В деловой практике часто возникают ситуации, когда одно юридическое лицо оказывает другое юридическое лицо услуги безвозмездно (бесплатно). Для оформления таких отношений используется акт безвозмездного оказания услуг. Данный документ подтверждает факт оказания услуги, её объём, сроки и отсутствие оплаты со стороны получателя.

Правовая основа

Оформление акта безвозмездного оказания услуг регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский кодекс РФ (ст. 421 – свобода договора, ст. 702 – договор возмездного оказания услуг; по аналогии применяется к безвозмездному оказанию);
• Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» (ст. 12 – документы, подтверждающие хозяйственные операции);
• Налоговый кодекс РФ (ст. 251 – безвозмездное получение доходов, ст. 252 – расходы, связанные с безвозмездным получением услуг).

Важно помнить, что безвозмездное оказание услуг не освобождает стороны от налоговых последствий. При получении услуги без оплаты получатель может быть признан получившим доход в натуральной форме, а оказывающая сторона – понесшей расходы, которые могут быть учтены в налоговой базе.

Структура акта безвозмездного оказания услуг

Типовой акт включает следующие разделы:

1. Наименование документа – «Акт безвозмездного оказания услуг».
2. Дата и место составления.
3. Сведения о сторонах:
   • Наименование организации‑оказателя (полное наименование, ИНН, КПП, юридический адрес).
   • Наименование организации‑получателя (полное наименование, ИНН, КПП, юридический адрес).
4. Предмет акта – описание оказываемой услуги (наименование, код по ОКПД2, объём, единицы измерения, сроки оказания).
5. Условия безвозмездности – указание, что услуга оказывается без оплаты, ссылка на соответствующее соглашение или решение органов управления.
6. Подписи сторон – должностные лица, уполномоченные подписывать акт (например, генеральный директор, главный бухгалтер).
7. Приложения (при необходимости) – техническое задание, сметы, акты сдачи‑приемки работ и т.д.

Примерный шаблон акта

Ниже представлен образец акта безвозмездного оказания услуг между юридическими лицами. Все персональные данные (ФИО, телефоны, адреса) заменены на обобщённые placeholder‑значения.

АКТ № ___
безвозмездного оказания услуг

г. ___________ «___» __________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

ООО «Пример‑Оказатель», в лице генерального директора ______________________,
действующего на основании Устава,
ИНН ###, КПП 123401001,
юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10,

именуемое в дальнейшем «Оказатель»,

и

ООО «Пример‑Получатель», в лице генерального директора ______________________,
действующего на основании Устава,
ИНН ###, КПП 098765002,
юридический адрес: 654321, г. Санкт‑Петербург, пр. Примерный, д. 5,

именуемое в дальнейшем «Получатель»,

совместно именуемые «Стороны»,

составили настоящий акт о следующем:

Предмет акта
 Оказатель безвозмездно оказывает Получателю услуги по проведению обучающего семинара на тему «Основы корпоративного финансового управления» (ОКПД2 85.59.20), продолжительностью 8 академических часов, в период с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.

Условия безвозмездности

 Услуга оказывается безвозмездно на основании решения общего собрания участников Оказателя от «___» __________ 20__ г. (протокол № ___). Оплата за оказанную услугу не производится.

Приемка услуги
 Получатель подтверждает факт получения услуги в полном объёме и надлежащего качества. Претензий к качеству и срокам оказания услуги не имеет.

Прочие условия
 Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и имеет равную юридическую силу.

Оказатель: ______________________ / ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Получатель: ______________________ / ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)

«___» __________ 20__ г.

Рекомендации по заполнению акта

• Убедитесь, что в акте указаны полные реквизиты обеих организаций (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес).
• Чётко описывайте услугу: наименование, код по ОКПД2, объём, единицы измерения, сроки оказания.
• Ссылка на внутреннее решение (протокол собрания, приказ руководителя) о безвозмездном оказании услуги обязательна – это подтверждает законность отсутствия оплаты.
• Подписи должны ставиться уполномоченными лицами (генеральный директор, заместитель директора, главный бухгалтер и т.д.). При необходимости заверяйте акт печатью организации.
• Сохраните копию акта в бухгалтерии обеих сторон не менее четырёх лет, как требует законодательство о хранении первичных учётных документов.
• При получении услуги без оплаты получившая организация должна отразить доход в натуральной форме в налоговом учёте (ст. 251 НК РФ), а оказывающая – соответствующие расходы (ст. 252 НК РФ).

Акт безвозмездного оказания услуг – важный документ, который фиксирует факт оказания услуги без оплаты между юридическими лицами; Правильное оформление акта помогает избежать споров с налоговыми органами, обеспечивает прозрачность взаимоотношений сторон и служит основанием для корректного учёта в бухгалтерии и налогообложении. При составлении акта следует внимательно следовать установленной структуре, указывать все необходимые реквизиты и ссылаться на внутренние документы, подтверждающие безвозмездный характер оказываемой услуги.

Если вам необходим индивидуальный шаблон акта под конкретный вид услуги или отрасль, рекомендуется проконсультироваться с юристом или бухгалтером, учитывая особенности вашей деятельности и действующее законодательство.