Увольнение в связи с ликвидацией организации или сокращением штата (п․ 1, 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ) дает работнику право на гарантированные выплаты․ Помимо выходного пособия (средний месячный заработок за первый месяц), законодательство предусматривает возможность получения среднего заработка за второй и, в исключительных случаях, третий месяцы после увольнения․ Ключевым условием для получения этих выплат является своевременное обращение работника к бывшему работодателю с соответствующим заявлением и предоставление документов, подтверждающих отсутствие трудоустройства․
Правовое обоснование: статья 178 ТК РФ
Основным нормативным актом, регулирующим данные выплаты, является статья 178 Трудового кодекса РФ:
- Часть 1 ст․ 178 ТК РФ: Выплата выходного пособия в размере среднего месячного заработка (за первый месяц)․
- Часть 2 ст․ 178 ТК РФ: Выплата среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения (или его часть пропорционально периоду трудоустройства)․ Для этого работник должен обратиться к работодателю с заявлением․
- Часть 3 ст․ 178 ТК РФ: Выплата за третий месяц — только по решению органа службы занятости, если работник обратился в центр занятости в течение 14 рабочих дней после увольнения и не был трудоустроен в течение двух месяцев․
Важно: Право на выплату за второй месяц возникает не автоматически․ Работник должен проявить волю — написать заявление и подтвердить факт отсутствия работы․
Сроки обращения за выплатой за второй месяц
Закон не устанавливает жесткий предельный срок (например, «в течение 30 дней»), однако судебная практика и разъяснения Роструда исходят из логики нормы: выплата назначается «за второй месяц со дня увольнения»․
- Оптимальный срок: после окончания первого месяца после увольнения (то есть со 2-го по 30-й/31-й день после даты увольнения)․
- Допускается обращение и позднее (например, через 2 месяца, как в примере из практики Роструда), но выплата будет назначена только за период, следующий за первым месяцем, и только при условии, что работник не был трудоустроен в этот период․
- Если работник трудоустроился в течение второго месяца — выплата производится пропорционально отработанному/нетрудоустроенному времени․
Необходимый пакет документов (Критически важно!)
Именно на этом этапе возникает большинство споров․ Согласно разъяснениям Роструда (вопрос № 186418 от ), простое направление скан-копий по электронной почте недостаточно для назначения выплаты․
Обязательные документы: - Заявление, подписанное собственноручно работником․
- Оригинал трудовой книжки — для проверки записей о приеме на работу (или об их отсутствии) за период после увольнения․
Альтернативные способы предоставления (если личный визит невозможен):
Если бывший работник находится в другом городе или по иным причинам не может явиться лично, допускается направление документов почтой (ценным бандеролем с вложением и описью вложения):
- Заявление с собственноручной подписью․
- Нотариально заверенная копия трудовой книжки (всех заполненных разворотов)․ Простая копия, фото или скан, отправленные по e-mail, не имеют юридической силы для данной процедуры, так как работодатель не может проверить подлинность подписей и печатей на копии, а также отсутствие записей на «пустых» страницах оригинала․
Структура и образец заявления
Единой утвержденной формы нет, заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты․
Обязательные реквизиты заявления: - Шапка: Наименование организации (работодателя), ФИО руководителя (в дательном падеже: «Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И․И․»), ФИО работника, адрес регистрации, контактный телефон․
- Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ о выплате среднемесячного заработка за второй месяц после увольнения»․
- Суть просьбы: Ссылка на ч․ 2 ст․ 178 ТК РФ, дату увольнения, номер и дату приказа об увольнении․
- Подтверждение факта: Фраза: «Подтверждаю, что с [дата увольнения] по настоящее время не был трудоустроен / не работал по трудовому договору»․
- Реквизиты для перевода: Номер банковского счета (или номера карты/БИК/корсчет), если выплата производится не через кассу․
- Приложения: Перечень вкладышений (Трудовая книжка (оригинал/нотариальная копия), копия паспорта, копия СНИЛС, по требованию работодателя)․
- Дата и собственноручная подпись с расшифровкой․
Пример заполнения (шаблон):
К Генеральному директору
ООО «Название организации»
Иванову И․И․
от [ФИО работника полностью]
проживающего по адресу: [Адрес регистрации]
тел․: [Номер телефона]
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выплате среднемесячного заработка за второй месяц после увольнения
[Дата увольнения] г․ по приказу № [Номер] от [Дата приказа] я уволен(а) в связи с сокращением численности штата (п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․ Выходное пособие за первый месяц получено․
На основании ч․ 2 ст․ 178 ТК РФ,
ПРОШУ
назначить и выплатить мне среднемесячный заработок за второй месяц со дня увольнения (с [Дата начала 2-го месяца] по [Дата окончания 2-го месяца или дату заявления])․
Подтверждаю, что в указанный период не был(а) трудоустроен(а) ни при одном работодателе․
Прошу перевести средства на банковский счет:
№ счета: [Номер счета], БИК [БИК банка], КБ [Корсчет], Банк [Название банка];
Приложения:
Трудовая книжка (оригинал / нотариально заверенная копия), 1 экз․
Копия паспорта РФ — 1 экз․
Копия СНИЛС — 1 экз․
[Дата составления] г․ _____________ / [ФИО полностью] /
