В городе-герое Смоленске функционирует несколько ключевых архивных учреждений‚ которые хранят документы регионального и федерального значения. Основными из них являются Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)‚ Государственный архив новейшей истории Смоленской области и Архивный отдел Администрации города Смоленска (городской архив). Ниже представлена подробная информация по их режиму работы‚ адресам и контактам на актуальную дату.
Государственный архив Смоленской области (ГАСО)
Это главное архивное хранилище региона‚ располагающееся в историческом центре города. Архив хранит фонды за период с 1626 по 2010 годы включительно‚ а также имеет филиал в городе Вязьма.
Адрес и контакты - Адрес: г. Смоленск‚ улица Нахимова‚ д. 29б
- Телефон справочной / приемной: ###
- Официальный сайт: gaso-smolensk.ru
- Портал «Архивы России»: страница учреждения на федеральном ресурсе.
График работы читального зала и приема граждан
Внимание: режим работы может изменяться в преддверии праздников или санитарных дней. Рекомендуется уточнять информацию по телефону или на сайте перед визитом.
| Дни недели | Режим работы учреждения | Прием граждан (читальный зал) | Перерыв |
|---|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 13:48 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | 09:00 – 16:00 (соответственно графику) | 13:00 – 13:48 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | Выходной | — |
Важные нюансы:
- Прием граждан (выдача дел в читальный зал) заканчивается на 1 час раньше закрытия учреждения (в 17:00 в будни‚ в 16:00 в пятницу).
- Перерыв на санитарную обработку и отдых персонала составляет 48 минут (с 13:00 до 13:48). В это время читальный зал не работает.
- На территории архива обеспечивается доступная среда: имеется пандус‚ возможность вызова персонала для помощи маломобильным группам граждан.
Государственный архив новейшей истории Смоленской области
Учреждение специализируется на документах советского и современного периода (новейшей истории)‚ включая фонды партийных‚ советских‚ общественных организаций и предприятий;
- Адрес: г. Смоленск‚ улица Ленина‚ д. 28
- Контакты: Телефоны и актуальный график работы лучше уточнять через справочные службы (2ГИС‚ Яндекс.Карты) или на официальном портале «Архивы России»‚ так как в открытых источниках детальное расписание читального зала данного архива может отличаться от основного ГАСО.
Архивный отдел Администрации города Смоленска (Городской архив)
Данное структурное подразделение выполняет функции муниципального архива. Он формирует и хранит архивные фонды органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций.
Правовая база и структура - Деятельность Отдела контролирует заместитель Главы города Смоленска — руководитель Аппарата Администрации.
- Положение об Архивном отделе утверждено распоряжением Главы города Смоленска от № 148-р.
- Контактная информация (адрес‚ телефоны приемной) обычно размещается на официальном сайте Администрации города Смоленска (
admin.smolensk.ru) в разделе «Структура» -> «Архивный отдел».
admin.smolensk.ru) в разделе «Структура» -> «Архивный отдел».Режим работы городского архива‚ как правило‚ соответствует стандартному графику администрации (понедельник–пятница‚ 09:00–18:00 с перерывом)‚ однако прием посетителей в читальном зале может иметь свои временные окна. Необходимо звонить заранее.
Архивные отделы муниципальных районов области
Помимо городских и областных учреждений‚ на территории Смоленской области действуют архивные отделы муниципальных образований (районов). Они выполняют функции муниципальных архивов на соответствующих территориях. Их реквизиты (адреса‚ телефоны‚ часы приема) можно найти на сайте ГАСО в разделе «Архивная сеть области» или на сайтах администраций соответствующих районов.
Практические советы для посетителей архивов Смоленска - Предварительная запись: Во многих государственных архивах (особенно в ГАСО) для работы в читальном зале рекомендуется или обязательно требуется предварительная запись по телефону или через электронную форму на сайте (
gaso-smolensk.ru). - Заказ дел: Документы заказываются заранее (через опросные листы‚ путеводители или электронные базы на сайте). Выдача дел производится в установленные часы работы читального зала.
- Документы для доступа: Для работы в читальном зале государственного архива необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Для доступа к документам‚ содержащим сведения‚ составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну‚ требуются специальные допуски.
- Цифровые копии: Уточняйте возможность самостоятельного фотографирования документов (без вспышки) или заказа платных копий/сканирования у оператора читального зала.
- Санитарный день: Многие архивы имеют ежемесячный санитарный день (обычно последняя пятница или суббота месяца)‚ когда читальный зал не работает. Проверяйте анонсы на сайте gaso-smolensk.ru.
Архивная система Смоленска представлена мощным сетевым ресурсом: от областного хранилища на улице Нахимова до специализированного архива новейшей истории на улице Ленина и муниципального архивного отдела. Ключевой точкой для исторических и генеалогических исследований остается Государственный архив Смоленской области (ул. ###‚ 29б) с графиком работы Пн–Чт 9:00–18:00‚ Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–13:48).
Перед поездкой обязательно проверьте актуальность режима работы на официальном сайте gaso-smolensk.ru или по телефону ###;
gaso-smolensk.ru).Архивная система Смоленска представлена мощным сетевым ресурсом: от областного хранилища на улице Нахимова до специализированного архива новейшей истории на улице Ленина и муниципального архивного отдела. Ключевой точкой для исторических и генеалогических исследований остается Государственный архив Смоленской области (ул. ###‚ 29б) с графиком работы Пн–Чт 9:00–18:00‚ Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–13:48).
Перед поездкой обязательно проверьте актуальность режима работы на официальном сайте gaso-smolensk.ru или по телефону ###;