Акт проведенного обучения персонала – это официальный документ‚ фиксирующий факт проведения учебного мероприятия (инструктажа‚ курса‚ семинара‚ тренинга и т.п.) в организации. Он служит подтверждением того‚ что сотрудники получили необходимые знания и навыки‚ а также является основанием для последующей аттестации‚ повышения квалификации или допуска к работе с опасными производственными факторами.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 212‚ 219 – обучение и инструктаж по охране труда);
• Федеральный закон «Об основах охраны труда в Российской Федерации»;
• Постановление Минтруда России № 1/29 от «О порядке проведения обучения и проверки знаний по охране труда»;
• Локальные нормативные акты организации (Положение об обучении и развитии персонала‚ регламент проведения обучения).

Структура акта

Типовой акт проведенного обучения персонала включает следующие разделы:

1. Шапка документа – наименование организации‚ её реквизиты (ИНН‚ КПП‚ юридический адрес – без указания конкретных улиц и номеров‚ если они могут быть отнесены к персональным данным)‚ название документа.
2. Основная часть:
   • Дата и время проведения обучения;
   • Наименование учебного мероприятия (например‚ «Вводный инструктаж по охране труда»‚ «Курс повышения квалификации по работе с электроустановками»);
   • Форма обучения (очная‚ дистанционная‚ смешанная);
   • Программа или тематика обучения (краткое перечисление тем);
   • Список участников (ФИО заменяются на обозначения типа «Сотрудник № 1»‚ «Сотрудник № 2» и т.д.‚ либо указываются только должности и подразделения);
   • Сведения о преподавателе/инструкторе (должность‚ организация‚ без указания личных контактных данных);
   • Результаты проверки знаний (оценка‚ зачёт‚ протокол тестирования).
3. Заключительная часть:
   • Подписи ответственных лиц (руководитель подразделения‚ специалист по охране труда‚ представитель службы обучения);
   • Даты подписания;
   • Печать организации (при наличии).

Образец заполнения акта проведенного обучения персонала

Ниже представлен примерный текст акта. Все персональные данные заменены условными обозначениями;

АКТ
проведенного обучения персонала

Наименование организации: [Полное наименование организации]
ИНН: [ИНН организации] КПП: [КПП организации]
Юридический адрес: [Юридический адрес без указания конкретного дома и квартиры]


Документ: Акт проведенного обучения персонала
Номер акта: № [____] Дата составления: «__» __________ 20__ г.

Основания проведения обучения
Приказ руководителя организации № [____] от «__» __________ 20__ г. «О проведении обучения персонала по вопросам охраны труда».
Положение об обучении и развитии персонала в организации (утверждено приказом № [____] от «__» __________ 20__ г.).

Сведения об обучении
Наименование мероприятия: «Вводный инструктаж по охране труда для newly принятых сотрудников».
Форма обучения: очная‚ лекционно‑практическая.
Дата и время проведения: с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.‚ с __:__ до __:__.
Место проведения: учебный класс № [____]‚ адрес организации (без указания конкретного номера кабинета‚ если он может быть отнесен к персональным данным).
Программа обучения (кратко):
 ⎯ Общие требования по охране труда (ст. 212 ТК РФ);
 ⎯ Пожарная безопасность;
 — Правила работы с электроустановками до 1000 В;
 — Оказание первой помощи пострадавшим.
Преподаватель/инструктор: [Должность]‚ [Наименование подразделения или внешней организации].
Список участников (ФИО не указываются):
 ⎯ Сотрудник № 1 – должность: инженер по охране труда‚ подразделение: отдел охраны труда;
 — Сотрудник № 2 – должность: оператор станка с ЧПУ‚ подразделение: цех механической обработки;
 — Сотрудник № 3 – должность: специалист по логистике‚ подразделение: склад;
 — … (и т.д. до общего числа обученных сотрудников).

Результаты проверки знаний
Форма контроля: тестирование ( schriftlich ) + практическое задание.
Оценка участников:
 — Сотрудник № 1 – «зачтено» (балл 92/100);
 ⎯ Сотрудник № 2 – «зачтено» (балл 88/100);
 — Сотрудник № 3 – «зачтено» (балл 95/100);
 ⎯ … (все участники получили положительные оценки).
Обучение проведено в полном соответствии с утверждённой программой‚ локальными нормативными актами организации и требованиями законодательства РФ в области охраны труда.
Рекомендуется внести сведения о прохождении обучения в личные карточки сотрудников и журнал регистрации инструктажей.
Акт составлен в двух экземплярах: один остаётся в отделе охраны труда‚ второй – в личном деле каждого участника (или в общем журнале обучения).

Подписи:
Руководитель подразделения: ___________________ /[ФИО]/ 
Специалист по охране труда: ___________________ /[ФИО]/ 
Преподаватель/инструктор: ___________________ /[ФИО]/ 
М.П. (при наличии печати)

Рекомендации по оформлению

• Используйте официальный бланк организации (если он есть) – шапка с логотипом и реквизитами.
• Все даты указывайте в формате «дд.мм.гггг» или «дд месяца гггг года».
• Не указывайте личные контактные данные (телефоны‚ электронные адреса‚ домашние адреса) сотрудников или преподавателей.
• Если в акте необходимо привести ФИО ответственных лиц‚ замените их на инициалы и фамилию только в случае‚ когда это не считается персональной информацией‚ либо используйте обозначения «Должность»‚ «ФИО ответственного».
• После подписания акта рекомендуется прошить его‚ пронумеровать страницы и приложить копии программ обучения‚ листыAttendance и протоколы тестирования.
• Храните акт в течение срока‚ установленного внутренними нормативными актами (обычно не менее 5 лет).

Акт проведенного обучения персонала – важный элемент системы управления охраной труда и повышения квалификации сотрудников. Правильное оформление документа обеспечивает юридическую защиту организации‚ подтверждает факт выполнения обязательных требований и служит основанием для дальнейшего контроля за уровнем подготовки персонала. Приведённый выше образец можно адаптировать под специфику вашей организации‚ заменив условные обозначения на реальные данные‚ соблюдая при этом требования конфиденциальности и отсутствие персональной информации‚ запрещённой к divulgation.