Архив Сямженского района – важный культурно‑исторический ресурс Вологодской области‚ в котором хранятся документы‚ отражающие жизнь муниципального образования с середины XX века по настоящее время. Ниже представлен подробный обзор его формирования‚ фондов‚ условий хранения и возможностей использования.
Исторический контекст - 1937 год – первый упоминание о бюджете районного архива: 1440 руб. Архив размещался в здании райисполкома на первом этаже‚ площадь помещения составляла 5‑7 кв. м.
- 1962 год – Сямженский район был упразднён; документы Сямженского райархива переданы в Харовский райархив.
- После восстановления района (на основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 19б5 г.) в структуре райсовета депутатов трудящихся образован районный государственный архив. В него вернулись документы учреждений и организаций района из Харовского райархива.
С тех пор архив непрерывно развивается‚ получая поддержку со стороны Департамента культуры и туризма Вологодской области и руководства Сямженского муниципального округа.
Структура и функции отдела архива и делопроизводства
Отдел архива и делопроизводства администрации Сямженского муниципального округа является структурным подразделением администрации. Его деятельность направлена на:
- Обеспечение сохранности и учёта архивных документов.
- Комплектование муниципального архива новыми документами.
- Создание и совершенствование научно‑справочного аппарата.
- Использование архивных документов и информационное обеспечение граждан на их основе.
Благодаря помощи Департамента культуры и туризма Вологодской области и главы Сямженского муниципального округа проведены мероприятия по улучшению условий хранения:
- Выделено дополнительное оборудованное помещение под архивохранилище с металлическими стеллажами.
- Все дела помещены в короба.
- Приобретена современная компьютерная и оргтехника.
Фондовое содержание (на 1 января 2024 г.)
В архиве находится на хранении:
- 100 фондов (из них 42 – по личному составу).
- Общее количество единиц хранения – 29 202 ед.хр.
- Документы постоянного хранения: приказы по основной деятельности‚ распоряжения‚ протоколы‚ бухгалтерские документы‚ информационные материалы и др.
- Документы по личному составу (с 1940 г. по настоящее время): приказы по личному составу‚ лицевые счета заработной платы‚ трудовые книжки‚ списки‚ личные дела и др.
- Около 500 фотодокументов‚ отражающих историю округа.
Часть документов до 1992 года передана на постоянное хранение в Государственный архив Вологодской области.
Похозяйственные книги
В архиве округа хранятся похозяйственные книги следующих сельсоветов:
- Доровского сельсовета – 192### гг.
- Коростелевского сельсовета – 1934‑1942‚ 1949‑1960 гг.
- Любовицкого сельсовета – 1949‑1951‚ 1958‑1960 гг.
- Сидоровского сельсовета – 193###60 гг.
- Спасского сельсовета – 1951‑1956 гг.
Похозяйственные книги Сямженского‚ Двиницкого и Раменского сельсоветов с 1960‑х годов по настоящее время находятся на хранении в архиве Сямженского территориального отдела администрации Сямженского муниципального округа.
В Государственный архив Вологодской области переданы на постоянное хранение похозяйственные книги следующих сельсоветов:
- Бельтяевского – 1943‑1954 гг.
- Вальгского – 1943‑1948 гг.
- Васильевского – 1943‑1948 гг.
- Двиницкого – 1943‑1948 гг.
- Доровского – 1943‑1954 гг.
- Житьевского – 1933‑193### гг.
- Жиховского – 1935‚ 1943‑1948 гг.
- Коростелевского – 1941‑1945 гг.
- Куракинского – 1943‑1948 гг.
- Любовицкого – 1934‑1957 гг.
- Пигилинского – 1935‑193###49‑1951 гг.
- Ратинского – 1935‑1936‚ 1941‑1960 гг.
- Режского – 1934‑1957 гг.
- Сидоровского – 1934‑193### гг.
- Спасского – 1935‑193###52‑1957 гг.
- Усть‑Рецкого – 1943‑1948 гг.
Похозяйственные книги Ногинского‚ Режского‚ Устьрецкого‚ Коробицынского и других сельсоветов с 1960‑х годов по настоящее время хранятся в архиве Ногинского территориального отдела.
Доступ и использование архивных материалов
Архив открыт для исследователей‚ студентов‚ genealogов и всех заинтересованных лиц. Основные способы получения информации:
- Личный визит в читальный зал архива (предварительная запись рекомендуется).
- Запрос копий документов через официальный сайт администрации Сямженского муниципального округа.
- Консультации специалистов отдела архива и делопроизводства по подбору нужных фондов и оформлению запросов.
Для удобства пользователей ведётся работа по созданию электронного каталога и сканированию наиболее востребованных дел. На сегодняшний день часть фондов уже оцифрована и доступна в электронном виде через региональный портал архивных ресурсов.
Перспективы развития
Среди приоритетных направлений развития архива Сямженского района можно выделить:
- Расширение площадей архивохранилища и модернизация систем климат-контроля для долгосрочной сохранности документов.
- Полная оцифровка фондов личного состава и похозяйственных книг с целью обеспечения удалённого доступа.
- Разработка образовательных программ и выставок на основе архивных материалов‚ направленных на популяризацию местной истории среди школьников и жителей округа.
- Укрепление взаимодействия с Государственным архивом Вологодской области и другими межмуниципальными архивами для обмена опытом и совместных проектов.
Реализация этих планов позволит не только сохранить уникальное документальное наследие Сямженского района‚ но и сделать его доступным для широкой аудитории в цифровую эпоху.
Архив Сямженского района представляет собой живую память о жизни муниципального образования‚ его экономической‚ социальной и культурной деятельности. Благодаря целенаправленной работе отдела архива и делопроизводства‚ поддержке региональных властей и активному внедрению современных технологий‚ архив продолжает выполнять свою главную миссию – сохранение прошлого для будущих поколений.
Если вас интересует история Сямженского района‚ genealogические исследования или просто желание познакомиться с оригинальными документами того времени‚ архив открыт для вас. Приглашаем посетить читальный зал‚ оформить запрос онлайн или принять участие в одном из предстоящих мероприятий‚ посвящённых местному наследию.