Заявление о заключении брака – это официальный документ, которым работник информирует работодателя о предстоящем изменении семейного положения и просит оформить соответствующие кадровые действия (например, изменение данных в личной карточке, предоставление отпуска, оформление пособий и т.д;). Ниже представлен подробный пример такого заявления с пояснениями о необходимых элементах и рекомендациями по оформлению.

Структура заявления

1. Шапка документа – реквизиты организации и заявителя.
2. Название документа – «Заявление».
3. Текст заявления – суть просьбы, ссылка на нормативные акты, перечень прилагаемых документов.
4. Дата и подпись – заверяет заявление.

Пример заполнения

ООО «Пример‑Компания»
ИНН ###
КПП 098765432
Юридический адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10

Заявление

От: Иванов Иван Иванович 
Должность: ведущий специалист отдела продаж 
Подразделение: отдел продаж 
Табельный номер: 00123 

Кому: директору ООО «Пример‑Компания» 
ФИО: Петрова Анна Сергеевна 

Прошу оформить изменение моего семейного положения в связи с заключением брака.

Согласно ст. 65 ТК РФ и внутреннему регламенту компании, при изменении семейного положения работник обязан представить следующие документы:

 
Свидетельство о браке (оригинал или заверенная копия);
 
Заявление о изменении данных в личной карточке сотрудника (прилагается);
 
При необходимости – заявление на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам (прилагается).


Прошу внести изменения в мою трудовую книжку и личную карточку сотрудника после получения указанных документов.

Подпись: ___________________ /Иванов И.И./

Пояснения к каждому разделу

Шапка

В шапке указываются полные реквизиты организации (название, ИНН, КПП, юридический адрес). Это необходимо для того, чтобы документ был принят кадровой службой и бухгалтерией без дополнительных уточнений.

Информация о заявителе

Указываются ФИО, должность, подразделение и табельный номер. Если в организации используется электронная система кадрового учёта, можно добавить логин или ID сотрудника.

Адресат

Обычно заявление направляется непосредственному руководителю или отделу кадров. В примере указано «директору», но можно заменить на конкретное ФИО руководителя или «начальнику отдела кадров».

Текст просьбы

Чётко формулируется суть заявления: просьба оформить изменение семейного положения в связи с заключением брака. Желательно сослаться на соответствующий нормативный акт (ТК РФ, локальные нормативные акты компании) – это ускоряет рассмотрение.

Перечень прилагаемых документов

Перечисляются все документы, которые работник готов предоставить. Это помогает кадровой службе сразу понять, чего не хватает, и избежать лишних запросов.

Дата и подпись

Дата ставится в формате «число месяца год» прописью или цифрами (по внутреннему регламенту). Подпись сотрудника подтверждает authenticity заявления.

Рекомендации по оформлению

• Документ печатается на листе формата А4, односторонний.
• Шрифт – Times New Roman или Arial, размер 12 pt, межстрочный интервал 1,5.
• Все реквизиты выравниваются по левому краю, кроме названия организации – оно может быть выровнено по центру и выделено жирным шрифтом.
• После подписи можно оставить место для резолюции руководителя («Согласовываю», «Не согласовываю» и т.д.).
• Если заявление подаётся в электронном виде, подпись можно заменить на электронную подпись или скан рукописной подписи.

Что делать после подачи заявления

1. Отдел кадров проверяет completeness комплекта документов.
2. При отсутствии замечаний вносит изменения в личную карточку, трудовую книжку и систему учёта.
3. Если работник просит отпуск по семейным обстоятельствам, отдел кадров оформляет соответствующий приказ.
4. Сотрудник получает уведомление о завершении процедуры (например, справку о изменении данных).

Соблюдение данной формы и последовательности действий обеспечивает быстрое и корректное оформление изменения семейного положения на работе, минимизируя риск недоразумений и задержек в начислении выплат или предоставлении отпусков.