Архив муниципального образования Базарносызганский район – важный хранилище документального наследия региона, отражающее историю административного управления, социально‑экономического развития и культурной жизни территории.
Историческая справка
Архив был создан в 1992 году в соответствии с постановлением Главы администрации Базарносызганского района от года. С момента основания он выполняет функции сбора, учёта, хранения и предоставления документов муниципального образования.
Структура и фонды
В архиве выделены следующие основные фонды:
- Дореволюционный период – документы до 1917 года.
- Послереволюционный период – материалы с 1917 года по настоящее время.
- Текущая документация – нормативно‑правовые акты, протоколы заседаний, распоряжения и решения органов местного самоуправления.
Каждый фонд систематизирован по хронологическому и тематическому принципу, что обеспечивает удобный поиск нужной информации.
Функции архива
- Сохранение документации – обеспечение надлежащих условий хранения (температурно‑влажностный режим, защита от света и механических повреждений).
- Каталогизация и описание – создание описей, указателей и электронных баз данных для быстрого доступа к документам.
- Предоставление информации – работа с запросами граждан, организаций и государственных органов; выдача справок, копий и выписок.
- Научно‑исследовательская деятельность – участие в подготовке публикаций, выставок и конференций по истории района;
- Цифровизация – постепенное перевод документов в электронный вид, создание онлайн‑каталога и обеспечение удалённого доступа к части фондов.
Доступ к архиву
Для работы с архивом необходимо подать письменный запрос в архивный сектор. Запрос должен содержать:
- ФИО заявителя (или название организации);
- Цель запроса;
- Перечень интересующих документов или тем.
После рассмотрения запроса архив предоставляет доступ в читальный зал либо выдает копии документов в соответствии с действующим законодательством о доступе к информации.
Контактная информация
Адрес архива: [адрес скрыт].
Режим работы: пн‑пт с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00.
Телефон и электронная почта указаны на официальном сайте муниципального образования (данные доступны в открытых источниках).
Архив Базарносызганского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для исследователей, студентов, представителей власти и широкой публики. Постоянное улучшение условий хранения, внедрение электронных технологий и открытость для запросов делают архив современным и востребованным учреждением.