Увольнение по собственному желанию – одна из самых распространённых процедур в трудовых отношениях. Однако многие сотрудники задаются вопросом: как правильно оформить заявление, если хочется уйти раньше, чем через две недели, но при этом отработать предусмотренный срок? В данной статье подробно рассмотрены правовые основания, порядок подачи документа, примерный шаблон и часто задаваемые вопросы.
Нормативная база
Основным источником регулирования увольнения по собственному желанию является Статья 80 ТК РФ. Согласно ей:
- Работник обязан предупредить работодателя о намерении расторгнуть трудовой договор не позднее чем за две недели до указанной в заявлении даты увольнения.
- Срок отработки может быть изменён по соглашению сторон (например, сокращён или увеличен) – это допустимо, если оба участника трудовых отношений согласны.
- Уведомление подаётся в письменной форме (заявление). Оно может быть передано лично, направлено почтой с уведомлением о вручении или отправлено электронным документом с подтверждением получения.
Важно помнить, что отказ от отработки двух недель без согласия работодателя может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины и повлечь дисциплинарное взыскание (выговор, замечание) или даже увольнение по статье, если работник не явится на работу без уважительной причины.
Как правильно оформить заявление
Заявление должно содержать следующие обязательные реквизиты:
- Шапка – наименование организации (полное согласно уставу), ФИО руководителя (или должностное лицо, уполномоченное принимать такие документы).
- Информация о заявителе – ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение.
- Название документа – «Заявление об увольнении по собственному желанию».
- Текст заявления – четкое выражение желания расторгнуть трудовой договор, указание желаемой даты последнего рабочего дня и ссылка на статью 80 ТК РФ.
- Подпись и дата – собственноручная подпись сотрудника и число подачи заявления.
При желании уйти раньше, но при этом отработать два недели, в заявлении указывается дата, которая наступает через две недели после дня подачи (или иная дата, согласованная с работодателем). Если стороны договорились о сокращённом сроке, это также фиксируется в тексте.
Образец заявления (шаблон)
Ниже представлен универсальный шаблон, который можно скачать в формате Word или PDF и заполнить своими данными. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальном заполнении их следует заменить на skuteчные сведения.
[Наименование организации] ИНН/КПП: [указать] Юридический адрес: [указать] От: [ФИО сотрудника] Должность: [указать] Подразделение: [указать] Заявление об увольнении по собственному желанию Прошу уволить меня с занимаемой должности [указать должность] в связи с собственным желанием, с последующей отработкой двух недель в соответствии со ст. 80 ТК РФ. Последний рабочий день прошу установить «__» __________ 20__ г. (дата, наступающая не ранее чем через 14 календарных дней с даты подачи настоящего заявления). Прилагаю: - копию трудовой книжки (при необходимости); - иные документы, требуемые внутренними регламентами организации.
После заполнения шаблона распечатайте документ, подпишите его и передайте непосредственному руководителю или в отдел кадров. Рекомендуется оформить два экземпляра: один остаётся у вас, второй – у работодателя с отметкой о получении (входящий номер, дата, подпись принявшего лица).
Сроки и порядок отработки
Согласно ст. 80 ТК РФ, отработка начинается со следующего календарного дня после дня подачи заявления. Например:
- Заявление подано 10 октября 2026 г. → отработка с 11 октября по 24 октября 2026 г. включительно.
- Последний рабочий день – 24 октября 2026 г.
Если работник и работодатель согласны на сокращённый срок (например, одну неделю), это должно быть оформлено дополнительным соглашением или пометкой в заявлении («согласовано с руководителем …»). В таком случае последним днём работы будет дата, указанная в соглашении.
В случае, если сотрудник отказывается от отработки без согласия сторон, работодатель может:
- применить дисциплинарное взыскание;
- взыскать ущерб, если отсутствие сотрудника привело к простою или убыткам (только в рамках трудового договора и внутренних нормативов);
- рассмотреть вопрос о увольнении по статье (прогул) – но это требует соблюдения процедуры, предусмотренной ст. 81 ТК РФ.
Возможные варианты раннего ухода с последующей отработкой
На практике встречаются следующие сценарии:
- <
- Стандартный вариант – подача заявления с указанием даты, наступающей через две недели. Отработка проходит в полном объёме.
- Согласованное сокращение срока – сотрудник и руководитель договариваются о более раннем последнем дне работы (например, через неделю). Оформляется дополнительное соглашение или пометка в заявлении.
- Отпуск за свой счет или использование накопленного отпуска – сотрудник может уйти в отпуск сразу после подачи заявления, а затем использовать его как часть отработки (по соглашению с работодателем).
- Удаленная работа в период отработки – если характер труда позволяет, сотрудник может выполнять свои обязанности дистанционно, что также считается отработкой.
Важно, чтобы любое отклонение от стандартной двухнедельной схемы было документально зафиксировано и согласовано обеими сторонами.
Как отозвать заявление об увольнении
Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать своё заявление об увольнении до дня, предшествующего последнему рабочему дню, указанному в документе. Для этого необходимо:
- Написать письменное заявление об отзыве (можно в свободной форме, но с указанием реквизитов исходного заявления и даты отзыва).
- Передать его руководителю или отделу кадров тем же способом, которым подавалось первоначальное заявление.
- Получить подтверждение получения (входящий номер, подпись);
Если отзыв получен после последнего рабочего дня, трудовой договор считается расторгнутым, и восстановить его можно только по новому соглашению о приёме на работу.
Что получает работник в последний день работы
В день увольнения работнику должны быть выданы:
- Трудовая книжка (или электронный аналог) с записью об увольнении.
- Справка о заработке (форма 2‑НДФЛ) за текущий календарный год и предшествующий год, если требуется для пособий или нового места работы.
- Расчёт за все отработанные дни, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором, внутренними положениями или трудовым контрактом (например, премии, надбавки).
Все выплаты должны быть произведены не позже следующего рабочего дня после дня увольнения (ст. 140 ТК РФ).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли уйти раньше двух недель без отработки?
- Да, но только по соглашению с работодателем. В противном случае это будет считаться нарушением трудовой дисциплины.
- Нужно ли указывать причину увольнения в заявлении?
- Нет, по ст. 80 ТК РФ причина не обязательна. Однако её указание может способствовать взаимопониманию.
- Можно ли подать заявление электронно?
- Да, если работодатель принимает электронные документы и есть подтверждение получения (например, через корпоративную почту с запросом подтверждения прочтения).
- Что делать, если руководитель refuses to accept the заявление?
- Рекомендуется направить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении или передать через отдел кадров, оставив копию с входящим номером.
- Как быть, если в день подачи заявления я уже на больничном?
- Срок отработки начинается со дня, следующего за днём подачи заявления, независимо от наличия больничного листа. Если больничный продолжается после последнего рабочего дня, выплата пособия по временной нетрудоспособности производится в обычном порядке.
Правильно оформленное заявление об увольнении по собственному желанию – залог гладкого расставания с текущим работодателем и сохранения хороших профессиональных отношений. Соблюдение требований ст. 80 ТК РФ, чёткое указание желаемой даты последнего рабочего дня и, при необходимости, согласование изменений в срок отработки помогут избежать недоразумений и возможных споров.
Не забывайте:
- Храните копию поданного заявления и подтверждение его получения.
- Следите за сроками выплаты всех причитающихся сумм и выдачи документов.
- При любых изменениях в условиях отработки оформляйте их письменно.
Удачной карьеры и успешного перехода на новое место работы!