В международных деловых отношениях часто требуется оформлять документы на языке партнёра․ Акт выполненных работ (Work Acceptance Certificate) – один из таких документов․ Ниже представлен подробный разбор его структуры, рекомендации по заполнению и готовый пример на английском языке, который можно адаптировать под свои нужды․

Что такое акт выполненных работ?

Акт выполненных работ – это официальный документ, подтверждающий, что подрядчик (исполнитель) оказал услуги или выполнил работы в соответствии с условиями договора, а заказчик их принял без замечаний․ Документ служит основанием для оплаты и может использоваться в бухгалтерском учёте, налоговой отчётности и при возникновении спора․

Основные элементы акта

1. Заголовок – название документа, например Work Acceptance Certificate․
2. Дата и место составления – указываются в формате, принятом в стране заказчика (обычно DD/MM/YYYY)․
3. Реквизиты сторон – полные наименования организаций, их юридические адреса, ИНН/КПП (если требуется) и контактные данные․
4. Предмет договора – краткое описание того, какие работы или услуги были выполнены (номер договора, дата его заключения)․
5. Перечень выполненных работ – таблица с колонками: №, наименование работы, объём, единицы измерения, цена за единицу, сумма․
6. Подписи сторон – места для подписи представителя исполнителя и заказчика, их ФИО, должности и даты подписания․
7. Примечания – дополнительные условия, например, гарантийные обязательства или особые условия приёмки․

Рекомендации по заполнению на английском языке

• Используйте официально‑деловой стиль: избегайте разговорных выражений и сокращений, если они не общеприняты в деловой переписке․
• Числовые значения оформляйте согласно международным стандартам: точка как десятичный разделитель, пробел – разделитель тысяч (например, 1 250,00)․
• Если договор предусматривает работу в валюте, отличной от национальной, укажите код валюты по ISO 4217 (USD, EUR, GBP и т․д․)․
• Проверьте перевод юридических терминов: Work Acceptance Certificate, Contractor, Customer, Scope of Work․
• После заполнения документ желательно подписать двумя экземплярами – один для каждой стороны․

Пример акта выполненных работ на английском языке

Ниже представлен шаблон, который можно скопировать, заполнить своими данными и использовать в деловом обороте․ Все выделенные части (жирным) являются местами для заполнения․

Work Acceptance Certificate

Place: City, Country

Parties

Contractor (Executor):
Company Name: [Full legal name of the contractor]
Legal Address: [Street, building, city, postal code, country]
Tax ID (VAT): [Number]
Contact Person: [Full name] – [Phone] – [E‑mail]

Customer (Client):
Company Name: [Full legal name of the customer]
Legal Address: [Street, building, city, postal code, country]
Tax ID (VAT): [Number]
Contact Person: [Full name] – [Phone] – [E‑mail]

Basis

This Certificate is issued pursuant to Contract No․ [Number] dated [DD/MM/YYYY] for the provision of [brief description of works/services]․

Scope of Work Completed

Acceptance

The Customer confirms that the works/services listed above have been completed in full accordance with the contract requirements, have been accepted without reservations, and are ready for use․

Signatures

For the Contractor:
_____________________
[Full Name], [Position]
[Date]

For the Customer:
_____________________
[Full Name], [Position]
[Date]

Remarks

[Any additional notes, warranty terms, special conditions, etc․]

Как использовать шаблон

1. Замените все тексты в квадратных скобках [ ] на свои данные․
2. При необходимости добавьте или удалите строки в таблице «Scope of Work Completed»․
3. Проверьте корректность числовых форматов и валюты․
4. Распечатайте документ, подпишите две копии и передайте одну сторону заказчику, другую – исполнителю․
5. Сохраните электронный вариант в архиве договора для будущей ссылки․