Апостиль — это международная форма подтверждения подлинности официальных документов, предусмотренная Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года. В Московской области процедура проставления апостиля на документы, выданные органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС), регулируется административным регламентом Главного управления ЗАГС Московской области.
Какие документы подлежат апостилированию
- Свидетельства о рождении;
- Свидетельства о браке;
- Свидетельства о смерти;
- Справки о состоянии семейного положения;
- Выписки из книг регистрации актов гражданского состояния;
- Документы, выданные пунктами регистрации актов гражданского состояния воинских частей за границей (период с 1921 года по 1978 год включительно).
Апостиль ставится только на оригиналы документов (или на их нотариально заверенные копии, если это допускается законодательством страны‑назначения).
Кто уполномочен проставлять апостиль
Согласно распоряжению Главного управления ЗАГС Московской области, услугу предоставляет Архивно‑информационный отдел Главного управления записи актов гражданского состояния Московской области. Он расположен по адресу, указанному на официальном сайте управления (личная информация не разглашается).
Где можно подать заявление
- Личное обращение в Архивно‑информационный отдел Главного управления ЗАГС Московской области.
- Многофункциональные центры (МФЦ) – с 2026 года в Подмосковье апостиль можно оформить через любой МФЦ, где работает специалист по работе с документами ЗАГС.
- Электронная услуга на портале государственных услуг Московской области (гус.мо). Заявление подаётся онлайн, после чего документы направляются в управление курьерской службой или лично.
Пошаговая инструкция по оформлению апостиля
Шаг 1. Подготовка документов
- Оригинал документа ЗАГС (или нотариально заверенная копия, если требуется страной‑назначения).
- Заявление на проставление апостиля (форма доступна на сайте управления или в МФЦ).
- Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт РФ).
- При необходимости – доверенность, если заявление подаёт представитель.
Шаг 2. Подача заявления
Выберите удобный способ подачи:
- Лично в управлении – получить талон электронной очереди.
- В МФЦ – взять талон в окне «Госуслуги».
- Онлайн – заполнить форму на портале госуслуг, приложить скан документа и оплатить госпошлину.
Шаг 3. Оплата государственной пошлины
Размер пошлины за проставление апостиля на один документ составляет 2 000 руб. (актуально на 2026 год). Оплата возможна:
- Наличными в кассе управления или МФЦ;
- Банковской картой через терминал;
- Онлайн‑платежом на портале госуслуг.
Шаг 4. Ожидание готовности
Сроки исполнения:
- Срочная услуга – 1 рабочий день при подаче заявления до 10:30 по мск.
- Стандартный срок – 3–5 рабочих дней.
Шаг 5. Получение готового документа
После проставления апостиля документ выдаётся в том же окне, где принималось заявление, либо направляется курьерской службой (по выбору заявителя). На документе будет расположен квадратный штамп апостиля с указанием:
- Название страны, выдавшей документ (Российская Федерация);
- Название органа, проставившего апостиль (Главное управление ЗАГС Московской области);
- Дата проставления;
- Подпись уполномоченного должностного лица и печать.
Особенности оформления через МФЦ
С мая 2026 года в Подмосковье изменён порядок проставления апостиля: ранее требовалось личное обращение в управление, расположенное в д. Раздоры. Теперь услуга доступна в любом МФЦ региона, где работает специалист по работе с документами ЗАГС. Это значительно сокращает время ожидания и упрощает процесс для жителей отдалённых районов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли поставить апостиль на копию документа?
Да, но только если копия заверена нотариусом и страна‑назначение принимает такие документы. Оригинал предпочтительнее, так как некоторые государства требуют именно его.
Нужен ли перевод документа на иностранный язык?
Перевод не является обязательной частью процедуры апостилирования, однако многие страны требуют предоставления документа вместе с нотариально заверенным переводом. Перевод можно заказать в любом аккредитованном бюро переводов.
Как проверить подлинность апостиля?
На штампе апостиля указаны реквизиты органа, который его выдал. Подлинность можно подтвердить, обратившись в Главное управление ЗАГС Московской области с запросом о проверке (служба доступна по телефону горячей линии или через электронную почту на официальном сайте).
Можно ли оформить апостиль на документы, выданные до 1921 года?
Нет. Управление ЗАГС Московской области проставляет апостиль только на документы, выданные органами ЗАГС региона или пунктами регистрации актов гражданского состояния воинских частей за границей в период с 1921 года по 1978 год включительно.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Главного управления ЗАГС Московской области – раздел «Госуслуги» → «Проставление апостиля».
- Портал государственных услуг Московской области (гус.мо) – электронная форма подачи заявления.
- Список МФЦ Подмосковья с указанием окон, где предоставляется услуга апостилирования (доступно на сайте МФЦ).
- Тарифы на государственные пошлины – утверждены постановлением Правительства Московской области от .
Соблюдая представленную выше инструкцию, вы сможете быстро и без лишних сложностей получить апостиль на документы ЗАГС, выданные в Московской области, и использовать их за пределами Российской Федерации в соответствии с требованиями иностранных государств‑участников Гаагской конвенции.