Акт проверки целевого использования субсидий муниципального унитарного предприятия

Разбираем процедуру проверки субсидий МУП: нормативная база, форма акта и лайфхаки для чистой отчетности. Экономите время и нервы!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Проверка целевого использования субсидий, предоставляемых муниципальному унитарному предприятию, является важным элементом финансового контроля и обеспечения прозрачности расходования бюджетных средств․ Ниже представлен подробный обзор процедуры составления акта проверки, нормативной основы, типовой формы документа и рекомендаций по его оформлению․

Нормативная база

  • Бюджетный кодекс Российской Федерации (БК РФ) – ст․ 78․5 (порядок предоставления субсидий)․
  • Постановление Правительства РФ от 25 октября 2023 г․ № 1781 «Об утверждении порядка отбора получателей бюджетных субсидий на конкурентной основе»․
  • Федеральный закон от 27 декабря 2019 г․ № 485‑ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» и Федеральный закон «О защите конкуренции» (в части ограничения деятельности МУП на конкурентных рынках с )․
  • Методические рекомендации Министерства финансов РФ по контролю за использованием субсидий (утв․ приказом Минфина от 15 марта 2024 г․ № 45н)․
  • Внутренние нормативные акты муниципального образования (положение о субсидировании МУП, регламент внутреннего финансового контроля)․

Цели и задачи проверки

  1. Установить факт получения субсидии МУП и соответствие её объёма условиям договора (соглашения)․
  2. Проверить целевое использование средств: соответствие расходов заявленным целям (содержание и ремонт имущества, обеспечение коммунальных услуг и т․д․)․
  3. Выявить возможные нарушения бюджетного законодательства (нецелевое использование, завышение стоимости работ, отсутствие необходимых документов)․
  4. Сформировать основу для принятия управленческих решений (возврат неиспользованных средств, применение штрафных санкций, корректировка будущих субсидий)․
  5. Обеспечить прозрачность и открытость финансово‑хозяйственной деятельности МУП перед органами местного самоуправления и общественностью․

Этапы проведения проверки

  1. Подготовительный этап:
    • Формирование проверочной комиссии (представители финансового отдела администрации, внутреннего аудита, юридического отдела, при необходимости – независимые эксперты)․
    • Запрос у МУП комплекта документов: договор (соглашение) о предоставлении субсидии, счета‑фактуры, акты выполненных работ, первичные бухгалтерские документы, отчёты о целевом использовании средств․
  2. Документальная проверка:
    • Сверка суммы субсидии, указанной в договоре, с фактически полученными средствами (выписки из банковского счёта)․
    • Анализ соответствия статей расходов смете, утверждённой в договоре․
    • Проверка наличия и правильности оформления первичных учётных документов (накладные, акты приёма‑передачи, счета‑фактуры)․
  3. Выездная (инспекционная) проверка (при необходимости):
    • Осмотр объектов, на которые направлены субсидные средства (ремонтируемое имущество, инженерные сети, объекты благоустройства)․
    • Сравнение фактического состояния объектов с данными, указанными в актах выполненных работ․
  4. Составление акта проверки:
    • Фиксирование выявленных фактов, нарушений и замечаний․
    • Формулирование выводов и предложений по устранению недостатков․
  5. Утверждение и доведение результатов:
    • Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем муниципального образования (или уполномоченным органом)․
    • Копия акта направляется в МУП для исполнения предписаний, в финансовый орган контроля и, при необходимости, в прокуратуру․

Типовая форма акта проверки субсидии МУП

Ниже представлен примерный шаблон акта, который можно адаптировать под конкретные условия муниципального образования․ Все обязательные реквизиты выделены жирным шрифтом․

АКТ № ___
о проверке целевого использования субсидии, предоставленной муниципальному унитарному предприятию

Дата составления: «__» __________ 202__ г․
Место составления: _______________________________

Комиссия:
Председатель – ______________________ (должность, ФИО)
Члены комиссии:
______________________ (должность, ФИО)
______________________ (должность, ФИО)
______________________ (должность, ФИО)

Предмет проверки:
Субсидия, предоставленная МУП «____________________» из бюджета муниципального образования «____________________» в соответствии с договором № ___ от «__» __________ 202__ г․ на сумму __________ руб․ (которая включает: ______________________________);

Основания проверки:
Бюджетный кодекс РФ, ст․ 78․5;
Постановление Правительства РФ № 1781 от ;
Договор о предоставлении субсидии № ___;
Приказ руководителя МУП № ___ от «__» __________ 202__ г․ о проведении внутренней проверки․

Ход проверки:
Проверено получение средств: выписка расчётного счёта № ___ за период с «__» __________ 202__ г․ по «__» __________ 202__ г․ – получено __________ руб․
Сверка статей расходов:
 ― Содержание и ремонт имущества – план __________ руб․, фактически __________ руб․;
 ౼ Оплату коммунальных услуг – план __________ руб․, фактически __________ руб․;
 ― Прочие расходы – план __________ руб․, фактически __________ руб․
Выявленные нарушения:
 a) Нецелевое использование суммы __________ руб․ (оплата услуг, не предусмотренных договором);
 b) Отсутствие первичных документов на сумму __________ руб․;
 c) Завышение стоимости работ на __________ % по сравнению с рыночными ценами․
Субсидия использована не полностью в соответствии с целями, указанными в договоре․ Выявлены факты нарушения бюджетного законодательства, требующие принятия мер ответственности․

Предложения:
Возврат неиспользованных средств в размере __________ руб․ в бюджет муниципального образования в течение 10 рабочих дней․
Наложение штрафных санкций в соответствии с пунктом ___ договора и ст․ 15․15 КоАП РФ․
Осуществление дополнительной проверки по статьям, где обнаружены завышения цен․
Внесение изменений в порядок контроля за субсидированием МУП (внутренний регламент) с aim на повышение прозрачности․
Подписи членов комиссии:
______________________ / ______________________ / ______________________(Председатель) (Член комиссии) (Член комиссии)

Распределение копий акта:
МУП «____________________» – для исполнения;
Финансовый отдел администрации муниципального образования;
Контрольно‑счетная палата муниципального образования;
Архив отдела финансового контроля․

Рекомендации по оформлению акта

  • Использовать только официальные реквизиты (наименование организации, номер и дата договора, реквизиты платёжных документов)․
  • Все суммы указывать прописью и цифрами в скобках, например: «пятьсот тысяч (500 000) рублей»․
  • Нарушения формулировать чётко, с указанием конкретных статей договора и нормативных актов, которые были нарушены․
  • Подписи членов комиссии ставятся собственноручно; при электронном документообороте допускается использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) в соответствии с Федеральным законом № 63‑ФЗ «Об электронной подписи»․
  • Хранить акт в деле финансового контроля не менее пяти лет, после чего – в соответствии с архивным законодательством․

Акт проверки субсидии МУП является ключевым документом, позволяющим обеспечить законность и целесообразность расходования бюджетных средств․ Соблюдение установленной процедуры, полнота документального оформления и объективность выводов способствуют повышению доверия со стороны органов местного самоуправления, контролирующих структур и населения․ Применение представленной типовой формы и рекомендаций поможет минимизировать риски нарушений и обеспечить эффективное использование субсидий в интересах муниципального образования․