Акт выполненных работ (АВР) — это первичный учетный документ, подтверждающий факт выполнения работ (оказания услуг) и их принятие заказчиком. В условиях международного делового оборота, работы с иностранными подрядчиками или заказчиками, а также при участии в тендерах за рубежом, часто возникает необходимость оформить этот документ на двух языках (билингуальный акт).
Ниже представлено подробное руководство по структуре, оформлению и заполнению такого акта, а также типовой образец с параллельным текстом на русском и английском языках.
Когда требуется акт на двух языках? - Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД): Контракты с нерезидентами РФ.
- Международные стандарты: Работа по стандартам FIDIC, ICC или требованиям международных банков (ЕБРР, МБРР).
- Двусторонние соглашения: Если в договоре прямо прописано: «Документы подписываются на русском и английском (другом) языках, оба текста имеют равную юридическую силу».
- Валютный контроль: Банки могут требовать билингвальные акты для подтверждения основания валютных платежей (импорт/экспорт услуг).
Юридическая сила и принцип «Равной силы»
Согласно ст. 162 ГК РФ и практике арбитражных судов, если договором не определен приоритет одного языка, оба текста считаются равносильными. В случае расхождений в трактовке суды стремятся к толкованию, соответствующему общему смыслу договора и деловой репутации сторон.
Важно: В заголовке или в заключительной части акта обязательно должна быть фраза: «Настоящий Акт составлен в двух экземплярах на русском и английском языках, оба текста имеют равную юридическую силу» / «This Act is executed in two copies in Russian and English, both texts being equally authentic».
Обязательные реквизиты (согласно ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»)
Независимо от языка, акт должен содержать:
- Наименование документа (Акт выполненных работ / Act of Performed Works).
- Дата составления и место (город).
- Наименование сторон (Исполнитель / Contractor, Заказчик / Customer) с юр. адресами и ИНН (для РФ).
- Ссылку на основу: номер и дату Договора/Контракта.
- Перечень выполненных работ/услуг с указанием единиц измерения, объемов и цен.
- Общую стоимость (в валюте договора), НДС (если применимо) и итог к оплате.
- Подписи уполномоченных лиц сторон с расшифровкой (ФИО, должность) и печати (если стороны используют печати).
Образец Акта выполненных работ на двух языках (Русский / Английский)
Ниже приведен универсальный шаблон. В реальном документе колонки обычно располагаются рядом (таблицей) или блоками друг под другом. Для удобства чтения здесь используется структура «Поле: Значение (RU) / Value (EN)».
г. Москва / Moscow Date: «15» октября 2023 г. / October 15, 2023
Мы, нижеподписавшиеся: We, the undersigned:
Сторона 1 (Заказчик): ООО «Вектор-Про» Party 1 (Customer): Vector-Pro LLC
Адрес: 125009, г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5 Address: 125009, Moscow, Primernaya St., 10, office 5
ИНН/КПП: ### / ### Tax ID (INN/KPP): ### / ###
Представитель: Иванов Иван Иванович, Действует на основании Устава Representative: Ivan Ivanov, Acting under Charter
Сторона 2 (Исполнитель): Individual Entrepreneur John Smith Party 2 (Contractor): ИП Джон Смит
Address / Адрес: 10 Downing Street, London SW1A 2AA, UK Адрес: 10 Downing Street, London SW1A 2AA, UK
UID / УИД: 123456789 UID / УИД: 123456789
Representative / Представитель: John Smith, Acting under Power of Attorney № 5/2023 Представитель: Джон Смит, Действует на основании Доверенности № 5/2023
СОСТАВИЛИ НАСТОЯЩИЙ АКТ О ТОМ, ЧТО: HAVE EXECUTED THIS ACT CONFIRMING THAT:
Основание: Договор подряда № ВП-45/2023 от г. 1. Basis: Subcontract Agreement No. VP-45/2023 dated .
Исполнитель выполнил, а Заказчик принял следующие работы: 2. The Contractor has performed, and the Customer has accepted the following works:
| № | Наименование работ / Description of Works | Ед. изм. / UoM | Кол-во / Qty | Цена за ед. / Unit Price (USD) | Стоимость / Amount (USD) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Проектирование системы вентиляции (этап П) / HVAC System Design (Stage D) | компл. / set | 1 | 5,000.00 | 5,000.00 |
| 2 | Монтаж воздуховодов / Air Duct Installation | пог. м. / lin. m | 150 | 45.00 | 6,750.00 |
| 3 | Пусконаладочные работы / Commissioning Works | час / hour | 20 | 80.00 | 1,600.00 |
| ИТОГО / TOTAL AMOUNT (Net): | 13,350.00 | ||||
| НДС (20%) / VAT (20%) (если применимо / if applicable): | 2,670.00 | ||||
| ВСЕГО К ОПЛАТЕ / TOTAL PAYABLE: | 16,020.00 | ||||
Работы выполнены в полном объеме, в установленные сроки и надлежащем качестве. 3. Works have been performed in full volume, within established deadlines and proper quality.
