Акт поставки электроэнергии (также называемый актом приема‑передачи электрической энергии) является первичным учетным документом, подтверждающим факт передачи энергии от поставщика потребителю и служащим основанием для начисления оплаты. Ниже представлена подробная инструкция по составлению такого акта, а также примерный бланк, который можно адаптировать под нужды вашей организации.

Правовая база

• Статьи 539‑548 Гражданского кодекса РФ регулируют договоры электроснабжения.
• Акт является приложением к договору электроснабжения и обязателен для бухгалтерского учёта обеих сторон.
• Унифицированной формы акта не существует; каждая компания разрабатывает собственный бланк, включающий все необходимые реквизиты.

Структура акта поставки электроэнергии

Типовой акт состоит из следующих блоков:

1. Шапка документа – указание, что акт является приложением к договору, номер и дата договора.
2. Наименование акта и его номер – размещается по центру листа.
3. Место и дата составления – город, день, месяц, год.
4. Сведения о сторонах – наименования, ИНН/КПП (по соглашению сторон можно указать только названия, если все остальные реквизиты уже содержатся в договоре).
5. Таблица с данными о потребленной электроэнергии – включает:
   • Порядковый номер записи;
   • Наименование товара (электроэнергия) и период (месяц);
   • Единицы измерения (кВт·ч);
   • Цена/тариф;
   • Количество потребленных единиц;
   • Стоимость без НДС;
   • Сумма НДС;
   • Стоимость с НДС.
6. Отметка о передаче – подтверждение, что электроэнергия передана в полном объёме, претензий по цене и качеству нет.
7. Подписи представителей сторон – поставщик и потребитель (с расшифровкой фамилии, должности и даты).

Пример заполнения акта (образец)

Ниже представлен образец заполнения акта. Все данные являются вымышленными и служат лишь иллюстрацией.

Шапка

Приложение к договору электроснабжения № 2025/07 от

Наименование и номер акта

Место и дата составления

г. Москва,

Стороны

Поставщик: ООО «ЭнергоСнаб», ИНН ###, КПП ###
Потребитель: ООО «ПромТех», ИНН ###, КПП ###

Таблица с данными о потребленной электроэнергии

1. Электроэнергия, сентябрь 2026 г. – кВт·ч – 5,45 – 12 500 – 6###2,50 – 80 387,50
2. Электроэнергия, сентябрь 2026 г. (доп. тариф) – кВт·ч – 4,90 – 3 200 – 15 680,00 – 2 822,40 – 18 502,40

Сумма к оплате (с НДС): девяносто восемь тысяч восемьсот восемьдесят девять рублей 90 копеек (98 889,90 ₽)

Отметка о передаче

Электроэнергия передана в полном объёме, претензий по количеству, цене и качеству не имеется.

Подписи сторон

Поставщик: _____________________ / Иванов И.И. / главный бухгалтер / «___» __________ 2026 г.
Потребитель: _____________________ / Петров П.П. / директор / «___» __________ 2026 г.

Как оформлять исправления в акте

Если при заполнении обнаружены ошибки, следует действовать по следующему алгоритму:

1. Аккуратно зачеркнуть неверную запись.
2. Рядом или сверху написать правильный вариант.
3. В поле отметить: «Исправленному верить».
4. Поставить дату исправления и подпись ответственного лица.
5. Известить вторую сторону о внесённых изменениях (например, направить скан исправленного акта).

Важные замечания

• Акт составляется в двух экземплярах: один остаётся у поставщика, второй – у потребителя.
• Документ должен быть свободен от орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок.
• Все суммы указываются прописью и цифрами; это снижает риск недопонимания при оплате.
• Если стороны согласны указывать только названия организаций (без ИНН/КПП), это допустимо при условии, что все остальные реквизиты содержатся в договоре.

Акт поставки электроэнергии – ключевой документ для корректного учёта расчётов между поставщиком и потребителем. Соблюдение установленной структуры и внимательное заполнение реквизитов помогут избежать споров и обеспечат прозрачность финансовых операций. Используйте представленный выше образец как отправную точку, адаптируя его под специфику вашего договора и внутренние регламенты организации.