Акт о начислении вознаграждения (далее – Акт) – это официальный документ, фиксирующий факт начисления сотруднику (или группе сотрудников) дополнительной выплаты за выполнение определённых условий, достижение целей или проявление особых заслуг. Акт служит основанием для бухгалтерского учёта, налогообложения и последующего выплаты средств.
Нормативная база
В Украине регулирование вопросов начисления вознаграждений в банковской сфере осуществляется Национальным банком Украины (НБУ); Ключевые нормативные акты:
- Положение о политике вознаграждения в банке (утверждено НБУ);
- Статьи 92 и 94 Закона Украины «О банках и банковской деятельности»;
- Инструкция НБУ № XX‑XX/2025 «О порядке начисления и выплаты переменной части вознаграждения»;
- Налоговый кодекс Украины (статьи о налогообложении доходов физических лиц).
Согласно последним изменениям, внесённым НБУ 10 сентября 2026 года, в Положение о политике вознаграждения добавлены положения, уточняющие критерии оценки эффективности, требования к прозрачности процедур и обязательность документального оформления каждого начисления.
Структура Акта о начислении вознаграждения
Типовой Акт содержит следующие разделы:
- Реквизиты документа – номер, дата составления, наименование организации, подразделения.
- Основание для начисления – ссылка на внутренний нормативный акт (положение о премировании, план показателей, договор и т.д.).
- Информация о сотруднике(ах) – ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер (данные скрываются в соответствии с требованиями конфиденциальности).
- Показатели и результаты – перечень выполненных KPI, их целевые и фактические значения, степень выполнения (в %).
- Расчёт вознаграждения – формула, базовая ставка, коэффициенты, итоговая сумма (в гривнах).
- Налоговые удержания – суммы ПФО, военного сбора, военной помощи и т.п., если они применяются.
- Подписи – руководитель подразделения, специалист по кадровому учету, бухгалтер, сотрудник (при получении);
Порядок составления и утверждения Акта
Инициирование начисления
Инициатором может выступать непосредственный руководитель, отдел мотивации и компенсаций или служба внутреннего аудита на основе достигнутых показателей.
Сбор и проверка данных
Отдел планирования и аналитики предоставляет отчёты по KPI, бухгалтерия проверяет корректность расчётной базы, юридический отдел обеспечивает соответствие внутренним и внешним нормативным актам.
Формирование проекта Акта
Проект готовится в электронном виде (например, в системе 1С:ЗУП или SAP SuccessFactors) с автоматическим заполнением реквизитов и расчётных формул.
Согласование
Проект направляется на согласование:
- руководителю подразделения;
- службе компенсаций и льгот;
- бухгалтерии;
- службе внутреннего контроля (при необходимости).
Утверждение
После получения всех подписей Акт утверждается руководителем высшего звена (директор по персоналу или генеральный директор) и получает регистрационный номер в журнале документов по начислению вознаграждений.
Отражение в учёте и выплата
Бухгалтерия проводит проводки:
- Дебет 91 (Прочие доходы и расходы) – Кредит 70 (Расчёты с персоналом по оплате труда) – начисление вознаграждения;
- Дебет 70 – Кредит 68 (Расчёты по налогам и сборам) – удержание НДФЛ, военного сбора и т.д.;
- Дебет 70 – Кредит 51 (Расчётный счёт) – выплата чистой суммы сотруднику.
Особенности применения в банковской сфере после изменений НБУ
Обновлённое Положение о политике вознаграждения в банке ввело следующие ключевые новшества, непосредственно влияющие на оформление Акта:
- Классификация вознаграждений – разделение на фиксированную часть (оклад) и переменную часть (премии, бонусы, долевые программы). Акт оформляется исключительно для переменной части.
- Прозрачность критериев – обязательное приложение к Акту таблицы с описанием каждого KPI, его веса в общей системе оценки и источников данных (отчёты, системы мониторинга).
- Ограничение максимального размера – переменная часть не может превышать 200 % от фиксированной части годового дохода сотрудника (в соответствии с пунктом 94 Положения).
- Отложенные выплаты – часть вознаграждения (не менее 40 %) подлежит отложенной выплате сроком не менее 3 лет с обязательным учётом риск‑корректировок. В Акт включается отдельный раздел «Отложенная часть» с указанием графика выплат.
- Классификация риск‑позиций – для сотрудников, занимающих позиции с высоким уровнем риска (трейдеры, кредитные аналитики), применяются дополнительные коэффициенты риск‑адаптации, которые должны быть отражены в формуле расчёта.
- Ежегодный аудит – внутренний аудит обязан проводить проверку корректности оформления не менее 10 % актов в квартал, результаты фиксируются в отдельном журнале.
Пример заполнения Акта (упрощённый)
АКТ О НАЧИСЛЕНИИ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ № 2026‑09‑10‑001
Дата составления:
Организация: ПАО «Универсальный Банк»
Подразделение: Департамент корпоративного кредитования
Основание: Положение о политике вознаграждения в банке, пункт 4.2; План показателей KPI за Q3 2026.
Сотрудник: Иванов И.И., ведущий аналитик, табельный № 12456.
Показатели и результаты:
- Объём одобренных кредитов – план 150 млн грн, факт 180 млн грн (120 %).
- Качество портфеля (доля просрочки > 90 дней) – план ≤ 1,5 %, факт 1,2 % (125 %).
- Соблюдение лимитов риска – план 0 нарушений, факт 0 нарушений (100 %).
Расчёт вознаграждения:
Базовая ставка – 30 000 грн (месячный оклад).
Коэффициент KPI = (120 % + 125 % + 100 %)/3 = 115 %.
Коэффициент риск‑адаптации (аналитик) – 1,1.
За квартал (3 месяца) – 113 850 грн.
Налоговые удержания:
НДФЛ 18 % – 20 493 грн;
Военный сбор 1,5 % – 1 708 грн;
Отложенная часть (40 %): 36 660 грн – будет выплачена равными частями ежегодно в течение 3 лет с учётом инфляции и риск‑корректировок.
Подписи:
Руководитель департамента _______________/Петров С.В./
Специалист по компенсациям ______________/Коваль О.М./
Бухгалтер _____________________________/Сидоренко А.П./
Сотрудник (получил) ___________________/Иванов И.И./
Акт о начислении вознаграждения является не только бухгалтерским документом, но и инструментом повышения прозрачности и мотивации персонала. Соблюдение требований НБУ, чёткое документирование KPI и соблюдение ограничений по размеру переменной части позволяют банкам минимизировать риски нецелевых выплат, обеспечить соответствие законодательству и укрепить доверие сотрудников к системе вознаграждений.
При составлении Акта рекомендуется использовать автоматизированные системы, которые интегрируют данные из систем управления производительностью (HRM), бухгалтерии и риск‑менеджмента, что снижает вероятность ошибок и ускоряет процесс согласования.