Увольнение по собственному желанию – один из самых распространённых способов расторжения трудового договора. Чтобы процедура прошла без лишних вопросов и задержек, важно правильно оформить заявление. Ниже представлена подробная инструкция, включающая структуру документа, обязательные реквизиты, сроки подачи и порядок отзыва заявления.
Что должно содержаться в заявлении
Заявление об увольнении по собственному желанию оформляется в произвольной форме, но должно включать следующие обязательные элементы:
- Шапка документа – наименование организации (полное официальное название), её адрес и, при необходимости, ИНН/КПП.
- Дата составления – указывается в формате
ДД.ММ.ГГГГ. - ФИО заявителя – полностью, как в трудовой книжке.
- Должность и подразделение – текущая занимаемая позиция.
- Название документа – «Заявление об увольнении по собственному желанию».
- Текст просьбы – четкое выражение намерения расторгнуть трудовой договор по инициативе работника.
- Желаемая дата увольнения – указывается с учётом обязательного двухнедельного срока отработки (если не согласовано иное).
- Подпись сотрудника и расшифровка (ФИО).
Примерный шаблон (без личных данных):
ООО «Примерная компания» ИНН ###, КПП 098765432 г. Москва, ул. ###, д. 10 Заявление об увольнении по собственному желанию Я, Иванов Иван Иванович, работающий в должности менеджера по продажам отдела регионального развития, прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию с «15» сентября 2026 года. Подпись _____________ /Иванов И.И./
Сроки подачи и отработка
Согласно ст. 80 ТК РФ, работник обязан известить работодателя о своём намерении уволиться не менее чем за две недели до предполагаемой даты расторжения трудового договора. Этот срок считается календарным, а не рабочим.
- Если заявление подано в последний день двухнедельного срока, последний рабочий день считается днём увольнения.
- По соглашению сторон срок может быть сокращён (например, при отпуске, больничном или по взаимному согласию).
- В случае, если работник находится в отпуске, срок отработки начинается после его завершения.
Важно: работодатель не может отказать в принятии заявления, если оно оформлено надлежащим образом и соблюдены сроки.
Как правильно подать заявление
- Подготовьте два экземпляра заявления (один для отдела кадров, второй – для себя с отметкой о получении).
- Передайте документ непосредственно руководителю или в отдел кадров под расписку.
- Получите на втором экземпляре отметку о принятии (дата, подпись уполномоченного лица, печать организации – если используется).
- Сохраните копию с отметкой – она подтвердит факт подачи и дату начала отработки.
Если подача осуществляется электронно (например, через корпоративный почтовый сервис или ЭДО), необходимо обеспечить получение подтверждения о прочтении (read‑receipt) или запрос о подтверждении получения от получателя.
Возможность отзыва заявления
Согласно ст. 80 ТК РФ, работник может отозвать своё заявление об увольнении в любой момент до истечения срока отработки, если работодатель ещё не издал приказ об увольнении. Для этого достаточно подать письменное уведомление об отзыве.
После издания приказа об увольнении отозвать заявление невозможно – трудовой договор считается расторгнутым.
Что происходит после подачи заявления
- Отдел кадров готовит проект приказа об увольнении.
- Работник знакомится с приказом под подпись (обычно в последний рабочий день).
- Выдаётся трудовая книжка (или электронная трудовая книжка) с записью об увольнении.
- Производится полный расчёт: заработная плата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты, предусмотренные трудовым договором и локальными актами.
- Сотрудник получает справку о доходах (2‑НДФЛ) и иные документы по запросу.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли уволится без двухнедельной отработки?
Да, если работодатель согласен на более ранний срок или если имеются основания для сокращения срока (например, отпуск по уходу за ребёнком, поступление в учебное заведение, выход на пенсию и т.п.). В таких случаях оформляется дополнительное соглашение.
Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?
Согласно ст. 80 ТК РФ, refusal is unlawful. Рекомендуется направить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении или передать его через службу доставки с получением расписки. При необходимости можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Нужно ли указывать причину увольнения?
При увольнении по собственному желанию причина не обязательна. Достаточно выразить желание расторгнуть трудовой договор; Указание причины допускается, но не требуется.
Как оформить заявление, если я работаю удалённо?
Форма остаётся той же. Документ можно отправить в электронном виде с подтверждением получения (read‑receipt, ответное письмо) либо направить заказным письмом на юридический адрес организации.
Правильно оформленное заявление об увольнении по собственному желанию – залог гладкого и законного завершения трудовых отношений. Следуйте представленной структуре, соблюдайте двухнедельный срок отработки (или иной согласованный срок) и сохраняйте подтверждение подачи документа. Это защитит ваши права и исключит возможные споры с работодателем.
Если у вас остались вопросы, рекомендуется проконсультироваться с юристом по трудовому праву или обратиться в отдел кадров вашей организации для уточнения внутренних регламентов.