Акт утилизации (уничтожения) основного средства оформляется в соответствии с унифицированной формой ОКУД 0510435. Он подтверждает факт вывода из эксплуатации и последующей утилизации материальных ценностей, а также служит основанием для корректного отражения списания в бухгалтерском учёте.
Когда требуется оформить акт утилизации - Основное средство пришло в негодность (износ, поломка, устаревание).
- Решение о списании принято приказом руководителя.
- Утилизация проводится собственными силами организации или с привлечением сторонней организации.
- Необходимо зафиксировать результаты утилизации (например, сдача в металлолом, утилизация как опасный отход).
Структура акта утилизации основного средства (форма 0510435) - Номер акта – порядковый номер документа в журнале учёта актов утилизации.
- Дата составления – день, месяц, год.
- Наименование организации – полное название юридического лица.
- Подразделение (если есть) – отдел, цех, филиал.
- Основное средство – наименование, инвентарный номер, заводской номер.
- Балансовая стоимость на дату списания – сумма, отражённая в бухгалтерском учёте.
- Причина утилизации – износ, поломка, моральное устаревание и т.п.
- Способ утилизации – сдача в металлолом, утилизация как опасный отход, передача на утилизацию специализированной организации и т.д.
- Результаты утилизации – количество и вид полученного вторичного сырья, акт приёма‑передачи, протоколы.
- Подписи ответственных лиц – председатель комиссии, члены комиссии, бухгалтер, руководитель подразделения.
Пошаговая инструкция по заполнению акта - Подготовка – собрать все документы по основному средству (карточку учёта, акт ввода в эксплуатацию, техническую документацию).
- Создание комиссии – назначить комиссию из представителей бухгалтерии, технического отдела и, при необходимости, юриста.
- Осмотр и оценка состояния – зафиксировать дефекты, измерить износ, сделать фотофиксацию (приложить к акту).
- Определение способа утилизации – выбрать наиболее экономически целесообразный и экологически безопасный вариант.
- Проведение утилизации – осуществить выбранный способ (например, сдать лом в пункт приёма).
- Оформление результатов – получить акт приёма‑передачи вторичного сырья, протоколы взвешивания, справки о качестве.
- Заполнение формы 0510435 – внести все собранные данные в соответствующие графы акта.
- Подписание – все члены комиссии ставят свои подписи и расшифровку.
- Бухгалтерское оформление – на основании акта сделать проводку списания основного средства и отнести полученное вторичное сырьё на счёт 10 «Материалы» или 91 «Прочие доходы и расходы» в зависимости от результата утилизации.
Образец заполненного акта утилизации основного средства (форма 0510435)
- Номер акта – порядковый номер документа в журнале учёта актов утилизации.
- Дата составления – день, месяц, год.
- Наименование организации – полное название юридического лица.
- Подразделение (если есть) – отдел, цех, филиал.
- Основное средство – наименование, инвентарный номер, заводской номер.
- Балансовая стоимость на дату списания – сумма, отражённая в бухгалтерском учёте.
- Причина утилизации – износ, поломка, моральное устаревание и т.п.
- Способ утилизации – сдача в металлолом, утилизация как опасный отход, передача на утилизацию специализированной организации и т.д.
- Результаты утилизации – количество и вид полученного вторичного сырья, акт приёма‑передачи, протоколы.
- Подписи ответственных лиц – председатель комиссии, члены комиссии, бухгалтер, руководитель подразделения.
Пошаговая инструкция по заполнению акта - Подготовка – собрать все документы по основному средству (карточку учёта, акт ввода в эксплуатацию, техническую документацию).
- Создание комиссии – назначить комиссию из представителей бухгалтерии, технического отдела и, при необходимости, юриста.
- Осмотр и оценка состояния – зафиксировать дефекты, измерить износ, сделать фотофиксацию (приложить к акту).
- Определение способа утилизации – выбрать наиболее экономически целесообразный и экологически безопасный вариант.
- Проведение утилизации – осуществить выбранный способ (например, сдать лом в пункт приёма).
- Оформление результатов – получить акт приёма‑передачи вторичного сырья, протоколы взвешивания, справки о качестве.
