Увеличение объёма работы сотрудника часто оформляется внутренними документами: заявлением работника о согласии‚ служебной запиской руководителя и приказом о доплате. Ниже представлен подробный разбор процесса‚ нормативная база и готовые шаблоны‚ которые можно адаптировать под свою организацию.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 57‚ 60‚ 72) – регулирует изменение условий труда по соглашению сторон.
• Федеральный закон № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» – содержит положения о дополнительной работе и доплате.
• Постановления Минтруда и соцзащиты РФ о порядке установления доплаты за увеличение объёма работ (рекомендательные‚ но часто используются на практике).
• Внутренние локальные нормативные акты организации (положение об оплате труда‚ положение о премировании).

Важно: размер доплаты за увеличение объёма работы не установлен законодательно и определяется внутренними нормативными актами или коллективным договором.

---

Когда необходимо оформлять заявление?

• При расширении зоны обслуживания (например‚ добавление новых объектов‚ участков).
• При увеличении номенклатуры выполняемых операций без изменения штатного расписания.
• При временном замещении absent‑сотрудника (больничный‚ отпуск) с сохранением своей основной нагрузки.
• При введении новых технологий или оборудования‚ требующих дополнительного времени на освоение и эксплуатацию.

В каждом из этих случаев работник должен дать своё письменное согласие на изменение условий труда‚ а работодатель – оформить соответствующий приказ и‚ при необходимости‚ доплату.

---

Этапы оформления увеличения объёма работ

1. Инициатива: руководитель подразделения готовит служебную записку с обоснованием необходимости увеличения объёма работ.
2. Согласие работника: сотрудник подаёт заявление о согласии на выполнение дополнительной работы (или о получении доплаты).
3. Рассмотрение: кадровая служба проверяет соответствие заявления локальным нормативным актам и трудовому законодательству.
4. Изготовление приказа: издаётся приказ о установлении доплаты (или о изменении трудового функционала) с указанием периода‚ размера доплаты и оснований.
5. Ознакомление: работник подписывает приказ и получает копию.
6. Учёт: в табеле учёта рабочего времени и в расчётных листах отражаются дополнительные часы/суммы.

---

Образец заявления работника о согласии на увеличение объёма работ

Заполняется в свободной форме‚ но рекомендуется включить следующие реквизиты:

Заявление

Наименование организации: _____________________________________________
Подразделение: _________________________________________________
Должность: _________________________________________________
ФИО сотрудника: _______________________________________________

Прошу дать согласие на увеличение объёма работ в связи с:
____________________________________________________________________
(кратко описать причину: расширение зоны обслуживания‚ введение нового оборудования‚
временное замещение absent‑сотрудника и т.п.)

Период увеличения объёма работ: с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.
(или «бессрочно» до отмены приказа)

Размер доплаты (если предусмотрен): __________ руб. в месяц / __________ % от оклада
(или указать‚ что доплата будет определена отдельным приказом)

Подпись сотрудника: ___________________ Дата: «___» __________ 20__ г.

Примечание: все поля‚ выделенные подчёркиванием‚ заполняются конкретными данными организации и сотрудника. Личные данные (ФИО‚ телефон‚ адрес) в готовом документе следует указывать только в соответствии с внутренней политикой обработки персональных данных.

---

Образец служебной записки руководителя

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Кому: ______________________ (начальник отдела кадров)
От: ______________________ (ФИО руководителя‚ должность)
№: __________

Тема: О необходимости увеличения объёма работ сотрудника ______________________
(ФИО‚ должность)

В связи с _________________________________________________
(указать причину: запуск нового участка‚ увеличение номенклатуры продукции‚
временное отсутствие сотрудника и т.п.)
предлагается увеличить объём работ сотрудника ______________________
(ФИО‚ должность) на __________ % / __________ часов в неделю
с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.

Обоснование необходимости:
- _________________________________________________
- _________________________________________________
- _________________________________________________

Предлагаемый размер доплаты: __________ руб. в месяц
(или % от оклада‚ либо указать‚ что будет определено отдельным приказом)

Подпись: ___________________ Расшифровка: ___________________

---

Образец приказа о установлении доплаты за увеличение объёма работ

ПРИКАЗ
№ __________ от «___» __________ 20__ г.

О установлении доплаты за увеличение объёма работ

На основании:
- заявления сотрудника ______________________ от «___» __________ 20__ г.;
- служебной записки руководителя ______________________ от «___» __________ 20__ г.;
- положения об оплате труда (утверждено приказом № ___ от «___» __________ 20__ г.);

ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить сотруднику ______________________ (ФИО‚ должность) доплату за увеличение объёма работ в размере __________ руб. в месяц (или __________ % от оклада) с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.

Отдел кадров обеспечить начисление указанной доплаты в расчётном листе за месяц‚ начисляемый за период‚ указанный в пункте 1 настоящего приказа.

Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров ______________________.
Директор: ___________________ (подпись) Расшифровка: ___________________

---

Частые ошибки при оформлении

• Отсутствие письменного согласия работника. Без заявления увеличение объёма работ считается unilateral изменением условий труда и может быть оспорено в суде.
• Неуказание периода действия доплаты. Приказ должен чётко обозначать начало и конец периода (или условие отмены).
• Несогласование с локальными нормативными актами. Размер доплаты должен соответствовать положению об оплате труда или коллективному договору.
• Нарушение конфиденциальности персональных данных. В служебных записках и приказах указываются только необходимые для обработки данные (ФИО‚ должность)‚ а не телефон‚ адрес и т.п.
• Отсутствие ссылки на основание. В приказе обязательно указываются документы‚ послужившие основанием (заявление‚ служебная записка‚ локальный акт).

---

Оформление увеличения объёма работ – стандартная кадровая процедура‚ требующая соблюдения трудового законодательства и внутренних нормативов организации. Правильно составленное заявление работника‚ служебная записка руководителя и приказ о доплате позволяют избежать трудовых споров‚ обеспечить прозрачность начислений и сохранить доверие между сторонами трудового отношения.

Для удобства использования предлагаем скачать готовые шаблоны в формате .docx (пустой бланк и заполненный пример) из внутреннего вашей компании или воспользоваться представленными выше образцами‚ адаптировав их под свои нужды.

Статья актуальна на г.