При расторжении трудового договора работник имеет право получить окончательный расчёт, включающий:

• заработную плату за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие (если предусмотрено трудовым договором или коллективным соглашением);
• иные суммы, причитающиеся в соответствии с законодательством РФ.

Если работодатель не выплачивает эти суммы в установленные сроки, сотрудник может направить заявление о выдаче расчёта при увольнении. Ниже представлен подробный алгоритм действий и примерный шаблон документа.

Правовая база

Основные нормы, регулирующие порядок выплаты окончательного расчёта:

1. Статья 140 ТК РФ – выплата заработной платы при увольнении в день прекращения трудового договора;
2. Статья 127 ТК РФ – компенсация за неиспользованный отпуск;
3. Статья 178 ТК РФ – выплата выходного пособия при сокращении штата или ликвидации организации;
4. Статья 23 ТК РФ – право работника на получение всех причитающихся выплат в полном объёме и в установленные сроки.

Когда подавать заявление

Заявление подаётся в случае:

• невыплаты окончательного расчёта в день увольнения;
• задержки выплаты более чем на три рабочих дня;
• неполного расчёта (например, не учтена компенсация за отпуск).

Документ направляется работодателю (директору, кадровой службе) и, при необходимости, в трудовую инспекцию или суд.

Составление заявления: основные разделы

Заявление оформляется в произвольной форме, но должно содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка документа – наименование организации, её адрес (можно указать [адрес организации]), ФИО руководителя ([ФИО руководителя]).
2. Информация о заявителе – ФИО сотрудника ([ФИО сотрудника]), должность, подразделение, контактные данные ([телефон], [электронная почта]).
3. Название документа – «Заявление о выдаче расчёта при увольнении».
4. Основная часть – краткое изложение факта увольнения, дата прекращения трудового договора, перечисление невыплаченных сумм и ссылка на соответствующие статьи ТК РФ.
5. Требование – просьба выплатить окончательный расчёт в полном объёме в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления.
6. Приложения – копия трудовой книжки (или выписка из неё), приказ об увольнении, расчётный лист (если имеется), иные документы, подтверждающие право на выплаты.
7. Дата и подпись.

Образец заявления

Ниже представлен шаблон, в котором все персональные данные заменены условными обозначениями. При заполнении замените их на свои реальные сведения, но не публикуйте их в открытых источниках.

[Наименование организации]
Адрес: [адрес организации]
Руководитель: [ФИО руководителя]

От: [ФИО сотрудника]
Должность: [должность]
Подразделение: [подразделение]
Телефон: [телефон]
E-mail: [электронная почта]

Заявление
о выдаче расчёта при увольнении

Я, [ФИО сотрудника], работавший(ая) в должности [должность] в [наименование организации] с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г., уволен(а) по [основанию увольнения: по собственному желанию / по соглашению сторон / сокращению штата и т.д.] в соответствии с приказом № __ от «__» __________ 20__ г.

В день увольнения мне не был выдан окончательный расчёт, включающий:

 
заработную плату за период с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. в размере [сумма] руб.;
 
компенсацию за неиспользованный отпуск за [количество] дней в размере [сумма] руб.;
 
выходное пособие (если предусмотрено) в размере [сумма] руб.;
 
иные суммы, причитающиеся в соответствии с ТК РФ (указать, если есть).


Согласно ст. 140, ст. 127, ст. 178 ТК РФ работодатель обязан выплатить все причитающиеся суммы в день прекращения трудового договора либо в течение трёх рабочих дней с момента обращения работника.

Прошу выплатить мне окончательный расчёт в полном объёме в размере [итоговая сумма] руб. в течение трёх рабочих дней с момента получения данного заявления.

Приложения:

 
Копия трудовой книжки (страница с записью об увольнении).
 
Копия приказа об увольнении № __ от «__» __________ 20__ г.
 
Расчётный лист за последний месяц работы (при наличии).
 
Иные документы, подтверждающие право на выплаты (по необходимости).


Подпись: ___________________ /[ФИО сотрудника]/

Рекомендации по подаче заявления

• Документ можно вручить лично под расписку в отделе кадров или направить заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Сохраните копию заявления и подтверждение его получения (расписку, почтовый чек).
• Если работодатель отказывается выплачивать суммы, обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) либо подайте иск в суд. При этом к исковому заявлению приложите копию вашего заявления и все подтверждающие документы.
• Срок исковой давности по спорам о выплате заработной платы составляет один год с дня, когда право было нарушено (ст. 392 ТК РФ).

Чего следует избегать

• Не указывайте в заявлении ложные сведения о размере выплат – это может повлечь отказ в удовлетворении требований.
• Не используйте эмоционально окрашенные выражения, сохраняйте деловой тон.
• Не публикуйте в открытых источниках свои персональные данные (паспорт, СНИЛС, ИНН и т.д.) – достаточно указать ФИО и контактные данные для связи.

Заявление о выдаче расчёта при увольнении – эффективный способ защитить свои трудовые права, если работодатель задерживает или не производит окончательные выплаты. Следуя представленному шаблону и соблюдая рекомендации по оформлению, вы сможете оформить документ корректно и повысить вероятность своевременного получения причитающихся сумм.

Помните, что при любых сомнениях целесообразно проконсультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву.