Акт технической ревизии – официальный документ‚ фиксирующий результаты проверки состояния оборудования‚ машин‚ приборов или иных технических средств предприятия. Он служит основанием для принятия решений о дальнейшей эксплуатации‚ ремонте‚ модернизации или списании объектов.

Когда составляется акт технической ревизии

• При приёмке нового оборудования от поставщика;
• Перед сдачей техники в аренду или передачей её другому подразделению;
• В ходе плановой или внеплановой инвентаризации основных средств;
• При подготовке к списанию или утилизации изношенных машин;
• После аварийных ситуаций‚ требующих оценки технического состояния.

Нормативная база

Основными документами‚ регулирующими порядок проведения технической ревизии и оформления акта‚ являются:

• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» (ст. 12 – инвентаризация);
• Методические рекомендации Минэкономразвития РФ по проведению инвентаризации основных средств;
• Отраслевые стандарты и технические регламенты (например‚ ГОСТ Р 50579‑92 «Система управления качеством. Термины и определения»).

Структура акта технической ревизии

Типовой акт состоит из следующих разделов:

1. Шапка документа – наименование организации‚ её реквизиты‚ номер и дата акта.
2. Основание проведения ревизии – ссылка на приказ руководителя‚ график инвентаризации или иное распоряжение.
3. Сведения о комиссии – состав (председатель‚ секретарь‚ эксперты)‚ их должности и подписи.
4. Описание объекта ревизии – наименование оборудования‚ инвентарный номер‚ технические характеристики‚ год выпуска‚ местонахождение.
5. Результаты осмотра и измерений – перечень проверенных параметров (визуальный осмотр‚ измерение износа‚ проверка работоспособности‚ испытания на нагрузку и т.д.)‚ выявленные недостатки и их степень тяжести.
6. Подписи членов комиссии и дата подписания.

Как правильно заполнять акт

Следуйте этим рекомендациям‚ чтобы документ имел юридическую силу и был понятен всем заинтересованным сторонам:

• Используйте официально утверждённый бланк (можно скачать типовой образец с сайта КонсультантПлюс или системы «Гарант»).
• Все поля заполняйте печатным текстом; рукописные исправления допускаются только при наличии пометки «исправлено доверенным лицом» и подписи.
• Измерения и испытания фиксируйте в единицах СИ‚ указывая погрешность измерительных приборов.
• Если выявлены скрытые дефекты‚ отметьте их в разделе «Результаты осмотра» и укажите необходимость дополнительного обследования (например‚ ультразвуковая дефектоскопия).
• После подписания акт направляется в бухгалтерию для отражения в учёте основных средств и‚ при необходимости‚ в отдел охраны труда.

Пример заполненного акта технической ревизии

Ниже представлен типовой пример (данные вымышленные‚ любые совпадения случайны).

АКТ ТЕХНИЧЕСКОЙ РЕВИЗИИ
№ 2026/09/10-01
г. Москва‚ 10 сентября 2026 г.

Основание: Приказ генерального директора № 45 от «О проведении внеплановой технической ревизии основных средств».

Комиссия:
Председатель – Иванов И.И.‚ главный инженер;
Секретарь – Петрова А.С.‚ ведущий специалист по ОС;
Член – Сидоров В.В.‚ ведущий механик.

Объект ревизии:
Наименование – насос центробежный тип НЦ‑150;
Инвентарный номер – 001234;
Год выпуска – 2018;
Местонахождение – цех № 3‚ участок насосных установок.

Результаты осмотра и измерений:
Визуальный осмотр – отсутствие внешних повреждений‚ коррозия корпуса минимальная (≤0‚1 мм).
Замер вибрации – 2‚8 мм/с (норма ≤3‚0 мм/с).
Измерение производительности – 148 м³/ч (паспортное значение 150 м³/ч‚ отклонение –1‚3 %).
Проверка уплотнительных колец – износ 0‚35 мм (предельно допустимый 0‚5 мм).
Испытание на давление – выдержало 1‚5 МПа без утечек (норма 1‚2 МПа).

Техническое состояние насосного агрегата признано годным к дальнейшей эксплуатации без ограничений.
Рекомендуется:
- выполнить плановое ТО через 500 ч наработки (замена смазки‚ проверка крепёжных элементов);

- провести повторный замер вибрации через 6 мес. для контроля динамики износа.

Подписи:
Председатель комиссии _____________ /Иванов И.И./
Секретарь комиссии _______________ /Петрова А.С./
Член комиссии ____________________ /Сидоров В.В./

Полезные советы по оформлению

• Храните акт вместе с технической документацией оборудования (паспорта‚ сертификаты‚ журналы ТО) в течение всего срока службы объекта.
• При переходе оборудования на баланс другого подразделения оформляйте акт передачи‑приёмки‚ ссылаясь на последний акт технической ревизии.
• Электронный вариант акта можно подписывать квалифицированной электронной подписью (КЭП) в соответствии с Федеральным законом № 63‑ФЗ «Об электронной подписи».
• Регулярно обновляйте шаблон акта‚ учитывая изменения в нормативных актах и отраслевых стандартах.

Акт технической ревизии – важный инструмент управления основными средствами предприятия. Правильное его составление обеспечивает прозрачность учёта‚ снижает риски простоев и аварийных ситуаций‚ а также способствует оптимизации затрат на ремонт и модернизацию оборудования. Используя представленный выше образец и следуя рекомендациям‚ вы сможете оформить документ быстро‚ корректно и в полном соответствии с действующим законодательством.