В современной деловой практике часто возникает ситуация, когда учредитель общества одновременно исполняет функции генерального директора, но работает на условиях совместительства; Такой формат позволяет разделить управленческие и операционные обязанности, а также оптимизировать налоговое и кадровое планирование. Ниже представлен подробный обзор правовых особенностей, обязательных условий и готовый образец трудового договора для генерального директора‑учредителя, работающего по совместительству.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 59, 282, 288‑291) – регулирует работу по совместительству;
- Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 65‑68) – определяет полномочия директора;
- Постановление Правительства РФ от № 841 «Об утверждении Типового трудового договора» – служит основой для составления индивидуального договора;
- Внутренние локальные нормативные акты общества (устав, положения о директоре, должностные инструкции).
Особенности трудового договора директора‑учредителя по совместительству
- Совместительство – работа выполняется в свободное от основной занятости время (как правило, не более 0,5 ставки).
- Должностные обязанности – включают управление текущей деятельностью общества, представительство интересов в отношениях с контрагентами, ведение бухгалтерского и налогового учёта (в пределах, предусмотренных уставом).
- Ограничения – директор‑учредитель не может входить в состав органов, осуществляющих надзор и контроль (например, ревизионную комиссию), если это противоречит уставу.
- Оплата труда – устанавливается пропорционально отработанному времени, но не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) для соответствующего региона.
- Режим работы и отдыха – определяется внутренним распорядком, однако продолжительность рабочего времени не должна превышать нормы, установленные для совместителей (как правило, 20 часов в неделю при пятидневной неделе).
- Отпуск – предоставляется пропорционально отработанному времени; если сотрудник не отработал шесть месяцев по совместительству, отпуск может быть предоставлен авансом.
Структура трудового договора
Типовой договор состоит из следующих разделов:
- Преамбула (стороны, основания для заключения);
- Предмет договора;
- Срок действия (срочный/бессрочный);
- Должностные функции (ссылка на должностную инструкцию);
- Режим работы и время отдыха;
- Оплата труда (оклад, премии, компенсации);
- Отпуск и другие социальные гарантии;
- Ответственность сторон;
- Процедура изменения и расторжения договора;
- Заключительные положения (адреса для переписки, подписи).
Образец трудового договора с генеральным директором‑учредителем по совместительству
Ниже представлен шаблон, который можно адаптировать под конкретные условия вашей организации. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при заполнении замените их на реальные сведения, соблюдая конфиденциальность.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР г. ___________ «___» __________ 20__ г. Общество с ограниченной ответственностью «____________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ________________________, действующего на основании Устава и доверенности № ___ от «___» __________ 20__ г., с одной стороны, и ________________________, именуемое в дальнейшем «Работник» (генеральный директор, учредитель Общества), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор (далее – Договор) о нижеследующем:ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей по должности генерального директора Общества.
Работа по настоящему Договору является для Работника работой по совместительству (не более 0,5 ставки).
Местом работы Работника является офис Общества, расположенный по адресу: _____________________________.
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Договор заключен на определенный срок с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.
Возможность пролонгации Договора по соглашению Сторон.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник выполняет функции, предусмотренные должностной инструкцией № ___ от «___» __________ 20__ г., в частности:
- руководство текущей деятельностью Общества;
- представительство интересов Общества в отношениях с контрагентами, государственными органами и иными лицами;
- обеспечение соблюдения законодательства РФ и внутренних нормативных актов Общества;
- организация бухгалтерского и налогового учёта в пределах, установленных Уставом;
- иные поручения, не противоречащие законодательству и Уставу.
РЕЖИМ РАБОТЫ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
Устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).
Ежедневная продолжительность работы – 4 часа (с 09:00 до 13:00).
Еженедельная продолжительность работы – 20 часов.
Перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час (с 12:00 до 13:00) не включается в рабочее время.
ОПЛАТА ТРУДА
За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается оклад в размере __________ рублей в месяц.
Оклад выплачивается дважды в месяц: аванс – за первую половину месяца не позднее 20‑го числа текущего месяца, основная часть – за вторую половину месяца не позднее 5‑го числа следующего месяца.
Выплата производится в наличной форме в кассе Работодателя либо, по заявлению Работника, безналичным переводом на указанный им банковский счёт.
Из заработной платы могут быть сделаны удержания, предусмотренные ТК РФ и другими федеральными законами.
ОТПУСК И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в размере __________ календарных дней, пропорционально отработанному времени.
Если Работник не отработал шесть месяцев по совместительству, отпуск предоставляется авансом.
При наличии оснований, предусмотренных ТК РФ, Работнику могут быть предоставлены дополнительные отпуска (по уходу за ребёнком, по беременности и родам и др.).
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
Работник отвечает за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с ТК РФ и внутренними нормативными актами Общества.
Работодатель отвечает за своевременную и полную выплату заработной платы, предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством.
ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
Изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются письменным соглашением Сторон.
Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон в случаях, предусмотренных ТК РФ (соглашение сторон, истечение срока, нарушение обязанностей и др.) с соблюдением требуемого срока уведомления.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, обладающих одинаковой юридической силой.
Все споры, возникающие из отношений по настоящему Договору, подлежат разрешению в порядке, установленном законодательством РФ.
Резиденты и нерезиденты, а также иные лица, не являющиеся сторонами Договора, не приобретают прав и обязанностей по нему.
Работодатель: _____________________ / _____________________/
(наименование) (подпись) (расшифровка подписи)
Работник: _____________________ / _____________________/
(ФИО) (подпись) (расшифровка подписи)
Рекомендации по заполнению и использованию шаблона
- Убедитесь, что все ссылки на внутренние документы (Устав, должностная инструкция,
приказы) актуальны на момент подписания договора. - Определите точный размер ставки (например, 0,5) и отразите его в пункте о режиме работы,
чтобы избежать споров о превышении нормы совместительства. - Если в вашем регионе действует повышенный МРОТ, проверьте, что установленный оклад
не ниже этого уровня. - При наличии корпоративного коллективного договора или соглашения о совместительстве
сверьтесь с его положениями. - После подписания договора обязательно ознакомьте работника с локальными нормативными
актами (правила внутреннего трудового распорядка, политику конфиденциальности и др.). - Храните копию договора в личном деле сотрудника и в бухгалтерии не менее 50 лет после
прекращения трудовых отношений (в соответствии с требованиями архивного законодательства).
Трудовой договор с генеральным директором‑учредителем по совместительству – это гибкий инструмент,
который позволяет совмещать руководящие функции с ограниченной занятостью, сохраняя при этом
соответствие требованиям трудового законодательства. Правильно составленный договор защищает
интересы обеих сторон, минимизирует риски споров и обеспечивает прозрачность трудовых отношений.
Используйте представленный выше образец как отправную точку, адаптируя его под специфику вашей
организации и актуальные нормативные акты.