Претензий по объему, срокам и качеству нет. No claims regarding volume, deadlines, or quality.
Стоимость работ принята к оплате. 4. The cost of works is accepted for payment.
Оплата производится в валюте договора (USD) на расчетный счет Исполнителя. Payment shall be made in Contract currency (USD) to Contractor’s bank account.
Подписи сторон / Signatures of the Parties:
| ЗАКАЗЧИК / CUSTOMER ООО «Вектор-Про» / Vector-Pro LLC ________________ / ________________ | ИСПОЛНИТЕЛЬ / CONTRACTOR ИП Джон Смит / IE John Smith ________________ / ________________ |
Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах на русском и английском языках, имеющих равную юридическую силу.
This Act is executed in 2 (two) copies in Russian and English, both texts being equally authentic.
Ключевые моменты при заполнении (Check-list) Валюта и налоги - Укажите валюту договора в каждой строке таблицы и в итогах.
- Четко разделите «Стоимость нетто» и «НДС». Для нерезидентов НДС может не облагаться (статья 164 НК РФ, экспорт услуг), но требуются подтверждающие документы (акт, УПД, таможенные документы). В акте лучше написать: «НДС не облагается в соответствии со ст; 164 НК РФ (экспорт услуг)» / «VAT not chargeable per Art. 164 Tax Code (export of services)».
Единицы измерения
- Укажите валюту договора в каждой строке таблицы и в итогах.
- Четко разделите «Стоимость нетто» и «НДС». Для нерезидентов НДС может не облагаться (статья 164 НК РФ, экспорт услуг), но требуются подтверждающие документы (акт, УПД, таможенные документы). В акте лучше написать: «НДС не облагается в соответствии со ст; 164 НК РФ (экспорт услуг)» / «VAT not chargeable per Art. 164 Tax Code (export of services)».
Единицы измерения
Используйте международные обозначения (коды ОКЕИ / UNECE):
- шт. — pcs (pieces) или ea (each)
- м / пог. м. — m / lin. m
- м² — sq. m или m2
- час — hr или hour
- компл. — set или lot
Персональные данные (Маскировка в примере)
В соответствии с политикой конфиденциальности и 152-ФЗ, в публичных образцах и обучающих материалах запрещено использовать реальные ФИО, номера телефонов, адреса регистрации, номера паспортов и карт. В приведенном выше образце использованы вымышленные данные (ООО «Вектор-Про», Иван Иванов, Джон Смит, вымышленные адреса и ИНН). При реальном оформлении подставляйте актуальные данные из доверенностей и уставов сторон.
Двуязычные наименования организаций
Полное наименование юрлица пишется на языке регистрации (для РФ — на русском), в скобках дается официальный перевод или транслитерация, используемая в банковских реквизитах (SWIFT/IBAN).
- Правильно: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (Limited Liability Company «Romashka»)
- Неправильно: LLC «Romashka» (ООО «Ромашка») — если юрлицо российское, русское название идет первым.
Техническое оформление документа - Формат: Обычно A4. Табличная часть лучше делать в Word/Excel с фиксированными колонками, чтобы при печати текст не «плыл».
- Шрифт: Times New Roman или Arial, 11-12 пт. Заголовки — 14 пт, жирный.
- Нумерация: Сквозная по году или по договору (например, АВР № 3/Д-45/2023).
- Подписи: Оригиналы подписей ставятся на каждом экземпляре. Если стороны в разных странах — практика «сканированных подписей» (предварительно) с последующим обменом оригиналами почтой.
- ЭДО (Электронный документооборот): При использовании ЭДО (СБИС, Диадок, Контур) для международного обмена часто используют формат XML/JSON по стандарту ФНС или пепполь (Peppol), где теги заполняются на обоих языках.
Типичные ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Расхождения в текстах RU/EN | Споры в суде, отказ банка в валютном контроле | Профессиональный юридический перевод, сверка терминов (Scope of Works, Acceptance, Liability) |
| Отсутствие фразы «равная сила» | Суд может применить язык места заключения договора или языка истца | Обязательный пункт в договоре и в самом акте |
| Несовпадение реквизитов с договором | Банк не пропустит платеж, налоговая не примет расходы | Автозаполнение из базы договоров/CRM |
| Неуказание основания (№ договора) | Документ не имеет юридической силы | Обязательное поле «Основание» |
| Подпись не уполномоченного лица | Акт может быть признан ничтожным | Проверка доверенностей/уставов перед подписанием |
Грамотно оформленный двуязычный Акт выполненных работ — это не просто формальность, а инструмент защиты ваших финансовых интересов на международном уровне. Он упрощает валютный контроль, исключает двусмысленность при принятии работ и служит надежным доказательством в случае арбитража (в т.ч. в МАС при ТПП РФ или МАС при РСПП).
Рекомендация: Разработайте единый шаблон (Template) для своей компании, согласуйте его с юристами и переводчиками, и используйте его как основу для всех международных проектов. Это сэкономит время и минимизирует риски ошибок.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При оформлении конкретных сделок рекомендуется обращаться к профессиональным юристам, специализирующимся на МЭД.