Дата актуализации: (по информации из открытых источников).

При расчёте пособий по болезни‚ беременности и родам‚ а также по уходу за ребёнком используется средний заработок за два календарных года‚ предшествующих году наступления страхового случая. Однако законодательство допускает замену одного (или обоих) из этих лет на более ранний период‚ если это приводит к увеличению размера пособия. Для оформления такой замены работник подаёт заявление о замене календарного года.

Нормативная база

• Приказ СФР от № 643 – утвердил форму заявления о замене календарных лет (календарного года) в расчётном периоде.
• Документ вступает в силу с 7 июля 2024 г. и применяется к всем страховым случаям‚ наступившим после этой даты.
• Положения о возможности замены лет содержатся в Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности» и в методических рекомендациях ФСС.

Кто может подать заявление?

Заявление могут подать:

• Сотрудники‚ находящиеся в отпуске по беременности и родам (или по уходу за ребёнком) в одном из двух предшествующих календарных лет;
• Работники‚ у которых в эти годы был нулевой или низкий заработок из‑за отпуска‚ болезни или других уважительных причин;
• Лица‚ желающие увеличить размер пособия за счёт более выгодного расчётного периода.

Когда применяется замена календарного года?

Замена возможна только на год‚ непосредственно предшествующий году‚ в котором работник находился в отпуске по беременности и родам/уходу за ребёнком. Пример:

1. Страховой случай наступил в 2024 г.;
2. В 2022 г. (частично) и 2023 г. (полностью) работница была в отпуске по беременности и родам и/или уходу за ребёнком;
3. Тогда в качестве расчётных периодов можно использовать:
• 2021 и 2022 гг.;
• 2020 и 2021 гг.
4. Бухгалтерия сравнивает размер пособия за оба варианта и сообщает работнику‚ какой период выгоднее.

Как заполнить заявление?

Заполняется в свободной форме‚ но обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

• Название документа – «Заявление о замене календарного года (лет) в расчётном периоде»;
• Дата подачи;
• ФИО работника – [ФИО] (данные скрыты в соответствии с требованиями конфиденциальности);
• Должность‚ структурное подразделение;
• ИНН и СНИЛС (при необходимости);
• Основание для подачи – указание‚ в каких годах работник находился в отпуске по беременности и родам/уходу за ребёнком;
• Запрашиваемый расчётный период – перечисление лет‚ которые предлагается использовать вместо стандартных;
• Обоснование выбора – краткое пояснение‚ почему данный период даёт больший средний заработок;
• Подпись работника и расшифровка подписи;
• Приложения – копии больничных листов‚ справок об отпуске‚ выписок из трудовой книжки (при наличии).

Образец заявления

Ниже представлен типовой шаблон‚ который можно скопировать и заполнить своими данными. Все персональные данные заменены на условные обозначения.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о замене календарного года (лет) в расчётном периоде
для расчёта пособия по временной нетрудоспособности

Дата подачи: 

Работник: [ФИО]
Должность: [Должность]
Подразделение: [Подразделение]
ИНН: [ИНН] СНИЛС: [СНИЛС>


Основание для подачи:
В 2022 году (частично) и 2023 году (полностью) я находилась в отпуске по беременности и родам oraz в отпуске по уходу за ребёнком.
Согласно пункту 2.3 Приказа СФР от № 643‚ в данном случае допускается замена одного из расчётных лет на более ранний период.
Запрашиваемый расчётный период:
Вместо стандартных лет 2022 и 2023 прошу принять в расчёт годы 2020 и 2021.

Обоснование выбора:
Средний заработок за 2020‑2021 годы превышает средний заработок за 2022‑2023 годы на 18 %‚ что приведёт к увеличению размера пособия по временной нетрудоспособности.

Приложения:
Копия больничного листа № 123456 от ;
Справка о периодах отпуска по беременности и родам и уходу за ребёнком (с по );
Выписка из трудовой книжки (с подтверждением стажа).

Подпись: _____________________ / [ФИО] /
Расшифровка подписи: _____________________

Порядок обработки заявления работодателем

1. Приём заявления кадровиком или бухгалтером; проверка completeness и наличия приложений.
2. Сравнение среднего заработка за текущий расчётный период (2022‑2023) и за предлагаемый период (2020‑2021).
3. Если предлагаемый период даёт больший размер пособия – оформление соответствующего приказа о замене лет и начисление пособия по новому расчёту.
4. Уведомление работника о принятом решении (в письменной форме или через электронный документооборот).
5. Хранение заявления и приложений в личном деле работника не менее 50 лет (в соответствии с требованиями архивного законодательства).

Важные замечания

• Замена лет возможна только один раз за каждый страховой случай.
• Если в обоих предшествующих годах работник находился в отпуске‚ можно заменить оба года на два более ранних периода (например‚ 2019‑2020 и 2020‑2021)‚ если это выгодно.
• Заявление подаётся до начисления пособия; после выплаты изменить расчётный период уже нельзя.
• В случае отказа работодателя в принятии заявления работник имеет право обратиться в территориальный орган ФСС или в суд.

Заявление о замене календарного года – простой‚ но эффективный инструмент для увеличения размера социальных пособий при временной нетрудоспособности. Знание порядка его подачи и правил заполнения позволяет работнику защитить свои интересы‚ а бухгалтерии – корректно выполнять нормативные требования. Следует помнить о сроках подачи (до начисления пособия) и о необходимости предоставления подтверждающих документов.

Статья подготовлена на основе открытых источников‚ включая Приказ СФР от № 643 и разъяснения ФСС. Информация актуальна на .