Документ «Акт переработки древесины» оформляется при выполнении подрядных работ, когда заказчик передаёт подрядчику своё сырьё (давальческий материал) для дальнейшей переработки. Акт подтверждает факт приёма‑передачи материалов, их обработку и готовность к списанию в стоимость строительства или иных работ.

Нормативная база

• Гражданский кодекс РФ (ст. 702‑709) – регулирует договор подряда.
• Постановление Правительства РФ от № 1155 «О порядке ведения бухгалтерского учёта и отчётности в организациях».
• Отраслевые рекомендации по учёту давальческого сырья (Минстрой России, 2023).

Структура акта

1. Шапка документа – наименование организации‑заказчика и организации‑подрядчика, реквизиты договора (номер, дата).
2. Преамбула – ссылка на договор подряда и основание для составления акта.
3. Табличная часть – перечень переданных материалов (наименование, единицы измерения, количество, номер акта передачи).
4. Результат переработки – объём готовой продукции, остатки, примечания о качестве.
5. Заключительные положения – подписи сторон, дата составления, печати (при наличии).

Пример заполнения акта переработки древесины

Ниже представлен образец заполнения. Все персональные данные заменены обобщёнными обозначениями.

Шапка

АКТ № А‑2026/09
о переработке давальческих материалов (древесины)
г. Москва, 10 сентября 2026 г.

Преамбула

Мы, нижеподписавшиеся Заказчик в лице представителя Иванов И.И. и Подрядчик в лице представителя Петров П.П., действующие на основании договора подряда № Д‑2025/04 от 15 марта 2025 г., составили настоящий акт о том, что:

Табличная часть

Переданные Заказчиком материалы:

• Древесина сосновая, обрезная, сорт 2 – 150,0 м³ (акт передачи № П‑2026/01 от ).
• Древесина берёзовая, строганная, сорт 3 – 80,0 м³ (акт передачи № П‑2026/02 от ).

Результат переработки

По состоянию на г. материалы были переработаны в ходе выполнения работ по изготовлению пиломатериалов:

• Получено готовой продукции (доска обрезная) – 200,0 м³.
• Остаток древесины, числящийся за Подрядчиком – 30,0 м³ (подлежит дальнейшей переработке или возврату Заказчику).

Заключительные положения

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Претензий по качеству и количеству переработанных материалов не имеется.

Заказчик: _____________________ / Иванов И.И.
Подрядчик: _____________________ / Петров П.П.

Рекомендации по оформлению

• Используйте официальные бланки организации (с логотипом и реквизитами).
• Все количества указывайте с учётом единицы измерения (м³, шт, кг).
• В случае наличия остатков – чётко пропишите порядок их дальнейшего использования или возврата.
• Подписи должны быть расшифрованы (ФИО, должность) и заверены печатями, если это требуется внутренним регламентом.
• Храните акт вместе с договором подряда, актами передачи и приёмки материалов не менее пяти лет.

Часто задаваемые вопросы

1. Нужно ли нотариально заверять акт? – Нет, достаточно подписей сторон и печатей организаций.
2. Можно ли оформить акт в электронном виде? – Да, при условии использования электронной подписи, recognised в соответствии с Федеральным законом № 63‑ФЗ «Об электронной подписи».
3. Что делать, если обнаружен недостаток материала после переработки? – Составляйте претензию в адрес Подрядчика, прилагая акт и результаты измерений.

Акт переработки древесины – важный документ, подтверждающий выполнение условий договора подряда и позволяющий корректно отразить расходы на материалы в бухгалтерском учёте. Следуя представленному образцу и рекомендациям, вы обеспечите прозрачность взаимоотношений сторон и минимизируете риски спорных ситуаций.