Акт возврата здания (или его части) по договору аренды – это документ, фиксирующий факт передачи объекта недвижимости обратно арендодателю после завершения срока аренды или расторжения договора по иной причине. Он служит доказательством того, что помещение возвращено в согласованном состоянии, а также фиксирует показания приборов учёта, наличие имущества и возможные претензии сторон.

Когда необходим акт возврата

• По истечении срока действия договора аренды;
• При досрочном расторжении договора по инициативе любой из сторон;
• При выселении арендатора за нарушение условий договора;
• При передаче здания в субаренду и последующем возврате основному арендодателю;
• При изменении функционального назначения объекта (например, перевод из нежилого в жилой фонд).

Основные элементы акта возврата здания

Несмотря на то, что форма акта не регламентирована законодательством напрямую, в практике используют следующий набор реквизитов:

1. Название документа – «Акт возврата здания по договору аренды № [номер] от [дата]».
2. Стороны договора – полные наименования арендодателя и арендатора (организации или ФИО без указания личных данных, если это не требуется).
3. Предмет договора – описание возвращаемого здания: адрес, кадастровый номер, общая площадь, этажность, функциональное назначение.
4. Состояние объекта на момент возврата – перечень выявленных недостатков (повреждения стен, пола, кровли, инженерных систем), а также подтверждение отсутствия претензий, если недостатков нет.
5. Показания приборов учёта – электроэнергии, воды, тепла, газа и других ресурсов, снятые на момент передачи.
6. Передача имущества – список переданного вместе с зданием имущества (мебель, оборудование, техника) с указанием его состояния.
7. Ключи и доступы – количество и номера комплектов ключей, магнитных карт, кодов доступа к системам безопасности.
8. Подписи сторон – подписи уполномоченных представителей арендодателя и арендатора, дата подписания, печати (если предусмотрены).
9. Приложения – копии актов приёма‑передачи, фотофиксация состояния, справки о показаниях счётчиков.

Образец акта возврата здания (универсальный шаблон)

АКТ ВОЗВРАТА ЗДАНИЯ ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ № _____ от «__» __________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

 
Арендодатель: ______________________________, represented by ______________________________ (должность), действующего на основании ______________________________; 
 
Арендатор: ______________________________, represented by ______________________________ (должность), действующего на основании ______________________________; 

в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о следующем:

 
Предмет возврата: здание, расположенное по адресу: ______________________________, кадастровый номер: ______________________________, общая площадь: __________ кв.м., этажность: ____ этажей, функциональное назначение: ______________________________.
 
Состояние здания на момент возврата:
 

 
Стены: ______________________________ (отсутствуют повреждения/перечислены дефекты).
 
Пол и потолок: ______________________________.
 
Кровля: ______________________________.
 
Инженерные системы (электроснабжение, водоснабжение, отопление, вентиляция): ______________________________.
 
Окна и двери: ______________________________.
 
Другие элементы: ______________________________.
 
 
 
Показания приборов учёта на момент возврата:
 

 
Электроэнергия: __________ кВт·ч;
 
Вода (холодная/горячая): __________ м³;
 
Тепловая энергия: __________ Гкал;
 
Газ: __________ м³;
 
Иные счётчики: ______________________________.
 
 
 
Переданное вместе с зданием имущество:
 

 
Мебель: ______________________________ (состояние: __________);
 
Офисная техника: ______________________________ (состояние: __________);
 
Специальное оборудование: ______________________________ (состояние: __________);
 
Иное: ______________________________.
 
 
 
Ключи и устройства доступа:
 

 
Ключи от входных дверей: _____ комплект(а), номера: __________;
 
Магнитные карты/брелки: _____ шт.;
 
Коды охранной сигнализации: __________.
 
 
 
Претензии сторон: Арендодатель претензий к состоянию возвращенного здания не имеет (или имеет следующие претензии: ______________________________). Арендатор претензий к действиям арендодателя не имеет (или имеет следующие претензии: ______________________________).


Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Арендодатель: ______________________ /____________________/ «__» __________ 20__ г.
Арендатор: ______________________ /____________________/ «__» __________ 20__ г.

