Акт проверки – официальный документ‚ фиксирующий ход и итоги контрольного мероприятия․ Он служит основанием для принятия управленческих решений‚ выявления нарушений и формирования планов корректирующих действий․ Ниже представлен подробный разбор структуры акта‚ нормативные основы и практический образец заполнения․

Нормативная база

• Федеральный закон от № 119‑ФЗ «Об аудиторской деятельности»;
• Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности‚ утверждённые Постановлением Правительства РФ от № 696;
• Приказы и методические рекомендации ведомств‚ осуществляющих контроль (например‚ Минфин России‚ ФНС России‚ Роструд);
• Внутренние нормативные акты организации (положения о внутреннем контроле‚ регламенты проведения проверок)․

Основные элементы акта проверки

1. Шапка документа – реквизиты организации‑заказчика‚ наименование акта‚ дата и номер․
2. Основание проведения проверки – ссылка на приказ‚ распоряжение‚ план‑график или иной нормативный акт‚ которым инициирована проверка․
3. Предмет и цели проверки – перечень проверяемых объектов (подразделения‚ процессы‚ документы) и конкретные задачи (выявление нарушений‚ оценка эффективности внутреннего контроля и т․д․)․
4. Состав проверяющей комиссии – ФИО‚ должности‚ подписи членов комиссии (при необходимости персональные данные заменяются инициалами или условными обозначениями)․
5. Методика проведения проверки – используемые методы (документальная проверка‚ интервью‚ наблюдение‚ тестирование и т․п;)․
6. Результаты проверки – факты‚ выявленные в ходе мероприятия‚ структурированные по разделам (например‚ финансово‑экономические нарушения‚ нарушения трудового законодательства‚ недостатки в системе внутреннего контроля)․
7. Приложения – копии первичных документов‚ протоколы интервью‚ фото‑ и видеоматериалы‚ расчётные листы и другие подтверждающие материалы․
8. Подписи – руководитель проверяющей комиссии‚ ответственный за оформление акта‚ представитель проверяемого подразделения (при наличии возражений – отдельный лист с замечаниями)․

Образец заполнения акта проверки

Ниже представлен типовой шаблон‚ который можно адаптировать под конкретные нужды организации․ Все условные обозначения (например‚ [Наименование организации]) следует заменить реальными данными․

АКТ № ___
по результатам проведения проверки
«___» __________ 20__ г․

Основание проведения проверки
Приказ № ___ от «___» __________ 20__ г․ «О проведении проверки
[подразделения/процесса]»․

Предмет и цели проверки
Предмет: [указать объект проверки – например‚ бухгалтерский учет
за период с по ]․
Цели: выявление нарушений законодательства‚ оценка эффективности
внутреннего контроля‚ формирование рекомендаций по улучшению
работы․

Состав проверяющей комиссии

 
№
ФИО
Должность
Подпись
 
1
Иванов И․И․
Главный бухгалтер
___________
 
2
Петрова А․С․
Ведущий аудитор
___________
 
3
Сидоров В․П․
Юрисконсульт
___________

Методика проведения проверки
- документальная проверка первичных учетных документов;
- интервью с ответственными сотрудниками;
- анализ внутренних нормативных актов;
- выборочная проверка операций по расчётным счетам․

Результаты проверки
Финансово‑экономические нарушения
- выявлены несоответствия в отражении операций по счету 60
«Расчёты с поставщиками» на сумму 150 000 руб․ (недоплата);
- отсутствуют первичные документы к 12 платежным поручениям․

Нарушения трудового законодательства
- несвоевременная выплата заработной платы за октябрь 2024 г․ (2 сотрудника);
- отсутствие журналов учёта рабочего времени в отделе логистики․

Недостатки внутреннего контроля
- отсутствие регламента проведения ежемесячной сверки расчётов с
контрагентами;
- недостаточная автоматизация контроля за остатками на складе․

Признать‚ что в работе бухгалтерского отдела имеются системные
нарушения‚ требующие немедленного исправления․
Рекомендовать:
 ー восстановить недостающие первичные документы в течение 10
 рабочих дней;
 ー провести внеплановую инвентаризацию расчётов с поставщиками
 до ;
 ― утвердить и внедрить регламент ежемесячной сверки расчётов
 с контрагентами (ответственный – главный бухгалтер‚ срок –
 );
 ー организовать обучение сотрудников отдела логистики по ведению
 журналов учёта рабочего времени (ответственный – руководитель
 отдела‚ срок – )․

Приложения
Приложение А – копии выявленных первичных документов;
Приложение Б – протоколы интервью с сотрудниками;
Приложение В – расчётные листы по выявленным суммам;
Приложение Г – фото‑ и видеоматериалы (при наличии)․

Подписи
Председатель комиссии: _____________ /Иванов И․И․/
Секретарь комиссии: _____________ /Петрова А․С․/
Представитель проверяемого подразделения: _____________ /Сидоров В․П․/
Дата составления акта: «___» __________ 20__ г․

Советы по оформлению акта

• Соблюдайте единый стиль шрифта и размеров (например‚ Times New Roman‚ 14 pt)․
• Нумеруйте страницы и разделы акта для удобства ссылок․
• Все выявленные факты должны быть подтверждены документами; ссылки на приложения указывайте в тексте․
• Если проверяемое подразделение подаёт письменные возражения‚ оформляйте их как отдельный лист «Замечания к акту» и прилагайте к основному документу․
• Храните акт и приложения в соответствии с внутренними нормативами по делопроизводству (обычно не менее 5 лет)․

Акт по результатам проведения проверки – ключевой инструмент управления рисками и повышения эффективности организации․ Правильное оформление документа обеспечивает прозрачность процесса‚ обоснованность принятых решений и возможность последующего контроля за исполнением рекомендаций․ Используя представленный выше образец и следуя рекомендациям‚ вы сможете составлять акты‚ соответствующие нормативным требованиям и практическим потребностям вашего предприятия․