В данной статье рассматривается, как правильно составить акт претензии в отношении арендных отношений. Документ используется арендодателем или арендатором для фиксации нарушений условий договора аренды и требования их устранения.
Когда нужен акт претензии - Несвоевременная оплата арендной платы;
- Нарушение условий использования помещения (например, изменение целевого назначения без согласия);
- Повреждение имущества арендодателя;
- Несоблюдение правил санитарии, пожарной безопасности и т.д.;
- Отказ возврата имущества по окончании срока аренды.
Структура акта претензии - Шапка документа – реквизиты сторон (наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес). При необходимости персональные данные заменяются на маскированные обозначения:
[ФИО], [Телефон], [Адрес]. - Название документа – «Акт претензии» (или «Претензия»).
- Дата и место составления.
- Преамбула – ссылка на договор аренды (номер, дата, предмет аренды).
- Описание нарушения – конкретные факты, даты, ссылки на clauses договора, которые были нарушены.
- Требования – что именно требуется от нарушителя (оплата задолженности, устранение повреждений, возврат имущества и т.п.) с указанием срока исполнения.
- Последствия неуплаты/неисполнения – ссылка на возможные меры (пени, штрафы, обращение в суд).
- Подписи сторон – представитель арендодателя и арендатора (или их уполномоченных лиц). Если одна сторона отказывается подписать, делается отметка об отказе.
- Приложения – копии договора, фотографии повреждений, выписки из бухгалтерии и другие подтверждающие материалы.
Образец акта претензии по аренде
АКТ ПРЕТЕНЗИИ
г. Москва
«__» __________ 20__ г.
Арендодатель: ООО «Пример», ИНН ###, ОГРН 112###, юридический адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10
Арендатор: ИП Иванов Иван Иванович, ИНН ###9, ОГРН 312###, юридический адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5
Преамбула
Настоящий акт составлен в соответствии с Договором аренды № АР-2023/01 от г. (далее – Договор), предметом которого является нежилое помещение площадью 50 кв.м, расположенное по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 10, помещение 5.
Описание нарушения
По состоянию на г. арендатор не внес арендную плату за период с по г. в размере 45 000 (сорок пять тысяч) рублей 00 копеек, что constituye нарушение п. 3.2 Договора.
При осмотре помещения г. выявлены повреждения стен и потолка (трещины, следы от протечки), которые не были оговорены в акте приема-передачи и не устранены арендатором, что нарушает п. 4.1 Договора.
Требования
Оплатить задолженность по арендной плате в размере 45 000 руб. 00 коп. не позднее г.
Устранить выявленные повреждения стен и потолка за счет собственных средств не позднее г. и предоставить фотоотчет о выполненных работах.
В случае невыполнения требований в указанные сроки арендодатель оставляет за собой право начислить пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки, а также обратиться в суд с иском о взыскании задолженности, компенсации ущерба и судебных издержек.
Последствия неуплаты/неисполнения
Неисполнение настоящих требований влечет начисление пени, а также возможное обращение в арбитражный суд для взыскания всей суммы задолженности, ущерба и судебных расходов.
Подписи сторон
Арендодатель: _________________ / Иванов П.П.
Арендатор: _________________ / _________________ (отказ от подписи)
Приложения
Копия Договора аренды № АР-2023/01 от г.
Акт осмотра помещения от г. (фотографии).
Выписка из лицевого счета арендодателя за сентябрь 2024 г.
Советы по оформлению акта претензии - Соблюдайте деловой стиль: лаконично, без эмоциональных оценок.
- Все требования должны быть конкретными и измеримыми (сумма, срок, действие).
- Указывайте точные ссылки на пункты договора, которые нарушены.
- При возможности приложите доказательства (фото, видео, выписки, акты).
- Сохраняйте две копия документа: одну для себя, другую – для контрагента (под роспись о получении).
- Если контрагент отказывается подписать акт, сделайте отметку об отказе и направьте документ заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Шапка документа – реквизиты сторон (наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес). При необходимости персональные данные заменяются на маскированные обозначения:
[ФИО],[Телефон],[Адрес]. - Название документа – «Акт претензии» (или «Претензия»).
- Дата и место составления.
- Преамбула – ссылка на договор аренды (номер, дата, предмет аренды).
- Описание нарушения – конкретные факты, даты, ссылки на clauses договора, которые были нарушены.
- Требования – что именно требуется от нарушителя (оплата задолженности, устранение повреждений, возврат имущества и т.п.) с указанием срока исполнения.
- Последствия неуплаты/неисполнения – ссылка на возможные меры (пени, штрафы, обращение в суд).
- Подписи сторон – представитель арендодателя и арендатора (или их уполномоченных лиц). Если одна сторона отказывается подписать, делается отметка об отказе.
- Приложения – копии договора, фотографии повреждений, выписки из бухгалтерии и другие подтверждающие материалы.
Образец акта претензии по аренде
АКТ ПРЕТЕНЗИИ
г. Москва
«__» __________ 20__ г.