Как правильно заполнить акт

1. Подготовка: за несколько дней до планируемой даты возврата согласуйте с арендодателем время осмотра объекта. Подготовьте копию договора аренды, предыдущий акт приёма‑передачи, техническую документацию на здание.
2. Осмотр: проводите осмотр совместно с представителем арендодателя. Фиксируйте все замечания письменно, делайте фото‑ и видеоматериалы (особенно важно для спорных моментов).
3. Счётчики: снимите показания приборов учёта в присутствии обеих сторон, запишите их в акт и приложите копии показаний с приборов.
4. Имущество: сверьте список имущества, переданного при заселении, с тем, что фактически находится в здании. Отметьте недостающие предметы и их состояние.
5. Ключи: передайте все комплекты ключей, магнитные карты, коды доступа. Укажите их количество и номера в акте.
6. Подписание: после согласования всех пунктов обе стороны ставят подписи, указывают дату и, при необходимости, ставят печати.
7. Хранение: каждый экземпляр акта хранится в течение срока исковой давности по договору (как правило, три года) либо дольше, если это требуется внутренней политикой организации.

Юридическая сила и последствия неправильного оформления

Акт возврата имеет значение доказательства в суде и при досудебном урегулировании споров. Если акт составлен с нарушением формы (например, отсутствуют подписи одной из сторон, не указаны показания счётчиков, не описано состояние имущества), это может осложнить взыскание убытков или возврат депозита. В таких случаях суд может:

• признать факт возврата недоказанным;
• обязать сторону, не предоставившую надлежащий акт, возместить убытки, связанные с недостатками объекта;
• признать unilateralный акт (составленный одной стороной) недостаточным для подтверждения исполнения обязательств.

Отличия акта возврата жилого и нежилого здания

Критерий	Жилое здание	Нежилое здание
Основные показатели состояния	Состояние стен, пола, потолка, сантехники, окон, дверей, наличие бытовой техники	Состояние несущих конструкций, крыши, инженерных систем (электроснабжение, вентиляция, отопление, пожарная безопасность), наличие офисного/производственного оборудования
Показания счётчиков	Электроэнергия, вода (хол/гор), газ, отопление	Те же, плюс возможно учёт сжатого воздуха, пара, специализированных технологических линий
Передаваемое имущество	Мебель, бытовая техника, предметы интерьера	Офисная мебель, серверное оборудование, станки, стеллажи, специализированная техника
Требования по санитарным нормам	Наличие действующих договоров на вывоз мусора, дератизацию, дезинсекцию	Соответствие санитарно‑эпидемиологическим нормам для конкретного вида деятельности (производство, склад, торговля)

Частые ошибки при составлении акта и как их избежать

• Отсутствие подписи одной из сторон. Решение: перед подписанием убедитесь, что оба представителя присутствуют и имеют полномочия (доверенность, приказ).
• Неполное описание недостатков. Решение: используйте чек‑лист, фиксируйте каждое замечание, делайте фото.
• Отказ от снятия показаний счётчиков. Решение: назначьте ответственного за снятие показаний, зафиксируйте время и дату снятия.
• Неучёт переданного имущества. Решение: сверяйте с актом приёма‑передачи и инвентарной ведомостью.
• Не указание количества комплектов ключей. Решение: составьте опись ключей и приложите её к акту.

Где получить бланк и пример заполнения

Бланки акта возврата здания доступны бесплатно на следующих ресурсах:

• Официальные сайты юридических консультантов (КонсультантПлюс, Гарант, «Мое дело»);
• Порталы шаблонов документов (например, zakon.kz, documents.ru);
• Системы электронного документооборота (DataDoc, 1C:Документооборот).

При загрузке шаблона обращайте внимание на дату редакции – предпочтительно использовать версии не старше 2024‑2025 годов, чтобы учесть актуальные изменения в законодательстве о бухгалтерском учёте и налогообложении.

Акт возврата здания по договору аренды – ключевой документ, защищающий интересы обеих сторон. Его правильное составление позволяет избежать споров о состоянии объекта, расхождениях в показаниях счётчиков и претензиях по переданному имуществу. Следуя предложенной структуре, используя проверенные шаблоны и фиксируя все существенные моменты, вы обеспечите прозрачность и юридическую надёжность процедуры возврата недвижимого имущества.