры и полезные ссылки

Приемная комиссия УГТУ: вопросы по поступлению, восстановлению, переводам.
Учебная часть (деканаты институтов): справки об обучении текущих студентов, академические справки.
Центр карьеры и трудоустройства: помощь выпускникам.
Брендбук УГТУ / Сайты УГТУ: корпоративный стиль, официальные ресурсы.

Информация актуальна на . Контактные данные (телефоны, адреса кабинетов, ФИО ответственных) могут изменяться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте данные на официальном сайте ugtu;net или по единому справочному телефону.