Архив Министерства здравоохранения Пермского края представляет собой важнейший информационный ресурс, обеспечивающий сохранность документации, отражающей историю развития системы здравоохранения региона с начала XX века по настоящее время. Деятельность архива регулируется законодательством РФ в области архивного дела и нормативными правовыми актами Пермского края.
Исторический контекст и правовая база
Формирование архивных фондов неразрывно связано с историей самого ведомства. Ключевым этапом в структурировании управления отраслью стало Постановление Правительства Пермского края от 18 сентября 2012 г. № 880-п. Данный документ предусматривал реорганизацию Министерства здравоохранения Пермского края в форме присоединения к нему Агентства по управлению учреждениями здравоохранения Пермского края, а также утверждение нового Положения о Министерстве.
Данная реорганизация повлекла за собой консолидацию архивных массивов, ранее находившихся на хранении в структурных подразделениях Агентства и Министерства, что позволило создать единую систему документирования управления отраслью.
Структура и состав архивных фондов
Фонды архива Министерства здравоохранения Пермского края формируются за счет документов, подлежащих постоянному или длительному хранению, которые поступают из структурных подразделений Министерства, подведомственных учреждений и ликвидированных организаций отрасли.
Основные категории документов: - Нормативно-правовые акты: приказы, распоряжения министра, постановления коллегии, локальные нормативные акты, регулирующие деятельность медицинских организаций края.
- Организационно-распорядительная документация: указы, поручения, письма, справки, отчеты о деятельности ведомства.
- Документы по кадрам и социальным вопросам: личные дела работников центрального аппарата, служебные записки о назначении/переводе/увольнении, документы по вопросам награждения.
- Планово-финансовые и отчетные документы: бюджетные назначения, финансовые отчеты, статистическая отчетность по показателям здоровья населения.
- Документы по капитальному строительству и материально-техническому обеспечению: проектно-сметная документация, акты приема-сдачи объектов медицинского назначения.
- Исторические фонды: документы уездных и губернских земских управлений врачей, окружных врачей, архивы ликвидированных больниц и поликлиник (начало XVII – конец XX вв.).
По данным открытых источников, в Государственном архиве Пермского края (ГАПК), куда передаются документы по истечении сроков хранения в ведомственном архиве, насчитывается более 12 095 журналов учетных единиц хранения, касающихся истории, культуры, этнографии, археологии и географии Прикамья, Урала и России начала XVII – начала XXI вв., включая массивные фонды по истории медицины и санитарного дела.
Взаимодействие с Государственным архивом Пермского края (ГАПК)
Согласно законодательству, ведомственный архив Министерства осуществляет первичную учетно-хранительную работу с документами в течение установленных сроков (обычно до 10–75 лет в зависимости от категории). По истечении этих сроков документы с исторической ценностью передаются в Государственный архив Пермского края (ГАПК) для вечного хранения.
ГАПК (адрес: [Адрес учреждения], тел.: [Телефон], e-mail: [Email]) осуществляет государственную регистрацию фондов, их научную обработку (систематизацию, описание) и предоставление доступа к документам для граждан и организаций.
Информационные ресурсы и цифровизация
Для обеспечения прозрачности деятельности и упрощения поиска нормативных актов Министерство поддерживает электронные базы данных. На специализированных правовых порталах (например, IPBD.RU) представлен каталог правовых актов и документов Министерства здравоохранения Пермского края, доступный для ознакомления.
Активно развивается направление цифровизации архивных фондов:
- Создание электронных копий наиболее востребованных и ценных документов.
- Ведение электронных описей и путеводителей по фондам.
- Интеграция с информационными системами государственного архивного фонда Пермского края (расширенный поиск по заголовкам дел).
Доступ к документам и предоставление справок
Гражданам и юридическим лицам предоставляется доступ к документам архива в порядке, установленном Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Пермского края «Об архивном деле в Пермском крае».
Основные основания для обращения: - Подтверждение стажа работы, заработной платы (для пенсионного обеспечения).
- Подтверждение факта рождения, смерти, болезни (медицинская документация, хранящаяся в архивах медицинских организаций, а не в ведомственном архиве Министерства — важное различие).
- Научные, исторические и иные исследования.
- Защита прав и законных интересов граждан.
Для получения справки из ведомственного архива Министерства необходимо направить официальный запрос или лично обратиться в канцелярию/архив Министерства (адрес приемной: [Адрес приемной, каб. №], тел.: [Телефон справки]).
Научно-методическая и просветительская деятельность
Архив Министерства и ГАПК совместно реализуют проекты по историческому просвещению. Примером служит программа «Архив организации (экспресс-курс)», проводимая ГАПК для обучения специалистов ведомств основам архивного дела, а также историко-патриотические проекты (например, проект «Архивисты Молотовской области в годы Великой Отечественной войны»).
Совместная работа с Музеем Победы и волонтерским сообществом направлена на поиск родственников погибших узников нацистских лагерей на основе архивных документов, что подчеркивает социальную значимость сохраненных фондов.
Нормативно-правовое регулирование волонтерства в архивах
В последнее время развивается направление медицинского волонтерства и взаимодействия с волонтерским сообществом в сфере архивного дела. Агентство по делам архивов Пермского края регулирует вопросы привлечения добровольцев к работе по описи, оцифровке и популяризации архивного наследия. Нормативная база определяет права и обязанности волонтеров, формы их взаимодействия с государственными архивами и ведомственными хранилищами.
Современные вызовы и перспективы развития
Перед архивом Министерства здравоохранения Пермского края стоят следующие стратегические задачи:
- Полный переход на электронное документооборот (ЭДО): формирование электронных архивов с правовым значением электронных документов, усиление кибербезопасности хранения данных.
- Оптимизация сроков хранения: внедрение автоматизированных систем экспертизы ценности документов для своевременного отбора на государственный учет или уничтожения неценных массивов.
- Повышение доступности: развитие портала открытых данных Министерства, публикация описей фондов в открытом доступе для дистанционной работы исследователей.
- Сохранение уникальных исторических фондов: проведение реставрационных работ над документами начала XX века (земские врачи, борьба с эпидемиями, эвакуационные больницы ГВ).
Архив Министерства здравоохранения Пермского края является не просто местом хранения бумаг, а активным инструментом управления отраслью, гарантом прав граждан на социальные выплаты и хранителем исторической памяти региональной медицины. Интеграция в единую архивную систему Пермского края, цифровизация фондов и открытость нормативно-правовой информации обеспечивают эффективное решение задач как ведомственного, так и общественного характера.
Примечание: В статье используются данные из открытых источников (постановления Правительства Пермского края, информация с сайтов ГАПК, Агентства по делам архивов Пермского края, правовых порталов) по состоянию на 2026 год. Контактные данные и адреса структурных подразделений приведены в обобщенном виде/замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.