Акт о переводе основных средств (ОС) на консервацию оформляется в тех случаях, когда объект временно выводится из эксплуатации, но сохраняется в балансе организации. Документ фиксирует факт консервации, причины её проведения, перечень законсервированных объектов и их остаточную стоимость на момент оформления.
Нормативная база
- Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
- ПБУ 6/01 «Учёт основных средств»;
- МСФО 16 «Основные средства»;
- Приказ Минфина России от № 52н «Об утверждении формы акта о консервации (расконсервации) объекта основных средств» (форма по ОКУД 0510433).
Когда составляется акт
Акт составляется, если:
- объект ОС выводится из эксплуатации на срок более трёх месяцев;
- принято решение о временной приостановке использования в связи с реконструкцией, модернизацией, сезонным простоем или другими экономическими причинами;
- результаты инвентаризации и оценка экономической целесообразности подтверждают необходимость консервации.
Структура акта
Согласно форме ОКУД 0510433 акт включает следующие разделы:
- Шапка документа – наименование организации, её ИНН/КПП, номер и дата акта.
- Основание – ссылка на приказ руководителя, протокол инвентаризации, заключение о целесообразности консервации.
- Перечень объектов основных средств – для каждого объекта указываются:
- наименование;
- инвентарный номер;
- группа ОС (по классификатору);
- единица измерения;
- количество;
- остаточная стоимость на дату консервации;
- срок планируемой консервации.
- Причины консервации – краткое описание обстоятельств, вынуждающих приостановить эксплуатацию.
- Мероприятия по консервации – перечень выполненных действий (консервация, упаковка, размещение на складе, оформление охраны и т.д.).
- Ответственные лица – подписи председателя комиссии, бухгалтера, материально‑ответственного лица и др.
- Приложения – копии приказа, протокола инвентаризации, расчёта остаточной стоимости.
Образец заполнения акта
Ниже представлен типовой шаблон акта. Все персональные данные (ФИО, телефоны, адреса) заменены условными обозначениями.
АКТ о переводе основных средств на консервацию Форма по ОКУД 0510433 Организация: ООО «Пример» ИНН: ### КПП: 098765432 Номер акта: 05‑КС/2026 Дата: Основание: Приказ генерального директора № 15‑К от «О переводе основных средств на консервацию»; Протокол инвентаризации основных средств от № 22‑ИН; Перечень объектов основных средств, подлежащих консервации
| № | Наименование ОС | Инв. № | Группа ОС | Ед. изм. | Кол-во | Остаточная стоимость, руб. | Срок консервации (мес.) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Станок токарный с ЧПУ | СТ‑00123 | Оборудование производственное | шт. | 1 | 1 250 000 | 12 |
| 2 | Конвейер ленточный | КЛ‑00456 | Оборудование транспортное | шт. | 1 | 840 000 | 6 |
| 3 | Стеллаж металлический | СМ‑00789 | Складское оборудование | шт. | 5 | 150 000 | 24 |
- Очистка и техническое обслуживание оборудования;
- Нанесение защитных покрытий на подверженные коррозии поверхности;
- Упаковка в влаго‑ и пылезащитные материалы;
- Размещение на специализированном складе с контролем температуры и влажности;
- Оформление охраны и ведение журнала учета консервированных ОС.
Практический совет по заполнению
- Перед составлением акта убедитесь, что все объекты действительно находятся в состоянии, позволяющем их консервацию (отсутствие повреждений, выполненное ТО).
- Остаточную стоимость рассчитывайте на дату составления акта, используя данные бухгалтерского учёта (счёт 01 «Основные средства», субсчёт 01.01 «Стоимость основных средств»).
- Срок консервации указывайте в целых месяцах; если планируется продление, оформите дополнительный акт или дополнение к текущему.
- Храните один экземпляр акта в бухгалтерии (для отражения в учёте), второй – у председателя комиссии или у ответственного за сохранность ОС.
Акт о переводе основных средств на консервацию – важный документ, который подтверждает факт временного вывода ОС из эксплуатации, фиксирует их стоимость и обеспечивает прозрачность бухгалтерского учёта. Правильное оформление акта помогает избежать ошибок при последующей расконсервации, списании или переоценке активов.
Приведённый выше образец можно адаптировать под специфику вашей организации, изменив наименования, номера и сроки в соответствии с внутренними регламентами и требованиями законодательства.