Архивы государственных нотариальных контор (ГНК) Москвы представляют собой уникальный массив документов, имеющих огромное юридическое, историческое и генеалогическое значение. Эти фонды хранят нотариальные акты, завещания, доверенности, договоры и иные документы, удостоверенные государственными нотариусами в разные исторические периоды. Понимание структуры хранения и процедур обращения к этим документам критически важно для граждан, защищающих свои права, юристов, историков и генеалогов.

Правовая основа и история формирования фондов

Деятельность нотариальных архивов в Российской Федерации регулируется Основными положениями о нотариате РФ, Федеральным законом «О нотариате» и подзаконными актами Министерства юстиции РФ. Ключевым моментом является разделение ответственности за хранение:

• Архивы нотариусов, занимающихся частной практикой: Документы, находившиеся на временном хранении у таких нотариусов, подлежат передаче в специализированные нотариальные архивы (архивы нотариальных палат).
• Документы в государственных и муниципальных архивах: Нотариальные документы, ранее принятые на хранение в государственные архивы (например, в ЦГА Москвы, ЦГАМО), не изымаются и остаются в составе фондов этих учреждений.

Это разделение закреплено законодательно для обеспечения непрерывности доступа граждан к документам, подтверждающим их права.

Структура архивных учреждений, хранящих фонды ГНК Москвы

На практике документы государственных нотариальных контор Москвы, в зависимости от хронологии и типа документов, распределены по нескольким крупным архивным хранилищам.

Главный архив города Москвы (Главархив Москвы) и структурные подразделения

Является основным оператором для выдачи архивных документов, дел и копий фондов пользования. В его состав входят специализированные отделы хранения:

• Отдел хранения документов до 1917 г. — выдача копий фондов пользования (переревизорские книги, нотариальные протоколы дореволюционного периода).
• Отдел хранения документов после 1917 г., выдача архивных документов и дел советского и современного периодов.
• Отдел хранения документов общественно-политической истории Москвы.
• Отдел хранения научно-технической документации Москвы.
• Отдел хранения документов личных собраний Москвы.

Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив экономики» (РГАЭ)

Адрес: Москва, Большая Пироговская ул., д. 17 (также имеет хранилище в поселении Вороновское).
Специализация: Крупнейший федеральный архив по личному составу. Содержит фонды центральных органов управления экономикой СССР (наркоматы, министерства, госкомитеты). Важен для запросов, связанных с нотариальным оформлением прав на имущество, связанное с ведомственными квартирами, дачами, кооперативами советского периода.

Государственное казенное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ГКУ МО ЦГАМО)

Адрес: 117452, г. Москва, ул. ###, д. 17.
Хранит фонды нотариальных контор, действовавших на территории Подмосковья, а также документы, переданные из ликвидированных контор Москвы, если они относились к областной юрисдикции.

Специализированные нотариальные архивы (по данным реестра на и актуальной информации)

Согласно реестру государственных нотариальных контор, архивы формируются по хронологическому и территориальному признакам. Примерная структура ответственных лиц и адресов (требуется уточнение актуальных данных на сайте Нотариальной палаты Москвы или Главархива):

№	Наименование / Период	Адрес хранения (примерный)	Контактные телефоны (справочно)
1	Архив ГНК №1 (до 1980 г.)	ул. ###, д. 6 (м. Маяковская)	(499) 972-42-68
2	Архив ГНК №1 (после 1980 г.)	Окская ул., 20 (м. Текстильщики, Кузьминки)	(499) 172-96-49, (499) 177-55-51
3	Централизованный нотариальный архив (Моснотариат)	ул. ###, д. 4, стр. 1	###
4	Нотариальная палата г. Москвы (справочно-информационный центр)	Бобров переулок, 6	См. сайт МНП

Примечание: Адреса и телефоны могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Главного архива города Москвы (glavarhiv.mos.ru) или Московской нотариальной палате (notariat.ru/moscow) перед визитом.

Какие документы можно найти в архивах ГНК Москвы

1. Нотариальные протоколы: Учетные книги, в которые нотариус записывал совершенные действия (завещания, договора купли-продажи, дарения, обмена, рентные договоры, доверенности).
2. Дела по наследственным правам: Завещания, свидетельства о праве на наследство, инвентаризационные листы имущества.
3. Доверенности: Общегоназначенные, специальные, однократные (особенно ценны для подтверждения полномочий в прошлом).
4. Договоры брачных соглашений (брачные контракты).
5. Протесты Wechselов и иные акты, связанные с деловой документацией.
6. Акты осмотра доказательств, удостоверение фактов, имеющих юридическое значение.

