Проверка целевого использования субсидий, предоставляемых муниципальному унитарному предприятию, является важным элементом финансового контроля и обеспечения прозрачности расходования бюджетных средств․ Ниже представлен подробный обзор процедуры составления акта проверки, нормативной основы, типовой формы документа и рекомендаций по его оформлению․
Нормативная база
- Бюджетный кодекс Российской Федерации (БК РФ) – ст․ 78․5 (порядок предоставления субсидий)․
- Постановление Правительства РФ от 25 октября 2023 г․ № 1781 «Об утверждении порядка отбора получателей бюджетных субсидий на конкурентной основе»․
- Федеральный закон от 27 декабря 2019 г․ № 485‑ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» и Федеральный закон «О защите конкуренции» (в части ограничения деятельности МУП на конкурентных рынках с )․
- Методические рекомендации Министерства финансов РФ по контролю за использованием субсидий (утв․ приказом Минфина от 15 марта 2024 г․ № 45н)․
- Внутренние нормативные акты муниципального образования (положение о субсидировании МУП, регламент внутреннего финансового контроля)․
Цели и задачи проверки
- Установить факт получения субсидии МУП и соответствие её объёма условиям договора (соглашения)․
- Проверить целевое использование средств: соответствие расходов заявленным целям (содержание и ремонт имущества, обеспечение коммунальных услуг и т․д․)․
- Выявить возможные нарушения бюджетного законодательства (нецелевое использование, завышение стоимости работ, отсутствие необходимых документов)․
- Сформировать основу для принятия управленческих решений (возврат неиспользованных средств, применение штрафных санкций, корректировка будущих субсидий)․
- Обеспечить прозрачность и открытость финансово‑хозяйственной деятельности МУП перед органами местного самоуправления и общественностью․
Этапы проведения проверки
- Подготовительный этап:
- Формирование проверочной комиссии (представители финансового отдела администрации, внутреннего аудита, юридического отдела, при необходимости – независимые эксперты)․
- Запрос у МУП комплекта документов: договор (соглашение) о предоставлении субсидии, счета‑фактуры, акты выполненных работ, первичные бухгалтерские документы, отчёты о целевом использовании средств․
- Документальная проверка:
- Сверка суммы субсидии, указанной в договоре, с фактически полученными средствами (выписки из банковского счёта)․
- Анализ соответствия статей расходов смете, утверждённой в договоре․
- Проверка наличия и правильности оформления первичных учётных документов (накладные, акты приёма‑передачи, счета‑фактуры)․
- Выездная (инспекционная) проверка (при необходимости):
- Осмотр объектов, на которые направлены субсидные средства (ремонтируемое имущество, инженерные сети, объекты благоустройства)․
- Сравнение фактического состояния объектов с данными, указанными в актах выполненных работ․
- Составление акта проверки:
- Фиксирование выявленных фактов, нарушений и замечаний․
- Формулирование выводов и предложений по устранению недостатков․
- Утверждение и доведение результатов:
- Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем муниципального образования (или уполномоченным органом)․
- Копия акта направляется в МУП для исполнения предписаний, в финансовый орган контроля и, при необходимости, в прокуратуру․
Типовая форма акта проверки субсидии МУП
Ниже представлен примерный шаблон акта, который можно адаптировать под конкретные условия муниципального образования․ Все обязательные реквизиты выделены жирным шрифтом․
АКТ № ___ о проверке целевого использования субсидии, предоставленной муниципальному унитарному предприятию Дата составления: «__» __________ 202__ г․ Место составления: _______________________________ Комиссия: Председатель – ______________________ (должность, ФИО) Члены комиссии: ______________________ (должность, ФИО) ______________________ (должность, ФИО) ______________________ (должность, ФИО) Предмет проверки: Субсидия, предоставленная МУП «____________________» из бюджета муниципального образования «____________________» в соответствии с договором № ___ от «__» __________ 202__ г․ на сумму __________ руб․ (которая включает: ______________________________); Основания проверки: Бюджетный кодекс РФ, ст․ 78․5; Постановление Правительства РФ № 1781 от ; Договор о предоставлении субсидии № ___; Приказ руководителя МУП № ___ от «__» __________ 202__ г․ о проведении внутренней проверки․ Ход проверки: Проверено получение средств: выписка расчётного счёта № ___ за период с «__» __________ 202__ г․ по «__» __________ 202__ г․ – получено __________ руб․ Сверка статей расходов: ― Содержание и ремонт имущества – план __________ руб․, фактически __________ руб․; ౼ Оплату коммунальных услуг – план __________ руб․, фактически __________ руб․; ― Прочие расходы – план __________ руб․, фактически __________ руб․ Выявленные нарушения: a) Нецелевое использование суммы __________ руб․ (оплата услуг, не предусмотренных договором); b) Отсутствие первичных документов на сумму __________ руб․; c) Завышение стоимости работ на __________ % по сравнению с рыночными ценами․ Субсидия использована не полностью в соответствии с целями, указанными в договоре․ Выявлены факты нарушения бюджетного законодательства, требующие принятия мер ответственности․ Предложения: Возврат неиспользованных средств в размере __________ руб․ в бюджет муниципального образования в течение 10 рабочих дней․ Наложение штрафных санкций в соответствии с пунктом ___ договора и ст․ 15․15 КоАП РФ․ Осуществление дополнительной проверки по статьям, где обнаружены завышения цен․ Внесение изменений в порядок контроля за субсидированием МУП (внутренний регламент) с aim на повышение прозрачности․ Подписи членов комиссии: ______________________ / ______________________ / ______________________(Председатель) (Член комиссии) (Член комиссии) Распределение копий акта: МУП «____________________» – для исполнения; Финансовый отдел администрации муниципального образования; Контрольно‑счетная палата муниципального образования; Архив отдела финансового контроля․
Рекомендации по оформлению акта
- Использовать только официальные реквизиты (наименование организации, номер и дата договора, реквизиты платёжных документов)․
- Все суммы указывать прописью и цифрами в скобках, например: «пятьсот тысяч (500 000) рублей»․
- Нарушения формулировать чётко, с указанием конкретных статей договора и нормативных актов, которые были нарушены․
- Подписи членов комиссии ставятся собственноручно; при электронном документообороте допускается использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) в соответствии с Федеральным законом № 63‑ФЗ «Об электронной подписи»․
- Хранить акт в деле финансового контроля не менее пяти лет, после чего – в соответствии с архивным законодательством․
Акт проверки субсидии МУП является ключевым документом, позволяющим обеспечить законность и целесообразность расходования бюджетных средств․ Соблюдение установленной процедуры, полнота документального оформления и объективность выводов способствуют повышению доверия со стороны органов местного самоуправления, контролирующих структур и населения․ Применение представленной типовой формы и рекомендаций поможет минимизировать риски нарушений и обеспечить эффективное использование субсидий в интересах муниципального образования․