Арендодатель: ООО «Пример», ИНН ###, ОГРН 112###, юридический адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10
Арендатор: ИП Иванов Иван Иванович, ИНН ###9, ОГРН 312###, юридический адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5
Преамбула
Настоящий акт составлен в соответствии с Договором аренды № АР-2023/01 от г. (далее – Договор), предметом которого является нежилое помещение площадью 50 кв.м, расположенное по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 10, помещение 5.
Описание нарушения
По состоянию на г. арендатор не внес арендную плату за период с по г. в размере 45 000 (сорок пять тысяч) рублей 00 копеек, что constituye нарушение п. 3.2 Договора.
При осмотре помещения г. выявлены повреждения стен и потолка (трещины, следы от протечки), которые не были оговорены в акте приема-передачи и не устранены арендатором, что нарушает п. 4.1 Договора.
Требования
Оплатить задолженность по арендной плате в размере 45 000 руб. 00 коп. не позднее г.
Устранить выявленные повреждения стен и потолка за счет собственных средств не позднее г. и предоставить фотоотчет о выполненных работах.
В случае невыполнения требований в указанные сроки арендодатель оставляет за собой право начислить пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки, а также обратиться в суд с иском о взыскании задолженности, компенсации ущерба и судебных издержек.
Последствия неуплаты/неисполнения
Неисполнение настоящих требований влечет начисление пени, а также возможное обращение в арбитражный суд для взыскания всей суммы задолженности, ущерба и судебных расходов.
Подписи сторон
Арендодатель: _________________ / Иванов П.П.
Арендатор: _________________ / _________________ (отказ от подписи)
Приложения
Копия Договора аренды № АР-2023/01 от г.
Акт осмотра помещения от г. (фотографии).
Выписка из лицевого счета арендодателя за сентябрь 2024 г.
Советы по оформлению акта претензии - Соблюдайте деловой стиль: лаконично, без эмоциональных оценок.
- Все требования должны быть конкретными и измеримыми (сумма, срок, действие).
- Указывайте точные ссылки на пункты договора, которые нарушены.
- При возможности приложите доказательства (фото, видео, выписки, акты).
- Сохраняйте две копия документа: одну для себя, другую – для контрагента (под роспись о получении).
- Если контрагент отказывается подписать акт, сделайте отметку об отказе и направьте документ заказным письмом с уведомлением о вручении.
г. Москва
«__» __________ 20__ г.
Арендодатель: ООО «Пример», ИНН ###, ОГРН 112###, юридический адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10
Арендатор: ИП Иванов Иван Иванович, ИНН ###9, ОГРН 312###, юридический адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5
Преамбула
Настоящий акт составлен в соответствии с Договором аренды № АР-2023/01 от г. (далее – Договор), предметом которого является нежилое помещение площадью 50 кв.м, расположенное по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 10, помещение 5.
Описание нарушения
По состоянию на г. арендатор не внес арендную плату за период с по г. в размере 45 000 (сорок пять тысяч) рублей 00 копеек, что constituye нарушение п. 3.2 Договора.
При осмотре помещения г. выявлены повреждения стен и потолка (трещины, следы от протечки), которые не были оговорены в акте приема-передачи и не устранены арендатором, что нарушает п. 4.1 Договора.
Требования
Оплатить задолженность по арендной плате в размере 45 000 руб. 00 коп. не позднее г.
Устранить выявленные повреждения стен и потолка за счет собственных средств не позднее г. и предоставить фотоотчет о выполненных работах.
В случае невыполнения требований в указанные сроки арендодатель оставляет за собой право начислить пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки, а также обратиться в суд с иском о взыскании задолженности, компенсации ущерба и судебных издержек.
Последствия неуплаты/неисполнения
Неисполнение настоящих требований влечет начисление пени, а также возможное обращение в арбитражный суд для взыскания всей суммы задолженности, ущерба и судебных расходов.
Подписи сторон
Арендодатель: _________________ / Иванов П.П.
Арендатор: _________________ / _________________ (отказ от подписи)
Приложения
Копия Договора аренды № АР-2023/01 от г.
Акт осмотра помещения от г. (фотографии).
Выписка из лицевого счета арендодателя за сентябрь 2024 г.
- Соблюдайте деловой стиль: лаконично, без эмоциональных оценок.
- Все требования должны быть конкретными и измеримыми (сумма, срок, действие).
- Указывайте точные ссылки на пункты договора, которые нарушены.
- При возможности приложите доказательства (фото, видео, выписки, акты).
- Сохраняйте две копия документа: одну для себя, другую – для контрагента (под роспись о получении).
- Если контрагент отказывается подписать акт, сделайте отметку об отказе и направьте документ заказным письмом с уведомлением о вручении.
Акт претензии – важный инструмент досудебного урегулирования споров по аренде. Правильно оформленный документ не только фиксирует факт нарушения, но и создает правовую основу для последующего взыскания задолженности или компенсации ущерба через суд. Следуя представленной структуре и рекомендациям, вы сможете минимизировать риски и защитить свои интересы в арендных отношениях.