Участие в арбитражном процессе с применением видеоконференц-связи (ВКС) закреплено в статье 153․1 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ) и детально регламентируется Постановлением Пленума ВАС РФ от № 100 (Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах)․ Данная процедура позволяет сторонам и иным участникам дела не являться в судебное заседание лично, что особенно актуально при удаленном местонахождении сторон или в условиях ограничений доступа в здания судов․

Правовые основания и условия проведения ВКС

Согласно ч․ 1 ст․ 153․1 АПК РФ, лица, участвующие в деле, могут принять участие в заседании через ВКС при выполнении двух обязательных условий:

1. Подача ходатайства (заявления) в арбитражный суд, рассматривающий дело (первой, апелляционной или кассационной инстанции)․
2. Наличие технической возможности у соответствующего суда осуществлять ВКС․

Важно: Суд не вправе отказать в удовлетворении ходатайства о ВКС, если оно подано своевременно (не менее чем за 10 дней до заседания) и у суда есть техническая возможность, за исключением случаев, когда участие лица в заседании лично необходимо для разрешения вопросов, связанных с установлением его личности, проверкой подлинности документов и т․д․ (ч․ 3 ст․ 153․1 АПК РФ)․

Сроки и форма подачи заявления

Сроки подачи

• Общее правило: Ходатайство должно быть подано не позднее чем за 10 дней до дня судебного заседания (ч; 1 ст․ 153․1 АПК РФ)․
• В исключительных случаях (непредвиденные обстоятельства) суд может рассмотреть ходатайство, поданное позднее, но не позднее дня заседания․

Форма и способы подачи

Заявление составляется в письменной форме․ Допускается подача:

• Через систему «Мой Арбитраж» (электронный вид, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, УКЭП)․
• Направлением почтовой отправкой (ценным письмом с вложением описи) в адрес суда․
• Личным вручении в канцелярию суда (через представителя или курьера)․

К заявлению необходимо прикладывать:

• Копии заявления по числу участников дела (для направления им копий)․
• Документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность, устав), если заявление подает не руководитель организации лично․
• Сведения о технических средствах связи заявителя (IP-адрес, тип оборудования, контактный телефон для связи технического специалиста суда)․

Структура и обязательные реквизиты заявления (по ст․ 125 АПК РФ и п․ 8․1 Инструкции № 100)

В заявлении должны быть указаны:

1. Наименование арбитражного суда, в котором рассматривается дело․
2. Сведения о заявителе: наименование организации / ФИО ИП или гражданина, адрес места нахождения/жительства, ИНН/ОГРН/ОГРНИП, контактный телефон, адрес электронной почты․
3. Сведения о деле: номер дела, кто и с кем спорят (истец/ответчик/третьи лица)․
4. Просительная часть: просьба разрешить участие в судебном заседании (указать дату и время заседания, если известно) с использованием системы ВКС․
5. Основания: ссылка на ст․ 153․1 АПК РФ, указание причин (удаленность, болезнь, служебная необходимость и т․д․)․
6. Технические данные: подтверждение наличия у заявителя необходимого оборудования (камера, микрофон, стабильный интернет), IP-адрес для подключения, ФИО и телефон ответственного за техническую сторону сотрудника․
7. Перечень приложений․
8. Дата составления и подпись уполномоченного лица (с расшифровкой подписи и печатью организации, если имеется)․

Образец заявления (Ходатайства) о проведении ВКС

Ниже приведен универсальный образец․ Все персональные данные и реквизиты заменены на маскированные шаблоны в квадратных скобках․ Перед подачей замените их на актуальные сведения․

---

В Арбитражный суд [Наименование суда, например: г․ Москвы]

От [Наименование организации / ФИО ИП / ФИО гражданина]

Адрес: [Юридический/фактический адрес: Индекс, Город, Улица, Дом, Офис]

ИНН [ИНН] / ОГРН [ОГРН] / ОГРНИП [ОГРНИП]

Тел․: [Контактный телефон]

E-mail: [Адрес электронной почты]

Дело № [Номер дела из карточки дела на сайте суда]

ЗАЯВЛЕНИЕ (ХОДАТАЙСТВО)
об участии в судебном заседании с использованием видеоконференц-связи

В Арбитражном суде [Наименование суда] рассматривается дело № [Номер дела] по иску [Наименование истца / ФИО] к [Наименование ответчика / ФИО] о [Суть требований: взыскании задолженности, признании права и т․д․]․

Судебное заседание назначено на [Дата заседания] г․ в [Время заседания] ч․ [минут] в зале № [Номер зала, если известен]․

В связи с [указать основание: удаленным местонахождением представителя / состоянием здоровья / производственной необходимостью / иными уважительными причинами] я, [Должность: Генеральный директор / Представитель по доверенности № [Номер доверенности] от [Дата] / Истец / Ответчик], прошу разрешить мне (моему представителю) принять участие в указанном судебном заседании с использованием системы видеоконференц-связи (ВКС) в соответствии со ст․ 153․1 АПК РФ․