Порядок действий работодателя после получения заявления - Проверка трудовой книжки: Ознакомление с записями за период после увольнения․ Если запись о приеме на работу есть — выплата за второй месяц не производится (или производится пропорционально дням до трудоустройства)․
- Расчет суммы: Средний заработок рассчитывается в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 (Положение о порядке расчета среднего заработка)․ Учитывается заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению․
- Начисление и удержание НДФЛ: Выплата за второй месяц подлежит облажению НДФЛ (13% для налоговых резидентов), так как она не входит в список выплат, освобожденных от налога (в отличие от выходного пособия в размере до 3-х окладов/средних заработков по ст․ 217 НК РФ — но это относится к сумме суммарно с выходным пособием, важно учитывать лимит в 3 средних заработка суммарно за все выплаты по ст․ 178 ТК РФ)․
- Срок выплаты: В ближайшие сроки после предоставления документов, но не позднее следующего за днем представления документов дня выплаты заработка, установленного локальным нормативным актом (п․ 6 ч․ 6 ст․ 136 ТК РФ)․
- Возврат трудовой книжки: Оригинал трудовой книжки возвращается работнику сразу после проверки (если предоставлен лично) или отправляется почтой (ценной бандеролью) — если предоставлена нотариальная копия․
Особенности выплаты за третий месяц
К Генеральному директору ООО «Название организации» Иванову И․И․ от [ФИО работника полностью] проживающего по адресу: [Адрес регистрации] тел․: [Номер телефона] ЗАЯВЛЕНИЕ о выплате среднемесячного заработка за второй месяц после увольнения [Дата увольнения] г․ по приказу № [Номер] от [Дата приказа] я уволен(а) в связи с сокращением численности штата (п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․ Выходное пособие за первый месяц получено․ На основании ч․ 2 ст․ 178 ТК РФ, ПРОШУ назначить и выплатить мне среднемесячный заработок за второй месяц со дня увольнения (с [Дата начала 2-го месяца] по [Дата окончания 2-го месяца или дату заявления])․ Подтверждаю, что в указанный период не был(а) трудоустроен(а) ни при одном работодателе․ Прошу перевести средства на банковский счет: № счета: [Номер счета], БИК [БИК банка], КБ [Корсчет], Банк [Название банка]; Приложения: Трудовая книжка (оригинал / нотариально заверенная копия), 1 экз․ Копия паспорта РФ — 1 экз․ Копия СНИЛС — 1 экз․ [Дата составления] г․ _____________ / [ФИО полностью] /
Порядок действий работодателя после получения заявления - Проверка трудовой книжки: Ознакомление с записями за период после увольнения․ Если запись о приеме на работу есть — выплата за второй месяц не производится (или производится пропорционально дням до трудоустройства)․
- Расчет суммы: Средний заработок рассчитывается в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 (Положение о порядке расчета среднего заработка)․ Учитывается заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению․
- Начисление и удержание НДФЛ: Выплата за второй месяц подлежит облажению НДФЛ (13% для налоговых резидентов), так как она не входит в список выплат, освобожденных от налога (в отличие от выходного пособия в размере до 3-х окладов/средних заработков по ст․ 217 НК РФ — но это относится к сумме суммарно с выходным пособием, важно учитывать лимит в 3 средних заработка суммарно за все выплаты по ст․ 178 ТК РФ)․
- Срок выплаты: В ближайшие сроки после предоставления документов, но не позднее следующего за днем представления документов дня выплаты заработка, установленного локальным нормативным актом (п․ 6 ч․ 6 ст․ 136 ТК РФ)․
- Возврат трудовой книжки: Оригинал трудовой книжки возвращается работнику сразу после проверки (если предоставлен лично) или отправляется почтой (ценной бандеролью) — если предоставлена нотариальная копия․
Особенности выплаты за третий месяц
Если работник обратился в Центр занятости населения (ЦЗН) в течение 14 рабочих дней после увольнения и не был трудоустроен в течение двух месяцев, он имеет право на выплату за третий месяц․
- Требуется решение органа службы занятости (справка или выписка из протокола)․
- Заявление пишется аналогично, но со ссылкой на ч․ 3 ст․ 178 ТК РФ и приложением решения ЦЗН․
Типичные ошибки и риски
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Отправка только скана заявления и ТК по e-mail | Отказ в приеме документах, задержка выплаты до предоставления оригинала/нотариальной копии․ |
| Пропуск срока обращения в ЦЗН (14 раб․ дней) | Потеря права на выплату за третий месяц․ |
| Скрытие факта трудоустройства во 2-й месяц | Незаконное получение средств, взыскание через суд, налоговые риски для работодателя․ |
| Отсутствие банковских реквизитов в заявлении | Задержка перевода (работодатель не обязан искать реквизиты в старых приказах)․ |
Получение среднемесячного заработка за второй месяц после сокращения — это законное право работника, но его реализация требует строгого соблюдения документооборота․ Главное правило: заявление должно быть собственноручным, а трудовая книжка, представлена в оригинале или в виде нотариально заверенной копии․ Направление документов почтой (ценной бандеролью) — единственный легальный способ удаленного оформления, признанный Рострудом․
Рекомендуем заранее уточнить у кадровика или бухгалтерии организации предпочтительный способ взаимодействия и заранее подготовить нотариальную копию трудовой книжки, если вы находитесь в другом регионе․ Это сэкономит время и исключит споры при назначении выплаты․
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или в государственную трудовую инспекцию․