Порядок получения документов и справок

Определение места хранения

Первый шаг, установить, в каком именно архиве находится нужный фонд. Для этого необходимо знать:

• Номер нотариальной конторы (ГНК).
• Период действия нотариуса / конторы.
• Тип документа (завещание, доверенность, договор).
• Примерные даты составления.

Обращение в архив

Запрос можно направить тремя способами:

• Лично: В читальном зале соответствующего архива (Главархив, РГАЭ, ЦГАМО, нотариальный архив). Требуется паспорт, документы, подтверждающие родственные связи или заинтересованность (свидетельство о смерти, свидетельство о рождении, доверенность от заинтересованного лица).
• По почте / через МФЦ: Направление письменного запроса с нотариально заверенной подписью или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращение в архивные учреждения»).
• Через нотариуса: Нотариус имеет право направлять архивные запросы от имени клиента (ст. 44 Основных положений о нотариате). Это часто самый быстрый способ получить заверенную копию документа.

Необходимые реквизиты для поиска

Для успешного поиска в описях (фонд, опись, дело, лист) архивисту необходимы:

• ФИО лица, от имени которого составлен документ (завещателя, доверенного, продавца/покупателя).
• Дата рождения / примерный возраст.
• Адрес проживания на момент составления документа (район, улица — позволяет сузить поиск до конкретной конторы).
• Номер конторы (если известен).

Цифровые ресурсы и удаленный поиск

На сегодняшний день полная оцифровка фондов нотариальных контор не выполнена, однако существуют инструменты для предварительного поиска:

• Сайт Главного архива Москвы (glavarhiv.mos.ru): Раздел «Поиск по фондам», открытые описи, возможность заказа копий дистанционно.
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Навигатор по архивам (archives.gov.ru): Поиск по названиям фондов и описаниям дел федеральных и региональных архивов.
• FamilySearch (familysearch.org): Международная генеалогическая база. Часть метрических книг и ревизских сказок (контекст нотариальных дел) оцифрована. Поиск по каталогу требует знания структуры фондов (Фонд, Опись, Дело). Внимание: не все документы ГНК Москвы там представлены.
• Сайт Московской нотариальной палаты: Реестр нотариусов, информация о передаче архивов, контакты нотариального архива.

Особенности доступа и ограничения

• Сроки хранения: Нотариальные документы относятся к категории длительного хранения (75–100 лет и более). До истечения 75 лет с момента составления доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни граждан, ограничен (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Доступ имеют само лицо, его наследники, нотариусы, суды и уполномоченные органы.
• Платность: Выдача архивных справок и копий документов является платной услугой (госпошлина или тарифы архива на изготовление копий/сканов). Оплата производится после принятия заказа.
• Сроки исполнения: Законодательно установлены сроки рассмотрения архивных запросов (обычно до 30 дней, в сложных случаях до 3 месяцев).

Практический алгоритм действий для заявителя

1. Соберите исходные данные: ФИО, даты, адреса, тип документа.
2. Определите архив-хранилище: Используйте «Навигатор по архивам» или позвоните в справочную Главархива Москвы (###) и Нотариальной палаты Москвы.
3. Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы-основания (свидетельства о рождении/смерти/браке, доверенность у нотариуса).
4. Подайте запрос: Лично, через Госуслуги, почту или через нотариуса.
5. Оплатите услуги: После получения уведомления о готовности/стоимости.
6. Получите результат: Архивную справку (юридически значимый документ) или заверенную копию дела/листа.

Система хранения архивов государственных нотариальных контор Москвы — это многоуровневая структура, объединяющая городские (Главархив), федеральные (РГАЭ), областные (ЦГАМО) и ведомственные (нотариальные архивы палаты) хранилища. Успешный поиск документа требует понимания хронологии и территориальной принадлежности коноры. Наиболее надежный путь — консультация с нотариусом или обращение в справочно-информационные службы Главного архива города Москвы для точной идентификации фонда и описи перед подачей официального запроса.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных реестров архивов, информации с официальных сайтов Главного архива г. Москвы, РГАЭ, ЦГАМО и Московской нотариальной палаты. Актуальность адресов и телефонов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.