Имею необходимые технические средства для проведения ВКС:

• Персональный компьютер / ноутбук с веб-камерой и микрофоном;
• Стабильное подключение к сети Интернет (скорость не менее 1 Мбит/с);
• Установленное программное обеспечение для подключения к системе ВКС суда (или готовность использовать веб-интерфейс «Мой Арбитраж» / систему «СберСудья» / иную используемую судом платформу)․

IP-адрес для подключения: [Внешний статический IP-адрес или диапазон, либо указание «динамический, будет сообщен за 1 час до заседания»]․

Ответственный за техническое обеспечение со стороны заявителя: [ФИО сотрудника], тел․: [Телефон сотрудника], e-mail: [E-mail сотрудника]․

О готовности к проведению ВКС уведомлю судебную коллегию за 15 минут до начала заседания по телефону секретаря суда или через систему «Мой Арбитраж»․

Настоящее заявление направляю в судебную коллегию и участникам дела (копии направлены по адресам, указанным в деле)․

С УВАЖЕНИЕМ,

[Подпись]
[ФИО полностью]

(расшифровка подписи)
[Должность]

М․П․
[Дата: Число, Месяц, Год]

ПРИЛОЖЕНИЯ:

1. Копия настоящего заявления для участников дела ([Количество] экз․) — [Количество] стр․
2. Копия доверенности на представителя (если заявление подает представитель) — [Количество] стр․
3. Справка о технической готовности оборудования (по форме суда или свободной) — [Количество] стр․

---

Особенности организации ВКС судом (п․ 8․1 Инструкции № 100)

После получения заявления судья (или помощник судьи) направляет письменную заявку лицу, ответственному за организацию ВКС в суде, для предварительного согласования возможности проведения связи (п․ 8․1․4 Инструкции № 100);

Ключевые этапы на стороне суда:

• Проверка технической возможности проведения ВКС в назначенное время․
• Согласование IP-адресов и параметров соединения․
• Направление участникам дела уведомления о месте и времени проведения ВКС (если подключение происходит не из «Мой Арбитраж», а из специально оборудованных залов других судов или организаций)․
• Проведение тестового соединения (обычно за 15–30 минут до заседания)․

Требования к техническому обеспечению со стороны участника

Для успешного участия в заседании через ВКС рекомендуется:

• Использовать стационарный компьютер или ноутбук (мобильные устройства допустимы, но менее стабильны)․
• Наличие работающей веб-камеры (видео обязательно для идентификации лица) и микрофона․
• Стабильный канал связи (проводное подключение предпочтительнее Wi-Fi/4G);
• Закрыть все посторонние программы, потребляющие трафик и ресурсы процессора․
• Заранее (за день) проверить работоспособность оборудования и ссылку для подключения, присланную судом или доступную в «Моем Арбитраже»․

Последствия неявки при выбранном формате ВКС

Если участник дела подал ходатайство о ВКС, оно удовлетворено судом, но участник не подключился к заседанию в установленное время без уважительных причин:

• Заседание может быть проведено в его отсутствие (ст․ 167 АПК РФ)․
• Ходатайство о ВКС считается отозванным, дальнейшее участие возможно только лично (или через представителя)․

Практические советы

1. Подавайте заранее․ Не ждите последних 10 дней․ Подайте ходатайство сразу после получения извещения о назначении заседания․ Это даст суду время на техническую подготовку․
2. Используйте «Мой Арбитраж»․ Это самый надежный способ: заявление мгновенно попадает к судье, ставится в дело, копии автоматически рассылаются участникам․
3. Уточните платформу․ Разные суды могут использовать разные программные комплексы (встроенный модуль «Мой Арбитраж», «СберСудья», TrueConf, Zoom и др․)․ Уточните у секретаря суда или помощника судьи, какой клиент нужно установить․
4. Подготовьте документы к демонстрации․ Если планируете показывать документы через «экран», подготовьте файлы заранее (PDF, фото высокого качества)․
5. Сохраняйте анонимность данных в образцах․ При использовании чужих образцов из интернета обязательно удаляйте чужие ФИО, адреса, номера телефонов и номера дел, подставляя свои данные․

Правильно оформленное и своевременно поданное заявление о участии в заседании через ВКС, это гарантия реализации вашего процессуального права на участие в деле без личного присутствия․ Следуйте требованиям ст․ 153․1 АПК РФ, Инструкции № 100 и внутренним регламентам конкретного арбитражного суда․ В случае отказа суда в удовлетворении ходатайства о ВКС при наличии технической возможности, данное решение может быть обжаловано в порядке, установленном АПК РФ (частная жалоба на определение)․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу-арбитражисту․