- Заполнение формы 0510435 – внести все собранные данные в соответствующие графы акта.
- Подписание – все члены комиссии ставят свои подписи и расшифровку.
- Бухгалтерское оформление – на основании акта сделать проводку списания основного средства и отнести полученное вторичное сырьё на счёт 10 «Материалы» или 91 «Прочие доходы и расходы» в зависимости от результата утилизации.
Образец заполненного акта утилизации основного средства (форма 0510435)
Ниже представлен пример заполнения акта для вымышленной организации «ООО «ТехноСервис»». Все данные являются вымышленными и служат только иллюстративной цели.
Образец акта
АКТ об утилизации (уничтожении) материальных ценностей
форма ОКУД 0510435
Номер акта: 2026/09/10-01
Дата составления:
Наименование организации: ООО «ТехноСервис»
Подразделение: Отдел технического обслуживания
Основное средство:
Наименование: Станок токарный с ЧПУ «Твердолюкс-200»
Инвентарный номер: ИН‑00123
Заводской номер: ТЛ‑200‑45678
Балансовая стоимость на дату списания: 450 000,00 руб.
Причина утилизации: Износ механических узлов, невозможность восстановления экономически целесообразным способом.
Способ утилизации: Сдача в пункт приёма металлолома (черный металл).
Результаты утилизации:
Получено вторичного сырья: 1200 кг черного металла.
Акт приёма‑передачи металлолома № МЛ‑2026‑09‑015 от .
Сумма реализации лома: 18 000,00 руб. (зачислена на счёт 91.01).
Подписи:
Председатель комиссии: __________________ / Иванов П.С.
Член комиссии (бухгалтер): __________________ / Петрова А.В.
Член комиссии (техник): __________________ / Сидоров М.Н.
Руководитель подразделения: __________________ / Кузнецов Д.Л.
Что делать после подписания акта - Оригинал акта хранится в бухгалтерии организации в течение установленного срока (не менее 5 лет).
- Копия акта прилагается к приказу о списании основного средства.
- В бухгалтерском учёте делается запись:
- Дт 01 «Основные средства» – 450 000,00 руб. (списание стоимости ОС);
- Кт 01 «Основные средства» – 450 000,00 руб. (выбытие ОС);
- Дт 10 «Материалы» – 18 000,00 руб. (приём лома);
- Кт 91 «Прочие доходы и расходы» – 18 000,00 руб. (доход от реализации лома).
- Если утилизация проводилась сторонней организацией, необходимо сохранить договор и акт оказания услуг.
Полезные ссылки и нормативные акты - Приказ Минфина России от № 61н «Об утверждении формы акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей».
- Письмо Минфина России от № 02-06-06/29423 «О порядке заполнения акта об утилизации материальных ценностей».
- Методические рекомендации по применению унифицированных форм первичных учетных документов (включая форму 0510435).
- Оригинал акта хранится в бухгалтерии организации в течение установленного срока (не менее 5 лет).
- Копия акта прилагается к приказу о списании основного средства.
- В бухгалтерском учёте делается запись:
- Дт 01 «Основные средства» – 450 000,00 руб. (списание стоимости ОС);
- Кт 01 «Основные средства» – 450 000,00 руб. (выбытие ОС);
- Дт 10 «Материалы» – 18 000,00 руб. (приём лома);
- Кт 91 «Прочие доходы и расходы» – 18 000,00 руб. (доход от реализации лома).
- Если утилизация проводилась сторонней организацией, необходимо сохранить договор и акт оказания услуг.
Полезные ссылки и нормативные акты - Приказ Минфина России от № 61н «Об утверждении формы акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей».
- Письмо Минфина России от № 02-06-06/29423 «О порядке заполнения акта об утилизации материальных ценностей».
- Методические рекомендации по применению унифицированных форм первичных учетных документов (включая форму 0510435).
Важно: При заполнении акта следует избегать указания персональных данных сотрудников, которые не относятся к делу (например, личные телефоны, домашние адреса). В акте указываются только служебные сведения: должности, фамилии и инициалы ответственных лиц.