В бухгалтерском учёте амортизация – это систематическое распределение стоимости основных средств (ОС) на период их полезного использования. В программе 1С:Бухгалтерия процесс начисления амортизации автоматизирован, однако в некоторых ситуациях (например, при списании ОС в середине месяца) требуется особое внимание к настройкам и порядку проведения операций.

Основные понятия

• Основные средства (ОС) – материальные активы, используемые в деятельности организации более 12 месяцев и имеющие стоимость, превышающую установленный лимит.
• Амортизация – ежемесячное начисление части стоимости ОС в расходы текущего периода.
• Списание ОС – вывод основного средства из эксплуатации (продажа, передача, утилизация, потеря).

Когда начинается и заканчивается начисление амортизации

Согласно ПБУ 6/01 и Инструкции 157н:

1. Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода ОС в эксплуатацию.
2. Начисление заканчивается в месяце, в котором ОС выбывает (списание, продажа, передача). При этом амортизация за месяц списания начисляется полностью, если выбытие произошло после 15‑го числа, и половиной – если до 15‑го числа (в зависимости от выбранного метода). В 1С можно задать правило самостоятельно.

Как настроить начисление амортизации в 1С

Создание карточки ОС

При вводе основного средства в справочник Основные средства указываем:

• Наименование и инвентарный номер;
• Стоимость (первоначальная);
• Срок полезного использования (в месяцах или годах);
• Метод начисления амортизации (линейный, нелинейный, по сумме лет числа и т.д.);
• Дата ввода в эксплуатацию;
• Счёт учёта (обычно 01.01) и счёт накопленной амортизации (02.01).

Установка правила начисления в месяце списания

В 1С:Бухгалтерия версия 3.0 и выше есть возможность задать правило начисления амортизации в месяце выбытия:

1. Переходим в Главное → Настройки → Политика учёта → Основные средства.
2. В блоке Начисление амортизации находим параметр Начислять амортизацию в месяце выбытия.
3. Выбираем один из вариантов:
   • Полностью – амортизация за весь месяц списания начисляется независимо от числа выбытия;
   • Пропорционально количеству дней – система рассчитывает амортизацию за фактическое количество дней нахождения ОС в балансе;
   • Не начислять – амортизация за месяц списания не учитывается (используется редко, только если ОС выбыло до 1‑го числа месяца).
4. Сохраняем настройки.

Проведение документа Списание ОС

Когда основное средство готово к выводу из эксплуатации, оформляем документ:

1. Операции → Основные средства → Списание ОС.
2. Заполняем:
   • Дата документа (обычно дата фактического выбытия);
   • Основное средство (выбираем из справочника);
   • Причина списания (продажа, передача, утилизация и т.д.);
   • Счёт учёта выбытия (например, 91.01 – прочие доходы и расходы);
   • Счёт накопленной амортизации (02.01) – автоматически заполняется;
3. Нажимаем Провести и закрыть. Система формирует проводки:
   • Дт 01.01 Кт 91.01 – списание остаточной стоимости ОС;
   • Дт 02.01 Кт 91.01 – списание накопленной амортизации;
   • Дт 91.02 Кт 02.01 – начисление амортизации за месяц списания (в соответствии с выбранным правилом).

Пример расчёта амортизации в месяце списания

Допустим, у нас есть ОС со следующими параметрами:

• Первоначальная стоимость – 120 000 руб.;
• Срок полезного использования – 5 лет (60 месяцев);
• Метод начисления – линейный;
• Дата ввода в эксплуатацию – ;
• Дата списания – .

Шаг 1. Ежемесячная амортизация

120 000 ₽ / 60 мес = 2 000 ₽ в месяц.

Шаг 2. Начисление до месяца списания включительно

С марта 2025 по июль 2026 включительно – 17 месяцев.
Начислено: 17 × 2 000 ₽ = 34 000 ₽.

Шаг 3. Начисление в месяце списания (август 2026)

Выбрано правило Пропорционально количеству дней.
ОС находилось в балансе с по – 15 дней.
Коэффициент = 15/31 ≈ 0,4839.
Амортизация за август = 2 000 ₽ × 0,4839 ≈ 968 ₽ (округлено до копеек).

34 000 ₽ + 968 ₽ = 34 968 ₽.

Шаг 5. Остаточная стоимость на дату списания

120 000 ₽ – 34 968 ₽ = 85 032 ₽.

Эти суммы будут отражены в проводках документа Списание ОС (см. пункт 3 выше).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли изменить правило начисления амортизации после начала эксплуатации ОС?

Да, правило можно изменить в любой момент через Политику учёта → Основные средства. Изменение повлияет на последующие начисления, но уже начисленные суммы пересчитываться не будут.

Что делать, если ОС списано в первый день месяца?

Если выбрано правило Пропорционально количеству дней, амортизация за месяц списания будет равна нулю (0 дней нахождения в балансе). При правиле Полностью – амортизация за весь месяц будет начисляться.

Как отразить амортизацию в отчёте о финансовых результатах?

Амортизация попадает в статью Расходы на обычные виды деятельности (строка 020 в форме №2). В 1С она формируется автоматически при проведении документа Начисление амортизации ОС (если используется отдельный документ) или при проведении Списание ОС.

Нужно ли делать отдельный документ Начисление амортизации ОС?

В типовых конфигурациях 1С:Бухгалтерия амортизация начисляется автоматически при закрытии месяца (регламентная операция Закрытие месяца). Отдельный документ используется только в случае ручного корректирования или применения нестандартных методов начисления.

Рекомендации по ведению учёта

• Регулярно сверяйте остатки по счетам 01.01 и 02.01 с аналитикой по карточкам ОС.
• При изменении срока полезного использования или способа начисления амортизации оформляйте Документ Изменение параметров ОС и проводите перерасчёт с начала текущего года (если требуется законодательством).
• Для удобства аналитики используйте дополнительные реквизиты справочника Основные средства (например, подразделение, ответственное лицо, местонахождение).
• Печатайте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 01 и 02 ежемесячно – это поможет вовремя выявить ошибки в начислении амортизации.

Правильное начисление амортизации в месяце списания основных средств – важный элемент достоверного бухгалтерского учёта. В 1С:Бухгалтерия эта процедура автоматизирована, однако необходимо:

1. Выбрать соответствующее правило начисления в политике учёта;
2. Корректно оформлять документы ввода, эксплуатации и списания ОС;
3. Периодически контролировать начисления через регламентные отчёты и сверки.

Следуя представленным рекомендациям и примерам, вы сможете избежать ошибок в учёте амортизации и обеспечить прозрачность финансовой отчётности вашей организации.